更新 Viva Glint 中的员工 ID
使用Microsoft Viva Glint员工 ID 更新功能使员工信息保持最新。 Viva Glint管理员可以在出现以下情况时一次性或批量更新用户的 ID：
- 重复的 ID
- 缺少前导零
- 收购
- Rehires
- HRIS) 供应商 (HR 信息系统的更改
- ID 不正确
警告
在使用“编辑员工列表和详细信息”选项上传具有新员工 ID 的用户记录之前，请使用这些进程更新 ID 值。 在更新 ID 值之前上传具有新 ID 的用户可能会导致 DUPLICATED_EMAIL 和 DUPLICATED_EXTERNAL_USER_ID 错误。
更新用户的员工 ID
若要更新用户的 ID，请执行以下作：
在管理员仪表板，选择“配置”符号，然后在“员工”部分中，选择“人员”。
搜索并选择用户以转到其Glint个人资料。
在页面顶部，选择 “员工 ID”旁边的铅笔符号。
在出现的 “编辑员工详细信息 ”对话框中，在“ 员工 ID ”字段中输入新值。
选择“ 保存更改” 以更新 ID。
重要
对于每个用户，员工 ID 必须是唯一的。 如果将 ID 更新为其他用户已使用的值，则会看到以下消息：“更新未保存。 此员工 ID 已由 user@contoso.com使用
批量更新员工 ID
若要批量更新用户的 ID，请执行以下作：
在管理员仪表板，选择“配置”符号，然后在“员工”部分中，选择“人员”。
在“人员”页左侧的菜单中，选择“所有人员然后选择”导出”。
在显示的“导出所有人员”对话框中，将“包括所有用户属性？”切换为“是”，然后选择“导出”。
所有Glint用户下载到你的设备的 .csv 文件。 若要在打开文件时保留前导零和特殊字符，请使用 文本导入向导 将数据导入 Excel。
删除除以下项之外的所有列：
名字
姓氏
电子邮件地址
员工 ID
重要
- 为避免上传错误，请勿在 ID 更新文件中包括 Status 或任何其他列。
- Viva Glint租户中所需属性的标签可能与本文中列出的列不同。 例如，你的组织可以使用辅助角色 ID 而不是员工 ID。
从不需要 ID 更新的文件中删除用户，并更新剩余用户的“员工 ID”列中的值。
将更新的文件保存为以下格式之一：
- .xlsx 单个工作表，没有密码或公式
- 使用逗号分隔符和 UTF-8 编码的 .csv (Viva Glint 接受具有 BOM 编码) 的 UTF-8 和 UTF-8。
在“人员”页上，选择“导入”，然后选择“员工 ID 汇报”选项。
拖放或浏览以选择 ID 更新文件，然后选择 “上传文件”。
页面顶部的进度栏显示 ID 更新文件的状态，当文件准备好确认时，你会收到一封电子邮件。
上传完成后，在“人员”页上选择“审阅上传”。
在出现的 “确认导入 ”对话框中，验证：
更新的 ID 数正确
有 0 个未更改的 ID
发现 0 个错误。 选择“ 下载错误” ，根据需要查看警告/错误文件。 若要进行故障排除，请参阅： 解决与员工 ID 更新相关的上传错误。
（可选）选择“ 下载摘要” 以下载汇总 ID 更改的文件。
若要完成更新，请选择“ 确认导入”。
重要
若要防止 ID 更新取消，请在收到确认Glint文件电子邮件后的 60 分钟内确认导入。
页面顶部的进度栏显示更新状态，成功导入文件时，你会收到一封电子邮件。