创建或自定义内容类型
内容类型有助于轻松跨网站提供一致性。 创建或自定义具有所需特征的内容类型,例如特定模板、特定元数据等。 例如,当用户从 “新建项目” 或“ 新建文档 ”菜单中选择项目时,可以确保使用自定义内容。
在 SharePoint 管理中心创建的内容类型将保存到位于 /sites/ContentTypeHub 的 SharePoint 内容类型中心。
若要了解有关内容类型的详细信息,请参阅 内容类型简介和内容类型发布。
若要了解内置内容类型彼此之间的关系,请参阅 Microsoft 365 默认内容类型层次结构中的 SharePoint。
创建内容类型
转到 SharePoint 管理中心的内容类型库,并使用对组织具有管理员权限的帐户登录。 如果具有全局读者角色,则“内容类型库”页不可用。
选择“ 创建内容类型”。 此时会显示 “创建内容类型 ”面板。
在 “创建内容类型 ”面板上,提供新内容类型的名称和说明。
在 “类别 ”部分中,有两种选择:
若要将新内容类型置于现有类别中,请选择“ 使用现有类别”,然后从“ 名称 ”下拉列表中选择一个类别。
若要将内容置于新类别中,请选择“ 创建新类别”,然后在“ 类别名称 ”框中提供名称。
在 “父内容类型 ”部分中,从“ 父”类别 和 “内容类型 ”下拉列表中,选择要基于此内容类型的内容类型。
选择“创建”。
新的内容类型将显示在 内容类型库中。
更改内容类型的名称
转到 SharePoint 管理中心的内容类型库,并使用对组织具有管理员权限的帐户登录。 如果具有全局读者角色,则“内容类型库”页不可用。
在“ 网站内容类型 ”列下,选择要更改的网站内容类型的名称。
在内容类型页上的菜单栏上,选择 “编辑”。 此时将显示 “编辑内容类型 ”面板。
在“ 名称 ”文本框中,更改内容类型的名称。
选择“保存”。
将文档模板与内容类型相关联
若要确保文档在网站中具有一致的内容,可以将Word、Excel 或 PowerPoint 模板与网站内容类型相关联。
例如,你可能希望员工在创建每周时间表时使用标准 Excel 模板。 如果将模板与时间表内容类型相关联,则每次有人使用时间表内容类型时,正确的模板会自动加载到工作表中。
通过将时间表内容类型添加到库,可以让用户更加轻松。 然后,用户只需在“新建文档”菜单中选择“时间表”即可打开正确的时间表。 若要了解如何执行此操作,请参阅 向列表或库添加内容类型。
将模板与内容类型关联
转到 SharePoint 管理中心的内容类型库,并使用对组织具有管理员权限的帐户登录。 如果具有全局读者角色,则“内容类型库”页不可用。
在“网站内容类型”列下,选择要通过关联Word、Excel 或 PowerPoint 模板来更改的基于文档的内容类型的名称。
在菜单栏中的 “设置”下,选择 “高级设置”。 此时会显示 “高级设置” 面板。
输入模板的位置:
如果模板存储在你的网站上,请选择“ 使用现有模板”,然后输入要使用的模板的 URL。 若要编辑模板,请选择“ 编辑模板”。
如果文档模板存储在本地计算机上,请选择“ 上传新文档模板”,然后选择“ 上传”。 在资源管理器页中,找到要使用的文件,将其选中,然后选择“ 打开”。
在 “权限”下,若要选择是否可以修改内容类型,请选择“ 读取 ”或“ 编辑”。 以后,有权编辑此内容类型的任何人都可以从此页面更改此设置。
在 “更新网站和列表”下,如果要使用此页面上的设置更新继承自此内容类型的所有网站和列表内容类型,请选择“ 启用”。
选择“保存”。