如何创建和管理 OKR
Microsoft Purview 中 (目标和关键结果) 的 OKR 是可跟踪的业务目标，这些目标与治理域和数据产品相关联，以强调业务数据的价值。
本文介绍如何在 Microsoft Purview 中管理 OKR。 它提供了在 治理域中创建 OKR、创建 关键结果并将其连接到数据产品的步骤。
有关 OKR 的一般信息，请参阅 OKR 作为概念页。
先决条件
访问 OKR
- 在“统一目录”中，依次选择“目录管理”、“治理域”。
- 选择要查看其 OKR 的治理域。
- 在“详细信息”选项卡上，找到“OKR”卡并选择“查看所有”。
现在，可以看到该治理域的 OKR 完整列表，可以按名称进行筛选。 可以查看其说明、目标日期和当前总体进度。 选择 OKR 以查看其详细视图，并获取有关其关键结果的详细信息。
创建 OKR
可以直接在 Microsoft Purview 门户中创建 OKR。
- 在“统一目录”中，依次选择“目录管理”、“治理域”。
- 选择要向其添加 OKR 的治理域。
- 在“详细信息”选项卡上，找到“OKR”卡并选择“查看所有”。
- 在 “OKR ”页上，选择“ 新建 OKR”。
- 编写目标，描述将要执行的操作及其重要性的语句。 例如：改进客户服务以提高满意度和保留率。
- 为 OKR 选择一个或多个所有者。
- 选择符合 OKR 的目标日期。
- 选择“创建”。
你将访问新 OKR 的详细信息页面，可在其中 编辑或管理 OKR、查看 关键结果以及查看 链接的数据产品。
注意
只有管理员和治理域所有者才能看到你的 OKR，直到你 发布它。
关键结果
关键结果是跟踪 OKR 的总体进度的方式。 它们应该是具体、可衡量的结果，以便你和你的团队能够准确衡量进度或完成情况。
详细信息页上列出了最主要的关键结果。 若要查看其他任何结果，请选择“ 查看所有关键结果”。
选择特定密钥结果以查看其详细信息。
创建关键结果
若要为 OKR 创建新的密钥结果，请执行以下操作：
- 在 OKR 的详细信息页中，选择“ 添加密钥结果”。
- 添加关键结果语句 - 它应该是使用指标的特定、可衡量的结果。 例如：将客户保留率提高 25%。
- 选择当前进度状态 - 正轨、落后或有风险。
- 将进度量设置为百分比或值。
- 将目标金额设置为百分比或值。
- 将允许的最大数量设置为百分比或值。
- 选择“创建”。
新创建的密钥结果现在列在 OKR 的键结果下。
更新密钥结果
- 在 OKR 的详细信息页中，选择要更新的关键结果，或选择“ 查看所有密钥结果 ”，以查看密钥结果的完整列表。
- 选择要编辑的关键结果，然后选择“ 编辑 ”按钮。
- 编辑结果、进度状态、进度量、目标量或最大金额。
- 选择“ 保存” 以保存更新。
数据产品
在业务 OKR 中添加、删除和查看数据产品链接。
查看链接的数据产品
可以从 OKR 中查看所有链接的数据产品。 详细信息页列出了前 10 个链接的数据产品。 选择“ 查看所有数据产品 ”以查看和搜索整个列表。
添加数据产品链接
- 在 OKR 的详细信息页中，选择“ + 链接数据产品 ”按钮。
- 搜索要链接的数据产品或数据产品。
- 选择要链接的任何数据产品。
- 可以通过选择名称旁边的“X”按钮，从“选定”列表中删除任何选定的产品。
- 若要添加所选数据产品，请选择“ 保存”。
删除链接的数据产品
删除链接的数据产品：
- 打开链接数据产品的 OKR。
- 在详细信息页上查找数据产品，或选择“ 查看所有数据产品 ”进行搜索。
- 选择数据产品旁边的省略号按钮 (...) ，然后选择 “删除链接”。
管理 OKR
- 在 OKR 的详细信息页上，选择 “编辑”。
- 可在此处管理 OKR 的基本详细信息，例如名称、状态、所有者和目标日期。
草稿、发布或关闭
可以发布草稿的 OKR，或取消发布以前发布的 OKR 并将其设置为草稿或已关闭。 关闭 OKR 将限制其对专员和治理域所有者的可见性。
发布或取消发布 OKR：
关闭 OKR 将限制其对专员和治理域所有者的可见性。 已删除的 OKR 将从治理域中删除。
- 选择要从中发布或取消发布 OKR 的治理域。
- 选择 OKR 卡。
- 搜索或浏览 OKR 并选择它。
-
- 如果处于草稿状态，请选择“ 发布 ”按钮，如果已发布，则 选择“取消发布 ”。
- 如果不想再使用，可以 设置为草稿 以供进一步编辑，也可以 设置为已关闭 。
注意
在发布 OKR 之前，请确保 已发布治理域 。
删除 OKR
若要删除 OKR，需要首先取消发布它，并删除任何关键结果以及指向相关数据产品的链接。 然后，可以选择“ 删除 ”按钮并继续删除 OKR。