在 SharePoint Server 中规划网站维护和管理
适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
SharePoint Server 场中的每个网站和网站集均使用系统资源，如存储、处理和网络。 未使用或已弃用的网站使用资源，但不会提供任何业务价值，所以此类网站使用的存储空间也可用于其他地方。 失控的网站使用的系统资源超出了原始计划向其分配的资源。 在这两种情况下，对系统资源的访问都将遭拒，将会导致性能降低、开销增加、可管理性下降。 为了帮助避免这些问题，需要计划如何管理网站和网站集。 本文介绍了可用于在 SharePoint Server 中管理网站和网站集的工具。
配额
控制网站和网站集使用的资源量的第一步是建立并应用配额模板。 使用配额，可以控制网站集可以保留的数据量，然后在网站达到存储空间上限时锁定网站，以免使用更多内容。 使用配额，还可以控制网站或网站集可以使用的资源量，如处理器和内存。 使用配额，可以设置应用程序不能超过的存储空间上限值和警告限制值，以及资源利用率限制。 配置和应用配额后，即可降低失控的网站集造成的问题影响。 若要详细了解如何使用和配置配额，请参阅在 SharePoint Server 中创建、编辑和删除配额模板。
执行数据库和服务器容量规划时，确定您想强制执行的大小限制（如果有）。 以下列表介绍了如何充分利用配额：
针对不同网站类型创建不同的配额模板。 例如，可以对不同部门、不同客户类型或不同路径使用不同配额（对于 /sites 路径下的网站，配额可能为每个网站集仅 100MB 空间；对于 /VIP 路径下的网站，配额可能为每个网站集 300MB 空间）。 只要是从管理中心创建网站集，便可指定要使用的配额模板。 请注意，使用自助式网站管理创建的网站会对 Web 应用程序使用默认配额。
提供足够空间以允许网站合理地增长。 每个网站对存储空间的需求会因网站的用途不同而存在明显差异。 根据设计，随着网站使用时间的延长，网站会不断变大。 50 MB 的配额限制对于大多数网站而言都不足以作为起始存储空间，对于使用寿命较长的网站更是远远不够。
允许在介于发出警告电子邮件与因超出配额而锁定网站之间时及时发出通知。 例如，不要将警告限制设置为 80MB，也不要将网站存储空间上限设置为 85MB。 如果用户正在上传多个大文件，此时若阻止用户完成任务，但又没有发出任何通知，用户肯定会不高兴。
对过时的内容或网站进行存档。 但如果要对过时的内容或网站执行存档或删除操作，请务必确保用户了解该计划，并且只能在可预测的时间执行这些操作。 例如，发布有关对内容存档或删除未使用的网站的日程表。
定期检查网站权限。 例如，每季度检查一次权限，从而删除已离开组或项目的任何用户的权限。
创建网站内容的定期备份计划。 确定或发现备份频率，以及用于在必要时还原内容的过程。 有关详细信息，请参阅在 SharePoint Server 中规划备份和恢复。
使用率报告
配额可以从整体上防止网站集超出所设置的限制，但在网站集内，一些网站和网页的使用频率可能会高于另一些。 为了平衡系统资源，需要注意使用频率非常高的网页和网站，以及未使用或已弃用的网站。 使用频率非常高的网站可能需要更多资源，应存档或删除未使用或已弃用的网站。 网站维护计划中应包含关于如何管理环境中网站集大小和数量的计划。 如果允许自助式网站管理，这一点最为重要。 由于会对数据库资源产生影响，大多数组织都希望能够预测和控制网站增长。 例如，如果内容数据库包含 100 个网站，其中一个网站占用了 50% 以上的空间，那么可能需要将网站集移到其他内容数据库中。 这可以确保预留一些空间以供额外增长使用，同时能够备份和还原数据库。
在 SharePoint Server 使用情况报告中，可以每天和每月跟踪一次网站或网站集的命中次数和不同用户数。 场管理员必须配置使用情况和数据收集，然后才能查看报告。 有关详细信息，请参阅在 SharePoint Server 中配置使用率和运行状况数据集。 若要详细了解如何查看和使用使用情况报告，请参阅View usage reports in SharePoint Server。
网站和网站集删除
需要计划如何处理在项目结束后变成非活动的网站，或如何处理用户只是出于测试目的而创建但之后又弃用的网站。 网站使用情况确认和删除可有助于确定何时不再需要网站，从而让环境更为整洁。 此功能的工作原理是，自动向网站所有者发送电子邮件，确定他们是否认为网站是活动的。 如果所有者不回复电子邮件（在指定时间段内发送指定数量的邮件后），可以删除网站。 若要详细了解如何管理未使用的网站集，请参阅在 SharePoint Server 中管理未使用的网站集。
若要计划网站使用确认和删除，请确定以下事项：
要先等待多久，然后再确认网站是否处于非活动状态。 对于团队网站或项目网站，此默认时长为网站创建后的 90 天。 通常，从创建网站、主动使用网站到准备删除或存档网站这一生命周期至少需要六个月（可能是几年）才能完成。 在这种情况下，每六个月提醒一次就很有价值。
多久向网站所有者发送一次电子邮件，以确定其网站是否处于非活动状态。 在发送第一封电子邮件后，如果网站管理员没有回复，可以每天、每周或每月一次继续发送其他通知。
是否要自动删除未使用的网站。 如果网站管理员没有回复多封电子邮件，是否要直接自动删除网站？ 建议先备份。 为此，可以定期备份。
若要自动删除未使用的网站，先向网站所有者发送多少封电子邮件，再自动进行删除？ 默认情况下，在删除网站前会发送四次通知，每周一次，但可以根据需要提高或降低此频率。
另请参阅
概念
在 SharePoint Server 中管理未使用的网站集
在 SharePoint Server 中创建、编辑和删除配额模板