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支持 PowerPoint 和 Word 中的组织字体

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组织字体允许客户为其组织创建品牌，并鼓励文档和演示文稿的一致性。 以前，组织用户只能在其桌面上本地安装组织字体时查看和使用组织字体。 现在，拥有 E3 或 E5 许可证的客户可以利用 PowerPoint 网页版中的组织字体支持来编辑和显示其字体。 将字体作为 SharePoint 组织资产库 (OAL) 上传时，你将看到组织字体现在在 PowerPoint 和 Word 上正确呈现。

注意

PowerPoint 和 Word 上的组织字体支持不适用于 Office 365 德国版、由世纪互联运营的 Office 365 (中国) 或Microsoft 365 美国政府版计划。

这是如何工作的？

下图概述了使解决方案正常工作的关键步骤， (PPT 用作此关系图) 的示例：

管理员用户配置文件的图像

  1. 组织管理员使用 SharePoint Online 命令行管理程序将其字体上传到组织的 SharePoint 网站。
  2. SharePoint 将资产存储在 公共 Office 365 内容分发网络中。
  3. 当用户在 Web 平台上打开 PowerPoint 或 Word 文件时，Web 应用程序将访问内容分发网络 (CDN) 并提取适当的字体。

将组织字体作为组织资产库添加到 SharePoint

  1. 创建新的 SharePoint 网站或 将现有网站用于组织资产库。

    注意

    不能自定义字体组织资产库的权限，因为字体托管在公共 CDN 中。 上传后，字体资产库可跨整个租户使用。 目前，不支持字体资产库的子组权限。

  2. 确保管理员帐户对用于组织资产库的 SharePoint 网站具有 完全控制 权限。

    “完全控制”图像

  3. 确保除外部用户以外的所有人的网站权限设置为“读取”或“编辑”。

    sitepermission 的图像

    用户权限的图像

  4. 导航到网站的主页。 在“ 新建 ”下拉菜单中，选择“ 创建文档库 ”并为新字体库命名。

    新建下拉选项

    创建字体库并命名字体库

  5. 下载最新版本的 SharePoint Online 命令行管理程序。

  6. 使用管理员用户名和密码连接 SharePoint 命令行管理程序。

  7. 使用 SharePoint Online 命令行管理程序，以管理员身份运行以下命令，将库指定为自定义字体资产库。

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

    例如：

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

    注意

    • 仅包括字体库的直接路径。 尾随 /AllItems.aspx 不应包含在库 URL 中。
    • 字体资产库必须使用 指定 -CdnType Public。

  8. 使用 SharePoint Online 命令行管理程序，以管理员身份运行以下命令，将自定义字体 () 上传到文档库位置。

    Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>

    例如：

    Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary

    注意

    • 字体文件夹应是包含所有字体文件的目录，不应包含任何非字体文件。
    • 在此步骤中，系统可能会再次提示输入凭据。

    在 PowerPoint 和 Word 网页版中使用 字体 下拉菜单时，允许 SharePoint 服务器 24 小时更新和组织中的用户查看其组织字体。

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有关功能及其版本的重要说明

功能说明

  • 组织字体资产库的更新最多可能需要 24 小时才能传播并广泛可用。

  • 如果需要更改字体资源库，则需要使用 Remove-SPOOrgAssetsLibrary 命令删除字体资产库。 重复上述过程，在字体文件中上传更新。 对 SharePoint Web 平台上的文档库所做的更改可能会影响字体可用性和功能。

  • 上传的组织字体只能在组织内使用和查看。 若要在外部共享它们，需要将 字体嵌入到 PowerPoint 演示文稿中。

  • 此功能仅在 PowerPoint 和 Word 网页版、Windows、Mac 和移动版上可用。

许可注意事项

警告

通过使用此功能并发布字体文件，将创建字体目录文件。 新创建的字体目录文件将与字体一起公开存储在云中，如果组织资产库托管在受限 SharePoint 网站中，则不会遵守网站分类准则。 字体目录文件将包含字体名称和其他与字体相关的元数据。 请注意，任何人都可以访问这些文件，包括组织外部的人员，他们能够提取指向他们的 URL。

这些新创建的文件可以由你删除。 如果删除，该功能将无法按预期工作。

如果你的字体包含专有信息，或者它们具有许可证使用限制（例如云托管限制），或者你的组织不习惯公开提供字体，请不要使用此功能。