Viva Engage管理员的关键概念

欢迎使用Viva Engage体验! 使用Viva Engage更改公司的工作方式。 作为管理员,你在帮助同事熟悉Viva Engage方面发挥着重要作用。

最佳资源和应添加到收藏夹的页面是Viva Engage管理中心概述。 此页包含设置和配置Viva Engage所需的一切内容的链接。 它描述了在打开业务Viva Engage之前应了解的关键概念和应做出的关键决策。

制定计划

  1. 首先,请确定谁可以为组织管理Viva Engage。 Viva Engage具有多种类型的管理员角色:

    管理员角色 权限
    Engage管理员 Engage管理员拥有最多的权限,并负责做出有关如何在公司中使用Viva Engage的关键决策。 他们管理与安全相关的任务,并配置和自定义Viva Engage。
    企业沟通器 专注于内容管理的管理员角色。 他们创建和管理市场活动,并确定公司内部的领导者。
    社区管理员 社区管理员配置和自定义其社区并管理其日常操作。

    有关管理员角色分配以及每个管理员角色执行的业务功能的详细信息,请参阅在 Viva Engage 中管理管理员角色

  2. 设置Viva Engage网络以符合组织的目标:

    • 配置自定义 网络。 设置使用策略 ,使对话保持适当和有用。

    • 查看 安全性和合规性功能 ,并定义数据保留和导出计划。

    • 确保在 Microsoft 365 中正确设置域。 默认情况下,Viva Engage内部网络仅适用于电子邮件地址与 Microsoft 365 中验证的域匹配的员工。

    如果所有域都已验证,则你已全部完成设置。 有关详细信息,请参阅管理Viva Engage域的整个生命周期

    如果你的组织具有具有不同域的业务部门,Viva Engage可以帮助你将这些域加入到合并的网络。 还可以为每个业务部门创建外部网络,或创建供所有员工访问的单一外部网络。 若要查看有关这些选项以及合并或创建网络的详细信息,请参阅合并多个Viva Engage网络

  3. 确定网络用户是否可以使用Viva Engage与组织外部的人员协作。

    内部网络(也称为 家庭网络)是一个专用且安全的协作空间,员工可在其中与同事联系。 只有具有已验证公司电子邮件地址的员工才能加入家庭网络并访问其内容和用户。 来自一个家庭网络的用户无法查看内容或与另一个网络的用户交互,除非他们与这两个组织关联。 组织拥有家庭网络内发布的所有消息;未经许可,不能在外部共享它们。 管理员可以邀请外部用户作为来宾加入内部网络,如外部消息传送常见问题解答 (Viva Engage) 中所述。

    外部网络是家庭网络的单独扩展。 它包括组织外部的受邀用户。 这是一个私密且安全的协作空间,可供组织与外部合作伙伴(如客户、供应商或投资者)互动。 虽然外部网络可以容纳具有不同电子邮件域的用户,但只能通过邀请访问。

  4. 浏览适用于社区的选项,并设置所需的社区:

    • 设置公共或私人社区。 请参阅在 Viva Engage 中创建组。 尽管Viva Engage的任何人都可以创建社区,但管理员通常使用一致的组命名策略(如销售团队营销团队等)为每个部门设置社区。

    • 设置支持 Microsoft 365 服务 (的社区,例如 SharePoint、OneNote 和 Planner) 。 首先,请确保所有用户都有分配的Viva Engage许可证。 此类社区称为 Microsoft 365 个连接社区

    • 决定是否要使用 动态组 ,使成员身份在公司中发生变化时保持最新状态。

  5. 考虑如何将Viva Engage与其他应用(包括 SharePoint 和 Teams)集成。

  6. 定义组织如何训练和支持Viva Engage用户。 最终用户支持选项包括联机帮助和培训以及在线社区。 请参阅Viva Engage帮助中心。 请考虑创建一个Viva Engage 101 组,该组可以是你自己的本地自支持社区。

    如需更多帮助,请联系业务产品支持人员 - 管理员帮助

    若要检查Viva Engage服务的实时状态,请参阅 Microsoft 365 服务运行状况 仪表板

Viva Engage不断发展。 若要随时了解最新情况,请定期查看 Microsoft 365 路线图

若要了解Viva Engage的所有管理功能,请参阅Viva Engage管理中心概述

常见问题解答

问:Viva Engage的浏览器和系统要求是什么?

答:Viva Engage的系统要求与 Microsoft 365 一致。 请参阅 Microsoft 365 系统要求中支持的浏览器列表。

移动和桌面要求

  • 对两个最新版本的 iOS 支持

  • Android 对四个最新版本的支持

  • macOS 10.10 或更高版本

有关最新信息,请参阅 Office 移动应用

问:为什么我看到的功能、颜色或布局与我的同事不同?

答:作为Viva Engage开发方法的一部分,我们“A/B 测试”Viva Engage的各个方面,并使用数据来选择更好的设计。 测试针对所有网络的用户子集进行,因此在测试并启动更改之前,不会在网络级别发生更改。

问:Viva Engage的路线图是什么?

答:Viva Engage快速发布和迭代开发方法推动不断变化。 Microsoft 365 路线图中提供了当前正在开发的项目及其开发和测试阶段。