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将员工属性上传到 Viva Glint

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用户文件导入可帮助管理员使用户保持其组织的 HRIS 系统的最新状态。 在平台设置期间，了解如何在 Microsoft Viva Glint 应用程序中上传员工数据。

警告

出于安全原因，切勿通过电子邮件发送员工属性文件。

警告

确保第一个文件上传中包含所有公司管理员用户，其员工 ID 与 Viva Glint 中的 ID 匹配。 否则，公司管理员用户将被停用并失去对平台的访问权限。

文件要求

HRIS 系统导出的文件应是逗号分隔值 (CSV) 或 Microsoft Excel (TM) 文件 (.csv 或 .xlsx 扩展名) 。 CSV 是 UTF-8 编码的首选格式。 以下部分提供有关文件格式和结构的其他信息。

  • 文件格式 – Viva Glint系统可以接受“CSV – UTF 8”或“XLSX”格式的员工属性。 设置预期格式或生成失败消息后，文件需要保持为该格式。
  • 文件名 - 没有特定限制。 如果组织对命名文件没有特定要求，则首选以下命名约定：
    • 完整文件：$clientuuid$_user_full_yyyymmdd.csv
    • 增量文件：$clientuuid$_user_delta_yyyymmdd.csv
    • $clientuuid$文件名的一部分是 Viva Glint 中的唯一 ID。
  • 日期 - 选择用于日期的一种格式并遵循该格式。 我们的首选格式是“yyyy/mm/dd”。 如果日期以另一种格式发送，我们可以将系统配置为在文件最初上传时重新设置日期的格式。 但是，如果日期格式在设置预期格式后不匹配，系统会显示错误。

    注意

    日期格式必须包含“/”，而不是年、月和日之间的连字符，并且所有日期必须采用相同的格式。

  • 属性名称 - 确定属性后，属性名称 (列标题) 必须保持不变。 例如，“员工 ID”不能更改为“EMP ID”。

导入员工数据

使用导入函数可以快速批量修改员工记录并添加新用户。

提示

定期更新员工文件。 请确保在调查启动之前发送并上传了最新的员工属性，因为无法在调查启动时更改你的属性。

导入员工属性的过程

以下步骤将指导你完成手动导入属性的过程：

  1. 选择 “配置” 符号。

  2. 在“员工”部分中，选择“人员”。

  3. 选择“导入”。

  4. 在更新文件和系统中的所有员工记录时，选中该复选框。

  5. 拖放文件或浏览以选择它。

    选择“ 导入文件”。 此时会显示一条消息，通知你在上传准备好进行审阅和确认后，会发送一封电子邮件。

  6. 然后，选择“ 关闭”。

  7. 收到文件上传电子邮件后，转到“人员”页面以确认上传。

    1. 或者，刷新人员页，以监视页面顶部进度栏中的上传状态。

  8. 选择人员页面右上角的“审阅上传”按钮。

  9. 在显示的“ 确认导入 ”对话框中，选择“ 确认导入”：

    1. 确认 移动到非活动的员工 计数是否准确。
    2. 确认 员工更改 计数准确。
    3. 确认 员工添加 的计数准确。
    4. 根据需要排查错误。

注意

  • 处理文件后，只有执行上传的用户才会收到一封电子邮件。
  • 如果文件在上传后的 60 分钟内未确认，则会取消。

定期更新员工数据

你的公司可以根据最适合你的节奏随时发送员工数据更新。 一些公司发送每日、每周或每月更新，而另一些公司则在准备好发起调查之前不会转发更新。

提示

每周更新员工数据，或至少定期更新。

如果员工少于 10,000 人，则每日完整文件的源就足够了，并且无需发送增量文件。 如果你有一个大型员工群，其多个属性 (50 多个) ，则每月发送 1-2 次完整文件以及每日增量文件可能更符合公司的需求。