向内容类型添加列
内容类型的列表示元数据。 若要添加元数据元素,请添加新列。
例如,组织可能希望跟踪采购订单的特定元数据,例如帐号、项目编号和项目经理。 如果将此信息的列添加到采购订单内容类型,SharePoint 会提示用户在保存其工作时提供信息。 此外,如果将内容类型添加到列表或库,则可以定义视图以显示列。
可以通过添加所需类型的列来自定义内容类型。 还可以更改列的顺序,并指定它们是否为必填字段。
向内容类型添加栏
若要向内容类型添加列,请执行以下步骤:
转到 SharePoint 管理中心的内容类型库,并使用对组织具有 管理员权限 的帐户登录。 如果具有全局读取者角色,则“内容类型库”页不可用。
在“ 网站内容类型 ”列下,选择要向其添加列的网站内容类型的名称。
在 “网站栏”下的“ 添加网站栏 ”下拉列表中,选择“ 从现有网站栏添加”。 此时会显示 “从现有网站栏添加” 面板。
在 “从现有类别中选择网站栏 ”部分,选择“ 添加 ”或“ 删除 ”,以在出现的选项中添加或删除列。 可以选择一个类别来缩小可用列的列表范围。
在 “更新列表和网站内容类型” 部分中,确定是否要使用此页面上的设置更新从此内容类型继承的所有网站和内容类型。
选择“保存”。
更改列顺序
若要更改内容类型的列顺序,请执行以下步骤。
更改内容类型的列顺序
转到 SharePoint 管理中心的内容类型库,并使用对组织具有 管理员权限 的帐户登录。 如果具有全局读取者角色,则“内容类型库”页不可用。
在 “网站内容类型 ”列下,选择要更改列顺序的网站内容类型的名称。 将显示该网站内容类型页。
在 “网站列”下的“ 名称 ”列中,选择要更改其顺序的列。
选择所选网站栏名称右侧的垂直省略号,然后从下拉列表中选择“ 重新排序网站栏 ”,然后从以下四个选项中进行选择:
移动到顶部
上移
下移
移动到底部
使列为必填、可选或隐藏
若要使列必需、可选或隐藏,请执行以下步骤。
使列必需、可选或隐藏
转到 SharePoint 管理中心的内容类型库,并使用对组织具有 管理员权限 的帐户登录。 如果具有全局读取者角色,则“内容类型库”页不可用。
在“ 网站内容类型 ”列下,选择要通过添加列更改网站内容类型的网站内容类型的名称。 将显示该网站内容类型页。
在 “网站列”下的“ 名称 ”列中,选择要设为可选、必需或隐藏的列的名称。
选择 “编辑网站栏设置”。 此时会显示 “编辑网站栏设置 ”面板。
在 “显示或隐藏网站栏 ”部分中,执行以下操作之一:
若要在列表中显示或隐藏此列,请分别选中或清除 “在列表中显示此列”。
若要让用户选择指定列的信息,请选择“ 可选 (可能包含) 的信息 。
若要要求用户指定列的信息,请选择“必需” (必须包含) 的信息 。
在 “更新网站和列表”下,如果要使用此页面上的设置更新继承自此内容类型的所有网站和列表内容类型,请选中该框。
选择“保存”。
注意
从内容类型中心更新属于已发布内容类型的现有网站栏的列名称时,请确保目标网站的语言和浏览器的语言相同,以便在同步完成后正确显示最新的网站栏名。