要求和准备工作
在构建Viva Connections体验之前,必须先准备组织的 SharePoint Intranet。 Viva Connections有两个强制性要求和一个可选的 (但强烈建议) 要求:
步骤 1:设计 SharePoint 通信网站并将其设置为主网站(必需)
主网站是 Intranet 的main登陆页面,还充当Viva连接的桌面体验的登陆页。 除了典型的通信网站之外,主网站还具有特殊功能,例如:
向其他高流量门户提供网关
使用 Intranet 范围的搜索体验连接人员
显示目标新闻和内容
设计好 通信网站 后,将其设置为 SharePoint 管理中心中的主站点。 详细了解如何仅为Viva Connections设计主网站,以及如何规划、构建和启动主网站。
注意: 必须具有 SharePoint 管理员权限或更高权限才能将通信网站设置为主网站。
步骤 2:自定义 SharePoint 中的全局导航(必需)
现在已设置主网站,你可以 启用和自定义全局导航。 全局导航使用户能够访问与其工作相关的新闻、网站和文档。 添加到全局导航的导航链接可以 针对受众以 个性化查看体验。 全局导航中的内容由Viva Connections体验继承为“资源”组件。 若要显示全局导航内容,请在桌面体验中选择两次Viva Connections应用图标,在移动体验中选择两次“资源”选项卡。
请记住,全局导航面板中链接的网站应 是新式化的,以便在 Teams 中正确显示,而无需在单独的浏览器窗口中打开。
注意
必须对主网站具有网站所有者权限或更高权限才能自定义全局导航。
步骤 3:新式化经典 SharePoint 网站和页面(推荐)
只有新式 SharePoint 网站和页面才会显示在 Microsoft Teams 体验中。 经典网站和页面将在单独的浏览器窗口中打开。 我们强烈建议 将热门门户新式化,这些门户在全局导航中链接,并链接到仪表板上的卡片,以创建最佳的查看体验。
Lamna Healthcare
在本模块中,假设你是大型连锁区域性医院 Lamna Healthcare 的内部沟通经理。 贵组织需要为各种类型的员工提供员工体验工具。 这些员工包括医生和外科医生、执业护士、人力资源专业人员、IT 专业人员、办公室管理员、监护人员等等。
执行领导仔细研究并检查了现有平台。 然后,他们决定,Viva Connections是一个理想的解决方案,因为他们已经订阅了Microsoft 365。 领导层要求你与代表不同角色的利益干系人团队一起领导Viva Connections的部署。
了解 Lamna Healthcare 如何满足要求
Lamna Healthcare 使用 SharePoint Intranet 存储文件并共享有关权益、工具和即将发生的事件的信息。 目前,Lamna Healthcare 正在使用 SharePoint 通信网站作为其 Intranet 体验的登陆位置。 Intranet 包含经典和新式 SharePoint 网站和页面的组合。 因此,它目前不满足将 Viva Connections 用作 Microsoft Teams 中的应用的要求。 作为内部通信经理,你会与利益干系人团队合作,系统地审核 SharePoint Intranet 以进行准备。 你知道需要获取主站点、自定义全局导航以及现代化连接到Viva Connections体验的高流量门户。
在规划团队的配合下,你决定使用现有的登陆页面作为 Lamna Healthcare 的主站点。 首先审核通信网站上的内容,以确保其相关且可供整个组织访问。 内容和设计准备就绪后,可在 SharePoint 管理中心将通信网站设置为官方主网站。 设置后,你将让主网站的网站所有者知道他们可以设置全局导航并开始使用仪表板。
继续与规划团队合作,确定应在全局导航中显示哪些导航链接。 这些导航链接将在桌面和移动Viva Connections体验中显示为资源。 在决定要包含哪些导航链接之前,你已与Viva Connections规划团队进行了需求评估。 你已创建一个规划电子表格,其中包含需求评估的所有发现结果,这些是Viva Connections可以支持的方案和任务。 现在,你将使用此规划电子表格来确定哪些角色和受众需要访问某些工具和资源。 在全局导航中编辑标签和链接后,网站所有者将应用面向受众的用户来选择导航链接,以个性化查看体验。
接下来,请与规划团队合作,考虑哪些网站和页面应进行新式化。 你知道只有新式网站和页面才会显示在 Microsoft Teams 中,否则它们将在体验之外的单独浏览器窗口中打开。 使用规划电子表格,规划团队确定哪些网站和页面链接到仪表板和资源。 然后,规划团队会确保内容已更新且相关。 然后,他们使用 PowerShell 工具快速实现与Viva Connections体验相关的网站和页面的现代化。 最后,对将接收大量访问者(每天数千名)的网站和页面运行运行状况检查,以确保获得理想的查看体验。
现在,Lamna Healthcare 已拥有用于Viva Connections体验的主网站、自定义全局导航以及新式网站和页面,现在可以开始构建Viva Connections仪表板了。