将员工属性上传到Viva Glint

用户文件导入可帮助管理员使用户保持其组织的 HRIS 系统的最新状态。 在平台设置期间,了解如何在 Microsoft Viva Glint 应用程序中上传员工数据。

警告

出于安全原因,切勿通过电子邮件发送员工属性文件。

警告

确保在首次文件上传中包含所有公司管理员用户,员工 ID 与 Viva Glint 中的 ID 匹配。 否则,公司管理员用户将被停用并失去对平台的访问权限。

文件要求

使用员工数据文件清单来确保数据满足Viva Glint的所有要求。

导入员工数据

使用导入函数可以快速批量修改员工记录并添加新用户。

提示

定期更新员工文件。 请确保在调查启动之前发送并上传了最新的员工属性,因为无法在调查启动时更改你的属性。

导入员工属性的过程

以下步骤将指导你完成手动导入属性的过程:

  1. 选择 “配置” 符号。

  2. 在“员工”部分中,选择“人员”。

  3. 选择 “导入 ”,然后选择 “编辑员工列表和详细信息”。

    导入选项选择屏幕的屏幕截图,包括“编辑员工列表”和“详细信息”选项。

  4. 在更新文件和系统中的所有员工记录时,选中该复选框。

  5. 拖放文件或浏览以选择它。 选择“ 上传文件”。 此时会显示一条消息,通知你在上传准备好进行审阅和确认后,会发送一封电子邮件。

  6. 然后,选择“ 关闭”。

  7. 收到文件上传电子邮件后,转到“人员”页面以确认上传。

    1. 或者,刷新人员页,以监视页面顶部进度栏中的上传状态。
  8. 选择人员页面右上角的“审阅上传”按钮。

  9. 在显示的“ 确认导入 ”对话框中,选择“ 确认导入”:

  10. 确认 移动到非活动的员工 计数是否准确。

  11. 确认 员工更改 计数准确。

  12. 确认 员工添加 的计数准确。

  13. 根据需要排查错误

注意

  • 处理文件后,只有执行上传的用户才会收到一封电子邮件。
  • 如果文件在上传后的 60 分钟内未确认,则会取消。

定期更新员工数据

你的公司可以根据最适合你的节奏随时发送员工数据更新。 一些公司发送每日、每周或每月更新,而另一些公司则在准备好发起调查之前不会转发更新。

提示

每周更新员工数据,或至少定期更新。

如果员工少于 10,000 人,则每日完整文件的源就足够了,并且无需发送增量文件。 如果你有一个大型员工群,其多个属性 (50 多个) ,则每月发送 1-2 次完整文件以及每日增量文件可能更符合公司的需求。