在 SharePoint Server 中管理未使用的网站集
适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
注意
[!注意] 若要发送电子邮件通知，必须配置传出电子邮件设置。 有关详细信息，请参阅Configure outgoing email for a SharePoint Server farm。
网站使用确认和删除功能可帮助释放网站集所占用的不再需要的资源。 可以在指定的不活动时间后自动删除网站集，也可以根据网站集所有者对通知做出的响应进行删除。
准备工作
在完成本主题中的过程之前，应确定以下事项：
在检查网站集是否处于不活动状态之前要等待的时间。
向网站所有者发送电子邮件通知以查看其网站集是否处于不活动状态的频率。 发送第一封电子邮件通知后，如果网站集所有者没有响应，您可以按日、周或月为间隔继续发送其他通知。
是要自动删除未使用的网站集，还是要在所有者未回复多封电子邮件通知时删除网站集。 如果未经所有者批准删除网站集，建议先备份网站。
如果计划自动删除未使用的网站集，确定先向网站所有者发送多少封电子邮件通知，再自动进行删除。 默认是在删除网站集之前发送 28 次通知，每天一次。 可以配置此数字，最少 28 次，最多 168 次。 对于每周发送一次的通知，最少可以发送 4 次，最多可以发送 24 次。 对于每月发送一次的通知，最少可以发送 2 次，最多可以向网站所有者发送 6 次。 电子邮件通知包含用于确认网站集是否处于非活动状态的链接。 向网站集所有者发送电子邮件通知后，可能会出现三种结果：
如果网站集所有者通过单击电子邮件通知中的确认链接确认网站集处于活动状态，则会更新网站集的认证日期。
网站集所有者会按照 Farm Administrators 组的成员指定的间隔继续定期收到电子邮件通知，直到网站集所有者确认网站集处于活动状态或删除网站集。
如果网站集不活动，并且 Farm Administrators 组的成员打开了自动删除功能，则会向网站集所有者发送指定次数的电子邮件通知。 如果网站集所有者不确认网站集的状态，将会自动删除网站集。
建议您遵循以下最佳实践以防止自动删除网站集：
在用户创建网站集时要求指定网站集的第二所有者。 默认情况下，网站集创建者作为网站集主要所有者列出。 网站集所有者还可以指定网站集的第二所有者。 确认通知会自动发送给网站集的主要所有者和第二所有者。
让组织随时了解休假情况并留下应变计划。 例如，如果网站集所有者在四周内都不会来上班，并且 Farm Administrators 组的成员已经设置了网站集删除策略，在错过四次每周一次的确认后，网站可能会被删除，而网站集所有者却没有机会确认网站的使用情况。
确保有定期备份网站集的计划，以便在删除网站集后您可以还原最近的副本。
注意
自动删除功能会永久移除网站集以及该网站集内所有网站的所有内容和信息。
管理未使用的网站集
可使用此过程管理未使用的网站集。 可以按照这些步骤来确定在删除未使用的网站集之前将不活动状态通知网站集所有者的日程表。
管理未使用的网站集的具体步骤
确认满足以下最低要求：
- 您必须是运行 SharePoint 管理中心网站的计算机上 Farm Administrators 组的成员。
在管理中心的“应用程序管理”页上的“网站集”部分，单击“确认网站使用和删除”。
在“网站使用确认与删除”页上的“Web 应用程序”部分，如果未列出你要配置的 Web 应用程序，请展开“Web 应用程序”列表，然后单击“更改 Web 应用程序”。
在 “选择 Web 应用程序 ”对话框中，单击要配置的 Web 应用程序。
在“确认和自动删除设置”部分：
选中或清除“向未使用网站集的所有者发送电子邮件通知”复选框。
如果选中此复选框，请键入在创建网站集或确认网站集使用情况后多少天开始发送通知。 默认天数为 30 天，最多为 365 天。
指定一个每天、每周或每月电子邮件通知计划。 默认情况下，计划为每天一次。 也可以指定一个准确的时间来检查网站集使用情况。 默认时间为午夜。
选中或清除“如果使用未被确认，则自动删除网站集”复选框。
如果选中此复选框，请键入在删除网站集之前发送的通知数。 默认为 28 次。
单击“确定”。