在 Viva Glint 中创建焦点区域

在与团队会面之前，请查看你的最佳优势和最佳机会、建议的作模板及其资源。为团队会议做准备是征求有见地且富有成效的重点领域采取行动的最佳方式。

提示

一次处理一个重点领域，以确保尽最大努力向前迈出一步。

为团队对话准备

可通过两种方式进入“重点区域”部分：

在 “创建新的焦点区域 ”页中，查看可供团队处理的项目。
1. 选择“ 选择 ”，查看每个焦点区域的建议作和资源。
2. 查看并考虑你认为可能有帮助的尽可能多的重点领域，并得到团队的支持。通过将鼠标悬停在标题上并选择它来预览 建议的作和资源 。每个建议的作都有一个默认选择，首先列出。
3. 在提交到焦点区域并添加作和资源时，请将任意数量的作和资源附加到你的行动计划中。
如果角色已启用 “经理礼宾 ”，请在步骤 3 中选择“ 下载演示文稿工具包”。管理员配置了此工具包，以帮助你与团队进行有意义且富有洞察力的对话。
1. 自定义工具包，为团队会议做好准备。
2. 在每张幻灯片上做笔记，以帮助对话向前推进。

调查结束后：

调查结束后，请直接从 演示文稿工具包中与团队一起实时完成此任务。有两种方法可以开始此过程：

在 Manager Concierge 的步骤 3 中，以前标题为 “下载演示工具包 ”的链接已更新为 “启动团队对话”。选择 “启动团队对话” ，然后选择 “开始”。 查看幻灯片，准备好演示时，选择“ 开始对话”。
你会收到一封电子邮件，指出交互式演示文稿已准备好与团队共享。选择“ 开始”。

从“机会”、“优势”和“其他”切换，与团队分享改进的可能性。使用“选择”按钮提示Viva Glint建议的作和资源。

向下滚动以查看建议。
在确定焦点区域之前，在驱动程序之间来回切换。选择正在查看的项目旁边的 “删除 ”，然后选择要考虑的另一个驱动程序旁边的选择。
当团队同意下一步时，请选择“ + 添加作项 ”，将作和资源添加到你共同开发的计划中。
选择“ 提交到焦点区域”。 此信息将成为 小步进 幻灯片的一部分。 Manager Concierge 上的步骤 3 通过显示复选标记来指示完成。步骤 4 中的链接现在读取 “视图焦点区域”。 可以随时访问该链接。

更新或编辑焦点区域，方法是选择“我的焦点区域”页上的“+ 新建焦点区域”按钮，或为启用了团队对话的经理查看焦点区域 () 。选择驱动程序旁边的 “编辑” 选项。通过选择“选择”来选择其他驱动程序。

通过从“我的焦点区域”页上的垂直省略号中选择 “删除 ”来删除焦点区域。

选择焦点区域后，可以在 “我的焦点区域 ”页上查看其状态。从“焦点区域”行中选择详细信息，打开“ 查看焦点区域 ”页。此处提供了详细信息，可以进行编辑。

使用以下两种方式之一打开“ 查看焦点区域 ”页：

可以更改以下项的状态：

焦点区域状态跟踪器
- 指示焦点区域进度 是“未完成”、“偏离进度”、“正在跟踪”还是 “完成”。
- 注意：此区域是手动更新的。即使焦点区域未完成，经理也可能决定指示“完成”，表示团队已准备好继续处理另一个机会。
时间段
- 指示分配给焦点区域的时间段的开始日期。
可见性
作项 - 选择“建议的作”并显示在“ 作项 ”部分中后，通过激活复选标记来指示完成，从而跟踪团队进度。
注释 - 当经理及其团队致力于焦点领域时，他们可以记录进度或障碍。
按名称标记某人，以便从焦点区域周围的特定人员获取反馈或输入。标记还会提醒特定经理考虑为自己的团队使用此焦点区域。

为了帮助集中注意力并排定优先级，可以从 “我的 焦点区域”页对焦点区域进行重新排序。将鼠标悬停在卡上，直到出现蓝色条形图。将蓝色条拖到新位置。