新式化经典发布门户

重要

新式化工具和所有其他 PnP 组件均为开源工具,由一个活跃社区提供支持服务。 没有来自 Microsoft 的官方支持渠道的开放源代码工具支持的 SLA。

经典发布门户使用页面布局、自定义品牌打造、页面审批、访问群体设定等发布功能。 大部分经典发布门户功能都有可以生成类似新式发布门户的新式等效功能。 然后,此新式发布门户将利用所有新式功能,例如在任何设备上工作的美观页面、使用 Microsoft Flow 进行灵活的页面审批等,如 SharePoint 中的新式体验指南中所述。 确保设计的门户正常运行并达到所需的性能非常重要,建议阅读 创建和启动正常运行的 SharePoint 门户 文档。

现代化方法

尽管可以使用 PnP 页面转换技术自动完成大部分内容转换,但对发布门户进行现代化并不完全自动化。 主要的手动工作是重新思考和重新设计所需的信息体系结构。 下表介绍了对经典门户进行现代化改造时所需的高级步骤。

活动 方法
信息体系结构 为新门户设计和构建信息体系结构需要手动操作。 这包括生成新的网站结构以及定义未来将使用的元数据模型。 新式门户将从新的网站集开始,这一新起点也是开始“清理”的机会。
文档和列表项迁移 如果经典门户包含文档库和列表以及你仍要保留的信息,则需要将这些库和列表复制到新创建的网站集中的新库和列表。 为此,可以使用内置的 SharePoint Online 复制功能或使用第三方迁移工具。
品牌打造和自定义 经典门户通常使用高度自定义的用户界面和大量自定义项。 对于新式门户,不需要这样做,但如果需要自定义项,则必须使用允许它们在新式门户页面上工作的技术重新创建所需的自定义项。 有关详细信息,请参阅 新式化自定义 一文。
页面内容的转换 如果有大量页面要迁移,则使用 PnP 页面转换技术自动执行此操作是有意义的。 你将通过页面布局模板精细控制哪些页面内容最终显示在新页面上、哪些内容成为元数据以及更多内容。
主页 鉴于经典门户和现代门户之间的底层信息体系结构差异,主页通常不能很好地进行自动化转换,因此建议手动创建新的主页。

信息体系结构

经典门户通常使用深层嵌套的站点结构,如下所示。 每个网站都有页面库,其中包含与给定内容类型关联的页面 (页面元数据) 和页面布局 (页面线框架) 。

经典信息体系结构

在现代 Intranet 中,我们建议使用单个通信网站而不是子网站, (可以合并/弃用某些子网站) 然后在需要的情况下创建灵活的中心辐射型模型,方法是将某些网站集指定为中心并将其他网站集加入该中心。 请注意,在这些单独的网站集中,你仍然可以根据新式网站页面) 创建内容类型 (, (例如,使用网站设计可以将这些内容类型应用于每个加入中心) 的网站。 除了内容类型,还可以使用新式页面模板作为经典页面布局的轻型替代方案。

新式信息体系结构示意图,其中显示了 Intranet、Finance 和 I T 之间的关系。

在为设计新信息体系结构做准备时,了解使用哪些发布功能以及可以使用 SharePoint 现代化扫描程序非常有用。 使用此扫描程序,可以扫描完整的租户或网站集子集,了解其准备情况,分为三个类别:“Microsoft 365 组连接”、“页面转换”和“发布门户现代化”。 可以让扫描程序将上述 3 种类别全部收集,也可使用 -m PublishingOnly 选项将扫描范围设定为仅获取“发布门户新式化”信息。 扫描结果将为基于 Excel 的仪表板,可以通过它分析所有门户的发布功能使用情况。

发布门户仪表板

另请参阅