在 macOS 上设置通用打印

在对 Windows、Web 和 macOS 的支持下，通用打印确实是“通用的”。 将打印机添加到 macOS 后，用户可以从任何应用程序中使用通用打印进行打印。

若要开始， 必须从 Mac App Store 安装通用打印应用 。 管理员可以使用 MDM 自动为用户预配应用程序，或者用户可以自行安装应用。

先决条件

在用户可以从 macOS 查找和使用通用打印打印机之前，必须满足以下先决条件：

• 用户必须具有至少一个通用打印合格许可证的 Microsoft Entra ID 帐户
• 用户帐户必须位于租户中，其中：
  • 通用打印应用程序已启用（说明）
  • 向通用打印注册一个或多个打印机
  • 与 用户 或他们所属的安全组共享一个或多个打印机
  • 对于用户试图查找的打印机，已正确设置了 macOS 支持全局设置。
• 用户的 Mac 已安装 macOS Sonoma 14.6.1 或更高版本如何检查

步骤 1：安装通用打印应用

使用 MDM 预配通用打印应用	手动安装通用打印应用
如果你还没有 Apple Business Manager 帐户，请为组织创建一个帐户。 在 Apple Business Manager 中许可通用打印应用（说明）。 将 MDM 解决方案链接到 Apple Business Manager，并使用它部署应用（Intune 和 jamf 的说明）。	从 Mac App Store 安装 通用打印应用 *

* 需要管理员权限

步骤 2：登录

1. 单击 Apple 徽标>系统设置打开系统设置
2. 导航到左侧导航菜单中的“通用打印”
3. 首次打开应用时，会看到同意提示，单击 Allow，然后按照屏幕上的说明继续操作。
4. 使用符合上述先决条件的 Microsoft Entra ID 帐户登录

步骤 3：添加打印机

1. 单击“添加打印机”
2. 滚动浏览可用打印机，或按名称或位置搜索特定打印机

注意

如果找不到要查找的打印机，请尝试以下故障排除步骤：

• 验证是否满足上述先决条件
• 如果满足先决条件且列表中未显示打印机， 请尝试执行以下步骤
• 如果未显示打印机，请尝试按名称或位置搜索打印机。
• 如果某些打印机出现，但未显示要查找的打印机， 请尝试以下步骤

3. 使用复选框选择要添加的打印机
4. 单击“添加”
5. 打印机（s）现在可从设备上的任何应用程序使用*

* 已安装的打印机将显示在设备上的所有用户的系统打印对话框中。如果用户无权使用打印机，其打印作业将失败。

重要

默认情况下，macOS 要求用户成为管理员才能安装和修改打印机。 了解如何删除此要求 ，并允许非管理员用户安装和修改打印机。

步骤 4：打印！

1. 在支持打印的任何应用程序中，单击“打印”或按打开 Cmd+P 系统打印对话框
2. 选择在步骤 3 中添加的打印机
3. 单击“打印”

注意

打印作业可能不会显示在打印队列中，但仍会处理该作业。 详细了解此已知问题。 如果作业未按预期完成， 请尝试执行这些步骤。

更多资源

• 常见问题解答 - 从 macOS 打印
• 已知问题

注意

Mac、 macOS 和 App Store 是 Apple、 Inc.的商标，在美国和其他国家和地区注册。