Microsoft Purview 中的 OKR
注意
Microsoft Purview 数据目录将其名称更改为 Microsoft Purview 统一目录。 所有功能将保持不变。 当新的 Microsoft Purview 数据治理体验在你的区域中正式发布时，你将看到名称更改。 检查你所在的区域的名称。
Microsoft Purview 中 (目标和关键结果) 的 OKR 是可跟踪的业务目标，这些目标与治理域和数据产品相关联，以强调业务数据的价值。
除非组织具有严格的合规性要求，否则数据治理是一种经常被忽视的重要做法。 虽然组织似乎理解数据的价值，但数据治理在促进健康、有用的数据方面所起的作用却丢失了。 随着数据资产因未管理的信息而变得过度生长，有价值的数据将被忽略。
OKR 将数据产品直接链接到实际业务目标，以跨越业务和数据资产之间的差距。 数据治理不仅仅是一项 IT 任务或工程最佳做法，它是价值生成的关键部分。 为了利用数据，需要妥善维护数据资产，并且可以在最了解该数据的专家之间共享工作。
什么是 OKR？
OKR) 的目标和关键结果 (是治理域的目标或预期结果。 例如，销售额增加 10%，支持案例减少 3%。 目标应与组织所做的一切相关，并应定义其实现结果的方式。
OKR 的部件
Microsoft Purview 的 OKR 有几个部分：
- 所有者 - 负责维护目标的用户
- 定义 - 对目标进行总体描述，可以广泛如“授权地球上的每个人和每个组织实现更多目标”一样广泛，也可以具体到“使用营销活动在第一季度增加销售额”。
- 目标日期 - 预期实现目标时。
- 关键结果 - 这些是与目标关联的可度量的、有时限的目标，应是跟踪目标进度的方式。
所有者
这些用户负责维护业务目标。 他们可能是企业的领导者，并且应该了解业务的运作方式及其走向。 鼓励多个所有者提供业务的完整视角，并相互支持拥有目标。
定义
良好的目标是具体的，并且可以在一个时间范围内实现。 该定义是团队或流程的任务或当前目标及其重要性的高级文本说明。 说明本身应该简洁，但本身还不够。 它需要一种方法来衡量目标实现和进度，这是关键结果。
目标日期
预计达到目标的日期。 这有助于推动实现目标，并鼓励可实现的目标，因为它们必须在特定的时间范围内完成。
关键结果
关键结果是衡量目标进度的方式。 你的目标可能有几个关键结果，这些结果汇总到你的总体目标。
目标/目标的良好指标使用 SMART 首字母缩略词：
- 特定
- 可测量的
- 可行的
- 现实
- 有时间限制
为了将目标与实际结果联系起来，关键结果具有以下几个功能：
- Result - 一个包含你期望的特定可度量结果的语句。
- 进度状态 - 进度是正轨、落后还是有风险？ 这有助于企业识别问题并确定问题的优先级。
- 进度金额 - 你目前与目标的关系在哪里？ 需要使用特定数字或百分比来表示此金额。
- 目标金额 - 你的目标是什么？ 需要使用特定数字或百分比来表示此金额。
- 最大金额 - 可实现的最大数量是多少？
这些值是可编辑的，因此业务用户和所有者可以随着时间的推移更新其目标和结果。 这些值也会转换为图形，因此企业所有者可以一目了然地了解其组织在实现其目标的方式，以及任何存在阻碍的地方。
相关的数据产品
OKR 可以连接到与该目标相关的所有数据产品。 它可以是用于衡量 OKR 的数据，也可以是用于调查新商机的数据。 无论哪种情况，数据使用者都可以使用此连接来查看与其业务目标直接相关的所有数据，并且业务所有者可以跟踪与其目标直接关联的数据的运行状况。
它如何产生业务价值？
数据治理与这些业务目标直接相关。 毕竟，数据用于跟踪和实现这些目标。 它还可用于发现新的改进领域，并帮助指导需要优先考虑的目标。 因此，我们已将 OKR 引入 Microsoft Purview，以将数据与其业务价值直接挂钩。
例如：你的营销团队开发了一个电子邮件市场活动结果 数据产品 ，其团队可以使用该产品跟踪其电子邮件市场营销活动的影响。 营销治理域具有“客户响应”OKR，目标是至少 20% 的客户对电子邮件、电话和邮件市场活动做出响应。业务所有者将“客户响应”OKR 连接到电子邮件市场活动结果数据产品，并创建“Email市场活动响应”关键结果来衡量当前客户响应的百分比。 当营销团队跟踪其季度进度时，其目标直接与用于跟踪该信息的数据相关联。 他们直接了解与其 OKR 关联的数据的运行状况和价值，并自然鼓励对数据的运行状况进行投资。
这不仅鼓励用户专注于其目标，而且还可促进与业务目标直接相关的运行状况、安全性、正确使用和数据发现。 你的业务和数据资产自然而然地增长，以支持你的目标。