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从学校数据同步转换 (经典)

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重要

从 2024 年 8 月北半球和 2025 年 1 月开始，客户将过渡到新的学校数据同步 (SDS) 体验。

从 7 月 1 日开始，客户将无法创建新的、续订或扩展学校数据同步 (经典) 同步配置文件。 过期日期在 2024 年 12 月 31 日之后的现有 (经典) 同步配置文件将于 2024 年 12 月 31 日停止运行。

学校数据同步 (经典) 体验将于 2024 年 12 月 31 日落日。 开始规划从 SDS (经典) 的转换。

转换概述视频

概述

学校数据同步 (SDS) 的体系结构不同于 SDS (经典) 版本。

SDS 对教育客户成功团队的最佳做法进行建模，帮助机构成功设置和使用 SDS，从而在全球范围内支持 Microsoft 365 体验。

载入体验分为两个步骤：

  1. 连接数据
    • 通过定义源系统、传入数据的格式和用户标识规则，定义与 SIS/SMS 中存储的机构数据的连接。
  2. 管理数据，使方案能够改进学习成果。
    • Microsoft 365 中虚拟教室的动态预配和名单更新，以简化Microsoft支持 365 组的应用（如 Teams 教育版、SharePoint、Exchange 和 OneNote 课堂笔记本）的部署和采用。
      • 能够在Microsoft Entra ID内存储对象和属性 SDS 同步。
    • 使用安全组和管理单元为 IT 预配用户和组，以便简化Microsoft 365 标识管理、应用管理和设备管理。
    • 预配到Microsoft Entra ID还可以通过教育 API (应用程序编程接口) 和 Microsoft Graph 向第三方应用程序提供信息。

显示 SDS 高级概述的图形。

重要

超大型组织不再需要将单个数据源拆分为单独的 CSV 提取并配置多个同步配置文件。 现在，SDS 使用单个连接数据配置从单个 SIS/SMS 源引入数据。 只需提供一组文件。

请花些时间阅读 学校数据同步概述 ，详细了解 SDS 平台和体系结构中的更改。

有关 SDS 支持的功能的信息，请参阅 新增功能 ，以帮助规划过渡。

过渡准备概述

警告

并非所有 SDS (经典) 格式都受支持，你需要移动到支持的格式：

SDS UK CSV -> SDS v1 CSV 或 SDS v2.1 CSV

SDS v2 CSV -> SDS v2.1 CSV

Clever CSV -> SDS v1 CSV 或 SDS v2.1 CSV

PowerSchool Rest API/插件 -> SDS v2.1 CSV

Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV 或 SDS v2.1 CSV 还需要设置Intune，以便通过 Apple School Manager 注册 iOS/iPadOS 设备

Google Identity Management -> 移动到 Google Workspace 与 Microsoft Entra ID 之间的联合

  1. 查看 突出显示的常见问题解答的回复。
  2. 完成 规划清单评审。
  3. 开始准备 SIS/短信数据。
    • 如果为 CSV 格式，请确定：
      • SDS v2.1 CSV
      • SDS v1 CSV。
        • 并非所有字段都支持将数据引入基于 SDS v1 CSV 格式的新 SDS 体验。
        • 此外，通过的 成绩 值和 课程主题 值必须与相应的值列表保持一致 ， (ENUM) 代码。
          • 如果需要，请使用 “管理值列表” 展开 “成绩 值 ”和“课程主题” ，以支持默认情况下不支持的代码值。
    • 如果 OneRoster API 格式：
      • 确认 OneRoster SIS 配置为学校数据同步所使用的连接启用了“是活动”选项。
        • 这可确保在学年进行时仅提供活动学年和课程的活动数据。
      • 如果需要同步父 & 监护人，请确保提供商已完成要启用的功能 的验证 。
        • SDS 不支持使用 CSV 作为与通过 OneRoster API 提供的数据的单独引入并行加载数据。
  4. (必需) 执行 SDS (经典) 安全组和管理单元成员身份清理。
  5. 验证你是否是以前的 SDS for Insights/Insights Premium 客户。
  6. (可选) 对需要存档的目标类/分区执行 SDS (经典) 类/节组清理 。
  7. 根据组拆分，所选 SDS 不能绑定到 (经典) 安全组和关联成员身份。 可能需要根据以前的 (经典) 安全组查看任何配置设置，并将其应用于 SDS 创建的新配置设置。 在安全组流的首次运行完成之后，需要执行检查和更新，作为转换步骤的一部分。
  8. 根据组拆分，所选 SDS 不能绑定到 (经典) 管理单元和关联成员身份。 可能需要根据以前的 (经典) 管理单元查看任何配置设置，并将其应用于 SDS 创建的新设置。 在过渡步骤中完成管理单元流的第一次运行后，需要执行检查和更新。

警告

如果动态组定义基于成绩级别，其中某些情况下为单字符值，例如“9”：SDS 将传入数据“9”与定义的值列表匹配 (ENUM) “09”，并存储为“09”。 在过渡步骤中，需要更新动态组定义，以考虑两个字符等级值“09”。

转换步骤概述

在“学校数据同步 (经典) 主页”中，选择“ 转到学校数据同步 ”显示的选项，打开新的浏览器或选项卡。相应地选择以继续执行后续步骤。

我不是以前的 SDS for Insights/Insights Premium 客户

  • 根据源数据格式，相应地继续执行以下操作。 需要按照创建新 源 的选项进行操作，并根据源格式执行步骤。
  • 在定义连接数据配置后、活动首次运行期间或首次运行完成后，可以立即设置管理数据配置。
    • 在主页上，选择“ 管理数据 ”以定义如何与 Microsoft 365 共享数据。
    • 选择要使用的Microsoft 365 预配选项。
      • 用户：允许自动管理Microsoft 365 个用户。

        • 确定是否需要 创建不匹配的用户。 如果是这样，请启用切换到 “是”。 默认选择为 “否”。

          警告

          如果你有其他活动方法通过 Entra ID Sync 或自定义集成在Microsoft Entra ID中创建用户，则不应将创建不匹配的用户的切换开关设置为“是”。

          提示

          可以将学校数据同步 (SDS) 配置为仅管理要Microsoft Entra ID的用户，而无需同时管理Microsoft 365 组和 Teams，这样就可以取消选择课堂组。

        • 类组：提供一个空间，供用户跨各种Microsoft 365 应用程序（包括 Teams）相互连接、通信和协作。

          重要

          如果不希望 SDS 创建和管理安全组和/或管理单元，则需要取消选择 () 选项，否则在系统提示完成设置时，需要选择至少一种拆分类型。

        • 安全组：提供分组构造，可在 Microsoft 365 中的各种标识管理、应用程序管理和设备管理方案中使用。

          • 根据组拆分，所选 SDS 不能绑定到 (经典) 安全组和关联成员身份。 可能需要根据以前的 (经典) 安全组查看任何配置设置，并将其应用于 SDS 创建的新配置设置。 在安全组流的首次运行完成之后，需要执行检查和更新，作为转换步骤的一部分。

        • 管理单元：为委派的 IT 管理和作用域内的角色分配提供分组构造。 作用域内的角色分配允许管理员管理更广泛的 Microsoft 365 目录的子集。

          • 根据组拆分，所选 SDS 不能绑定到 (经典) 管理单元和关联成员身份。 可能需要根据以前的 (经典) 管理单元查看任何配置设置，并将其应用于 SDS 创建的新设置。 在过渡步骤中完成管理单元流的第一次运行后，需要执行检查和更新。

我是以前的 SDS for Insights/Insights Premium 客户

  • 你的体验从 学术会议转换步骤开始：
  • 在定义连接数据配置后、活动首次运行期间或首次运行完成后，可以立即设置管理数据配置。
    • 在主页上，选择“ 管理数据 ”以定义如何与 Microsoft 365 共享数据。
    • 选择要使用的Microsoft 365 预配选项。
      • 用户：允许自动管理Microsoft 365 个用户。

        • 确定是否需要 创建不匹配的用户。 如果是这样，请启用切换到 “是”。 默认选择为 “否”。

          警告

          如果你有其他活动方法通过 Entra ID Sync 或自定义集成在Microsoft Entra ID中创建用户，则不应将创建不匹配的用户的切换开关设置为“是”。

          提示

          可以将学校数据同步 (SDS) 配置为仅管理要Microsoft Entra ID的用户，而无需同时管理Microsoft 365 组和 Teams，这样就可以取消选择课堂组。

        • 类组：提供一个空间，供用户跨各种Microsoft 365 应用程序（包括 Teams）相互连接、通信和协作。

          重要

          如果不希望 SDS 创建和管理安全组和/或管理单元，则需要取消选择 () 选项，否则在系统提示完成设置时，需要选择至少一种拆分类型。

        • 安全组：提供分组构造，可在 Microsoft 365 中的各种标识管理、应用程序管理和设备管理方案中使用。

          • 根据组拆分，所选 SDS 不能绑定到 (经典) 安全组和关联成员身份。 可能需要根据以前的 (经典) 安全组查看任何配置设置，并将其应用于 SDS 创建的新配置设置。 在安全组流的首次运行完成之后，需要执行检查和更新，作为转换步骤的一部分。

        • 管理单元：为委派的 IT 管理和作用域内的角色分配提供分组构造。 作用域内的角色分配允许管理员管理更广泛的 Microsoft 365 目录的子集。

          • 根据组拆分，所选 SDS 不能绑定到 (经典) 管理单元和关联成员身份。 可能需要根据以前的 (经典) 管理单元查看任何配置设置，并将其应用于 SDS 创建的新设置。 在过渡步骤中完成管理单元流的第一次运行后，需要执行检查和更新。

突出显示的常见问题解答

查看 常见问题解答中的回复。 下面重点介绍了一些内容。