智能 Intranet 概述
通过提供共享的场所来安全地查看和协作内容，并与同事联系和交流，让员工了解情况并参与其中。 通过活动、社交机会和战略信道将员工聚集在一起，在组织内建立社区和文化。 个性化、共享和管理组织新闻和共享内容，以在任何设备上安全地提高组织效率。
在这个解决方案中
创建智能 intranet
了解如何完成为组织创建 Intranet 的过程。 熟悉常见的 intranet 规划和创建角色、设计阶段和 intranet 生命周期。 了解如何将目标与您可以快速开始实施的优先场景相协调。 然后，了解如何与浏览者接触，并随着组织的变化和规模的扩大而维护 Intranet。
帮助贵组织参与并告知
使用 SharePoint 和其他 Microsoft 365 产品创建为特定受众服务的信道。 了解如何创建和共享组织新闻，以及如何将新闻 web 部件用于重要的登录页和门户。
集成 Viva Engage 和 Viva Engage Web 部件，以在网站中嵌入对话和亮点。 利用视频功能共享预先录制的消息，组织活动查看。 使用内容服务，如访问群体设定，以确保关键受众是针对特定内容的。
加强协作和共享
创造并增加跨组织协作的机会。 使用 Microsoft 列表和文档库安全地存储和动态显示可在任何设备上访问的内容。 然后，用户可以实时查看、共享和共同创作内容。
使用 SharePoint 团队网站创建安全的协作空间，让 Teams 可共享内容、获取更新和新闻。 考虑将 Microsoft Teams 添加到你的团队网站以添加实时聊天和虚拟会议。
取得具体成果
使用 SharePoint 来实现特定的业务成果，例如通过创建鼓励共享新闻和开始对话的领导网站来缩小领导团队和个人贡献者之间的距离。 使用 SharePoint 为中心站点设置新闻，以联合和通知具有相关兴趣的人员组。 在 SharePoint Look Book 中查看自定义解决方案，以帮助激发下一个网站设计灵感，或者直接导航到 自定义 PnP 网站模板 ，并从 可用模板中选择所需的模板。
如何设置、智能 Intranet 概述
利用智能 Intranet 的力量，在整个组织内进行有效的沟通，吸引员工，并与相关信息和知识建立联系。 了解有关 intranet 规划和实施阶段以及如何开始的更多信息，以及如何设计你的主页和使用多语言功能等注意事项。 然后，使用 intranet 蓝图准备业务所有者、涉众、站点所有者和内容作者。
1 - 了解可能实现功能
首先，通过查看 引人注目的业务方案、 SharePoint Look Book 和 引导式演练，从 SharePoint 可以完成的任务中获得启发。
- 确定关键发起人与利益干系人
- 组织优先级
- 使用 SharePoint 功能对齐目标
- 记录并与他人分享愿景
了解有关如何思考智能 Intranet 的更多信息。
2 - 了解并对齐
开始规划 Intranet。 在开始构建之前，请了解有关 intranet 治理的更多信息，并确保制定了管理 intranet 治理的计划。 使用Viva Engage、Teams、实时活动和网站模板探索各种机会，让观众参与工作场所通信。
- 与企业所有者和 IT 合作确定项目的优先级
- 迁移前审核现有内容
- 建立 治理规划
- 规划 Intranet 中心 和 品牌
熟悉 Intranet 生命周期 和 站点构建基块。
3 - 实施计划并开始构建
开始构建将构成你的 intranet 框架的主站点、中心、站点和页面。 请考虑使用 Microsoft Purview 信息屏障来确保机密内容被正确的用户看到，或使用访问群体设定的将特定内容定向到特定的用户组。
- 一路取得利益干系人及使用者的反馈意见
- 与真实用户一起测试网站体系结构
- 使用引人入胜的通信应用，例如Viva Engage和Stream
- 规划发布通信
详细了解如何 Intranet 方法查找 以及如何根据需要 多地理 功能。
4 - 参与和管理
通过查看 Microsoft 365 使用情况分析和 SharePoint 中心和页面使用情况分析来衡量 Intranet 的有效性。 确保网站所有者和作者都受过创建、构建和维护站点的适当培训。
- 确保网站所有者有权访问 SharePoint 培训材料
- 计划查看 和中心指标
- 请考虑使用 Microsoft 学习中心 SharePoint 页面上显示培训内容
| Design 流程 | 了解详细信息 |
|---|---|
| 计划站点 - 帮助网站所有者了解如何计划创建符合目标的高影响力网站。 |
规划你的 SharePoint 网站 通过 SharePoint Look Book 获得灵感 引导式演练：为组织创建网站 |
| 构建站点 - 了解如何创建和自定义与你的组织一致的网站。 |
在 SharePoint 网站上创建并使用新式页面 自定义 SharePoint 网站 自定义 SharePoint 网站上的导航 在 SharePoint 页面上使用 Web 部件 |
| 管理站点 - 向网站所有者展示如何维护网站内容并使用网站分析吸引查看者。 |
SharePoint 新式页面的管理和生命周期 管理 SharePoint 团队网站设置 查看 SharePoint Online 网站的用法数据 |
了解有关确定网站所有者或内部 成员社区 以确保网站所有者了解最新的新功能和指南。 详细了解如何改进 SharePoint 采用。
按企业产品许可证的 SharePoint intranet 关键功能
| 功能或特性 | 说明 | 许可 |
|---|---|---|
| Office 应用 | Office 客户端应用程序 – 每人最多可在 5 台电脑/Mac、平板电脑或移动设备上使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher 和 Access。 | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| 社交和 Intranet | 使用 SharePoint 和 Viva Engage通过智能移动 Intranet 和企业社交网络连接和参与整个组织。 | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| 文件和内容 | OneDrive 可帮助处理文件并将其直接保存到 OneDrive 或 SharePoint，并且更改会跨同步设备更新。 Stream 可以让你轻松创建引人入胜的视频内容。 访问和同步电脑或 Mac 和移动设备上的文件。 通过提供访问或来宾链接与外部联系人共享文件。 | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
| 工作管理 | 有效管理个人、团队和组织的工作。 创建和自动化业务流程。 | Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3 |
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