使用迁移管理器扫描 Google 工作表电子表格
重要
由于 Google API 配额的限制，工作表扫描在每个工作表文件上以受限的范围运行。 具体而言，工作表扫描仅检查前 1,000 个单元格或识别的前 100 个错误，只要先满足条件，则工作表文件的扫描过程将结束。
工作表扫描是一项扫描功能，在导出和传输到 Microsoft Excel 文件时，会公开 Google Sheets 中不兼容的公式和无效嵌入链接等问题。 迁移管理器生成工作表报告，其中列出了在工作表扫描过程中发现的问题。 默认情况下，工作表扫描处于关闭状态。 在项目设置中启用它后，它将自动作为常规扫描过程的一部分运行。
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先决条件
必须向 Microsoft 365 迁移 应用授予对 Google Marketplace 中所有 Google Sheets 电子表格的访问权限。 必须先授予电子表格访问权限，迁移管理器才能在 Google 工作表上运行 工作表扫描 。
授予对 Google Sheets 的访问权限
- 使用 Google 管理员凭据登录到 Google 市场。
- 在“ 驱动器”下，验证“查看所有 Google 工作表电子表格”状态是否显示为 “已授予”。
必须先授予 Google 电子表格权限，迁移管理器才能在 Google Sheets 上运行 工作表扫描 。 在此处了解操作方法：
- 如果尚未授予访问权限，请选择页面顶部的“ 授予访问权限 ”以授予访问权限。
- 授予访问权限后，迁移管理器可以运行 Google Sheets 电子表格文件的工作表扫描。
启用工作表扫描
若要在 Google Drive 迁移项目中启用 Google 工作表扫描，请执行以下操作：
- 选择右上角工具栏中的 “项目设置 ”。
- 选择“高级”选项卡。
- 选择 “启用 Google 工作表扫描 设置”。 启用后，工作表扫描将自动包含在常规扫描中。
工作表扫描报告
完成常规扫描后，可能需要一段时间才能生成工作表扫描报告。 若要下载工作表扫描报告，请选择一个或多个扫描任务，然后从操作栏中选择“下载报表 - 工作表摘要/工作表详细信息”。
| 报告类型 | 下载菜单 | 任务选择限制 | 报告名 | 报告说明 |
|---|---|---|---|---|
| 工作表摘要 | 下载报表 - 工作表摘要 | 最多可以选择 1000 个任务 | SheetSummary.csv | 每个选定任务的 Google 工作表摘要 |
| 工作表详细信息 | 下载报表 - 工作表详细信息 | 最多可以选择 100 个任务 | - SheetItem.csv - SheetIssue.csv |
SheetItem.csv：Lists扫描的所有 Google Sheets 文件，以及它们是否有问题 SheetIssue.csv：Lists所选任务的问题详细信息 |
SheetSummary.csv
每个选定任务的 Google 工作表摘要。 每行表示所选每个任务的摘要。
| 列名称 | 说明 |
|---|---|
| TaskId | 用于故障排除的所选任务的 ID。 |
| 名称 | 源中所选任务的显示名称。 |
| SourcePath | 所选任务的源路径。 |
| TotalGSheet | 在任务中找到的 Google 工作表数。 |
| GSheetWithIssue | 任务中发现问题的 Google 工作表数。 |
| 问题 | 在任务中找到的问题总数。 |
| SheetScanStatus | 工作表扫描过程的状态。 |
SheetItem.csv
列出扫描的所有 Google Sheets 文件以及它们是否有问题。
| 列名称 | 说明 |
|---|---|
| TaskId | 用于故障排除的所选任务的 ID。 |
| TransactionID | 每次运行任务时，它都是一个事务。 事务 ID 用于故障排除。 |
| 名称 | 源中所选任务的显示名称。 |
| SourcePath | 所选任务的源路径。 |
| FullPath | 源中项的完整路径。 |
| LastModified | Google Sheets 文件的上次修改时间。 |
| IssueCount | 在 Google Sheets 文件中发现的问题总数。 |
SheetIssue.csv
所选任务的问题详细信息。
| 列名称 | 说明 |
|---|---|
| TaskId | 用于故障排除的所选任务的 ID。 |
| TransactionID | 每次运行任务时，它都是一个事务。 事务 ID 用于故障排除。 |
| 名称 | 源中所选任务的显示名称。 |
| SourcePath | 所选任务的源路径。 |
| FullPath | 源中项的完整路径。 |
| LastModified | Google Sheets 文件的上次修改时间。 |
| SheetName | Google Sheets 文件的名称。 |
| IssueType | 发现的问题类型。 |
| IssueDetail | 发现的问题的详细信息。 |
| CellLocation | 发现问题的单元格的位置。 |
| CellContent | 发现有问题的单元格的原始内容。 |