创建组织资产库

注意

此功能不适用于世纪互联 (中国) 或Microsoft 365 美国政府计划运营的Office 365。

最多可以为单个组织指定 30 个组织资产库。 无论类型) ，所有这些库 (都必须位于同一站点上。 仅库 (文件夹) 可以设置为组织资产库。

如果您的组织需要存储和管理文件以供所有用户使用，您可以将 SharePoint 网站上的一个或多个文档库指定为“组织资产库”。可以创建两种类型的组织资产：

• 照片和徽标等图像：当用户将 Web 部件添加到 SharePoint 中的任何新式页面并且该 Web 部件打开文件选取器时，用户可以在左窗格中选择“你的组织”来浏览指定的库。

  

• Office 模板：当用户创建新的 Office 文档时，他们可以选择组织的选项卡来查看可用的模板。 支持以下 Office 应用：

  • Word、Excel 或 PowerPoint 桌面应用。 还需要Microsoft 365 应用版版本 2002 或更高版本。

    

  • PowerPoint web 版。 “ 新建 ”菜单中不提供模板。 相反，用户需要转到 PowerPoint 起始页并选择 “Office 模板库”。 若要在 PowerPoint web 版 中向用户显示组织资产库，必须向用户分配Office 365 E3或 E5 许可证。

    注意

    • 若要在 PowerPoint web 版 中向用户显示组织资产库，必须向用户分配Office 365 E3或 E5 许可证。 使用 Word、Excel 或 PowerPoint 桌面应用的用户还需要Microsoft 365 应用版版本 2002 或更高版本。 (组织资产库在 web 或 Excel web 版.) 上的Word中不可用
    • 组织资产库最多允许 24 小时显示给桌面应用中的用户。
    • 上传的模板文件必须具有以下格式：
      • Excel：.xltx。 了解如何将 Excel 工作簿另存为模板。
      • Word：.dotx。 了解如何以此格式保存Word文档。
      • PowerPoint：.potx。 了解如何以此格式保存 PowerPoint 文件。
    • 用户至少需要对组织的根站点具有读取权限，才能在桌面应用中显示组织资产库。

    PowerPoint 网页版支持组织字体。 在此处详细了解对组织字体的支持。

使用 Microsoft PowerShell 将库指定为组织资产库

1. 选择现有站点或为组织资产创建新网站。 这可以是任何类型的网站，例如通信网站、连接到 Microsoft 365 组的团队网站，或未连接到 Microsoft 365 组的新式团队网站。

   注意

   所有组织资产库必须位于同一站点上。

2. 设置网站上的权限。 将希望能够上传文件的人员添加为网站或Microsoft 365 组的成员或所有者。

   注意

   需要添加“除外部用户以外的所有人”作为访问者。 如有必要， 请自定义库的权限。 可以在库中自定义最多 100 个文件和文件夹的权限。

3. 将图像或 Office 模板上传到文档库。

4. 下载最新的SharePoint在线管理壳。

   注意

   如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell，请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。

5. 至少以 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员身份连接到 SharePoint 。 若要了解具体操作步骤，请参阅 SharePoint 在线管理壳入门。

6. 运行以下命令，将文档库指定为组织资产库：

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType <Public or Private>]
   

   • LibraryURL 是指定为组织资产的中心位置的库的绝对 URL。
   • ThumbnailURL 是要显示在文件选取器卡背景中的图像文件的 URL;此图像必须与库位于同一网站上。 为库公开显示的名称将是组织的名称。
   • OrgAssetType 为 ImageDocumentLibrary 或 OfficeTemplateLibrary。 如果未指定 OrgAssetType，则默认情况下会将库指定为图像库。
   • 如果未指定 CdnType，它将默认启用专用 CDN。

   详细了解 Add-SPOOrgAssetsLibrary cmdlet。

   示例：

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets -ThumbnailURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets/contosologo.jpg -OrgAssetType ImageDocumentLibrary
   

注意

添加组织资产库将使内容分发网络 (CDN) ，以便为共享资产提供快速可靠的性能。 系统将提示你为添加的每个组织资产库启用 CDN。 有关详细信息，请参阅 内容分发网络 (CDN) 。

相关命令

• 查看有关站点上所有组织资产库的信息：
  Get-SPOOrgAssetsLibrary
  详细了解此 cmdlet。

• 更新缩略图 URL：
  Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String> -ThumbnailUrl <String>
  详细了解此 cmdlet。

• 删除库：
  Remove-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <String>
  详细了解此 cmdlet。