开始规划和实施 SharePoint 导航设计
首先，请知悉，没有两个组织将在 SharePoint 中构建相同的体系结构。 这是因为你的体系结构设计源于你的组织和用户的独特需求。 此外，请记住，随着你对用户需求了解更多，以及随着业务的扩展和增长，体系结构将随着时间的推移而改变。
与 SharePoint Intranet 内容类似，应根据需要经常审查和修订 SharePoint 体系结构，以确保用户可以轻松访问相关内容和资源。
本文内容：
首先：了解你的用户
规划有效的信息体系结构最重要的步骤是了解用户：
- 你的用户是谁？ 他们的主要角色是什么？
- 他们拥有什么词汇表？ 他们用于查找内容的术语是什么？
- 他们想要了解什么？
- 他们想要执行什么操作？ 其首要任务是什么？
接下来：了解你的内容
除了了解用户及其体验之外，还需要了解你的内容。 考虑内容在当前 Intranet 网站、库和文件夹中的分布方式。 查看使用情况数据，以了解访问频率最高和最低的内容。
考虑组织中的信息类别，例如服务、产品、专业领域和职能。 不要只考虑组织结构图。 考虑日常工作所需的信息以及要实现的关键业务成果。 使用此信息以及你对用户的了解来组织相关信息组，例如关键业务流程、主要项目或计划、关键业务角色、常用任务、服务以及组织单位。
然后：了解你的范围
信息体系结构包括五个主要元素：
- 门户导航结构 – 如何构建网站，以便用户可以查找内容，包括 Intranet 的主网站。
- 中心结构和组织 – 如何将类似主题、任务和内容组合在一起。
- 网站和页面体系结构 – 如何在每个网站和页面上组织内容，以便用户可以进一步导航或有效使用内容。
- 元数据体系结构 – 如何构建并标记各个内容项，以便进行浏览和搜索以及合规性管理和保留。
- 搜索体验 – 除了浏览以外，用户将如何“使用”信息体系结构。
最后：确定哪种导航模式有效，并开始规划和实施
网站的新导航设计：
注意
若要编辑网站导航，你必须是网站所有者。
| 计划 | 内部版本 | 管理 |
|---|---|---|
| 1. 确保你了解 用户需求和网站目标。 2. 了解如何设计 本地导航。 |
1. 自定义网站的 导航。 2. 考虑 加入中心网站 以增加观众量。 3. 将 导航链接 定位到特定受众。 |
1. 使用 网站分析 来了解用户如何与你的网站互动。 2. 根据需要查看网站导航，以确保所有链接都处于活动、相关和最新状态。 |
中心的新导航设计：
注意
若要编辑中心导航，你必须是中心所有者或租户管理员。 团队网站中心导航的默认导航菜单样式将为级联。
| 计划 | 内部版本 | 管理 |
|---|---|---|
| 1. 确保你了解 用户需求和网站目标。 2. 了解如何设计 全局导航。 3. 考虑使用 中心网站 将相似网站分组到一起。 4. 了解 多语言 注意事项。 |
1. 决定 菜单样式。 2. 为单个网站自定义 导航。 3. 设置 中心网站的关联和权限。 |
1. 使用 中心分析 来了解用户如何与你的网站互动。 2. 根据需要查看网站导航，以确保所有链接都处于活动、相关和最新状态。 |
Intranet 网站的新导航设计：
注意
若要编辑 Intranet 网站导航，你必须是中心所有者或租户管理员。
| 计划 | 内部版本 | 管理 |
|---|---|---|
| 1. 定义新的 Intranet 业务目标 并选择 试点方案。 2. 了解 用户需求 并查找用于 测试潜在设计 的方法。 3. 将当前网站和子网站列成清单 4. 规划 主网站。 |
1. 通过将高优先级任务和内容分组来开始 规划中心 和 主网站。 2. 设置 中心网站的关联和权限。 3. 分阶段发布中心和关联的网站。 |
1. 建立 Intranet 审核团队，确保导航和内容最新且与组织保持一致。 2. 定期查看 中心和网站分析 以跟踪页面流量和热门内容。 3. 根据从用户测试和分析中学到的知识来进行导航更改。 |