Viva Glint组织层次结构基础知识

Microsoft Viva Glint中的报告层次结构将数据筛选为从高到低或从大到小的级别,以提供对员工反馈的精确见解。

注意

Viva Glint最多允许 10 个报告层次结构,包括经理层次结构。 每个报表层次结构最多可以有 10 个级别,但管理器层次结构除外,该层次结构最多可以计算 25 个级别。

管理器层次结构

管理器层次结构通常用作主要报告层次结构,并且是唯一Viva Glint通过文件上传自动处理的层次结构。 组织中的每个员工都应具有经理 ID,但组织的首席执行官或高级主管除外。

重要

管理层次结构的Viva Glint标签为“经理”。确保员工数据中没有任何属性也标记为“经理”。这会导致文件上传问题。

示例

在此方案中:

  • 莱昂妮向马西奥报告
  • Marcio 向阿奇报告
  • 阿奇向天使报告

在员工数据文件中:

  • Leonie 的行会在“经理 ID”列中列出 Marcio 的 ID
  • 马西奥的行将列出阿奇的 ID
  • 阿奇的行将列出天使的 ID

层次结构以 Angel 结尾,因为 Angel 是首席执行官,他不向任何人报告。

Glint报表中管理器层次结构筛选器的屏幕截图,从级别 1 向下钻取到级别 3。

Viva Glint系统在其公司内自动将 Leonie 的层次结构级别配置为:

  • 级别 1 - 天使
  • 级别 2 - Archie
  • 级别 3 - Marcio
  • 级别 4 - Leonie

重要

不建议在员工数据中使用矩阵管理器层次结构。 Viva Glint仅计算一个管理器层次结构的级别,Viva Glint管理员无法在初始属性设置后添加新层次结构。 矩阵管理器级别需要组织的手动维护和更新。

多个首席执行官

Viva Glint的最佳做法是在员工数据中选择单个用户作为其经理 ID 值为空的顶级/CEO。 如果组织有多个应位于经理层次结构顶部的领导,则组织可以添加占位符“CEO”。然后,所有顶级用户可以向此占位符 CEO 报告,并在Glint报告和筛选器中显示为级别 2 经理:

Glint报表中经理层次结构筛选器的屏幕截图,其中占位符 CEO 作为顶级用户,多个 CEO 作为第 2 级经理。

注意事项

在将占位符 CEO 添加到员工数据之前:

  • 确定组织是否可以在员工数据文件中每次上传到Glint时手动插入占位符 CEO。
  • 确保 “常规设置” 中的“Top-Level 管理器”选项与占位符 CEO 用户保持一致或留空。

层次结构组

根据组织的规模和报告需求,Viva Glint管理员可以设置其他非经理报告层次结构。 在员工数据中包含这些层次结构的每个级别的属性,这些层次结构通常包括位置或部门信息。

示例:位置层次结构

NAMER > USA > Chicago

Glint报表中的位置层次结构筛选器(从级别 1 向下钻取到级别 3)的屏幕截图。

在此示例中,员工数据中需要三列才能在 Viva Glint 中创建位置层次结构:

  • 级别 1 - 区域
  • 级别 2 - 国家/地区
  • 级别 3 - 城市

此示例包含三个级别,但Viva Glint管理员可以为组织自定义位置层次结构,以包含最多 10 个级别。

示例:部门层次结构

部门 > 部门

Glint报表中部门层次结构筛选器的屏幕截图,从级别 1 向下钻取到级别 2。

员工数据中需要两列才能在 Viva Glint 中创建部门层次结构:

  • 级别 1 - 部门
  • 级别 2 - 除法

后续步骤

使用Viva Glint属性和层次结构信息来填充Viva Glint员工属性模板,该模板用作员工数据文件属性、布局和格式的规划工具。