电子数据展示 (Premium) 中的主题

项目
10/31/2024

提示

电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验，请参阅了解电子数据展示 (预览版) 。

创建新文档时，通常从要在文档中传达的一个或多个想法开始，然后使用与这些想法一致的字词撰写文档。想法越普遍，与该想法相关的字词往往出现越频繁。此方法还与读者使用文档的方式一致。阅读文档时要理解的重要事项是文档试图传达的main想法。这也包括哪些想法出现在何处以及这些想法之间的关系是什么。

此过程可以扩展到电子数据展示审阅者希望在一个案例中使用一组文档的方式。他们希望查看审阅集中存在哪些想法，以及哪些文档正在讨论这些想法。如果他们找到感兴趣的特定文档，他们希望能够看到讨论类似想法的文档。

电子数据展示 (Premium 中的主题功能) 尝试通过分析审阅集中讨论 的主题 并将主题分配给审阅集中的文档来模拟人类对文档的推理方式。在电子数据展示 (Premium) 中，主题更进一步，并标识每个审阅集和文档中 的主导主题 。 主导主题是文档中出现频率最高的主题。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。立即在 Microsoft Purview 试用中心开始。了解有关注册和试用条款的详细信息。

主题如何工作？

“主题”功能分析审阅集中包含文本的文档，以分析审阅集中所有文档中显示的常见主题。电子数据展示（高级版）将主题分配給显示这些主题的文档。它还使用文档中能够代表主题的文字来标记每个主题。由于文档可以包含各种类型的主题，因此电子数据展示 (Premium) 通常会为审阅集和文档分配多个主题。这称为 “主题”列表。在审阅集或文档中最突出的主题被指定为其 主导主题。

配置主题

主题支持案例，并应用于其中的所有审阅集。可以在创建新案例时配置主题设置，也可以更新现有案例的主题设置。

创建新案例时配置主题

注意

在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。

若要在创建新案例时配置主题，请完成以下步骤：

在Microsoft Purview 合规门户中，导航到电子数据展示>高级版。
选择“ 案例 ”选项卡，打开电子数据展示 (高级) 案例，然后选择“ 创建案例”。
在 “名称和说明 ”页上，命名事例并完成“ 说明”、“ 数字”和“ 大小写格式 ”选项（如果适用）。选择“下一步”以继续。
在 “成员和设置” 页上，选择“ 按主题对项目进行分组”。选择以下主题选项（如果适用）：
- 主题的最大数目： 指定在对事例中包含的审阅集中的数据运行分析时可以生成的最大主题数。有关限制的详细信息，请参阅电子数据展示中的限制 (Premium) 。
- 向主题添加数字标识符： 生成主题时，将包含标识主题) 的数字 (。
- 自动设置主题的最大数量： 在某些情况下，审阅集中可能没有足够的文档来为案例生成所需数量的主题。启用此设置后，电子数据展示（高级版）会动态调整最大主题数，而不是尝试强制实施最大主题数。
如果需要排除与主题关联的关键字，请在“ 要忽略 的文本”字段中输入所需的文本或正则表达式。在 “应用于 ”字段中，选择“ 主题 ”以将文本或正则表达式应用于所有主题。
在“ 成员和设置” 页上填写其他字段（如果适用），然后选择“ 下一步”。
在 “摘要 ”页上，查看案例设置，然后选择“ 提交 ”以创建案例。

创建新案例后，当审阅集添加到案例时，将自动对数据运行分析。评审集的主题是作为分析处理的一部分生成的。

为现有案例配置主题

注意

若要为现有案例配置主题，请完成以下步骤：

在Microsoft Purview 合规门户中，导航到电子数据展示>高级版。
选择“ 案例 ”选项卡，然后打开电子数据展示 (高级版) 案例。
选择“设置”选项卡，然后在“搜索 & 分析卡选择”。
在 “搜索 & 分析 ”页上，选中“ 主题” 复选框，并配置以下选项（如果适用）：
- 最大主题数： 指定在对事例中包含的审阅集中的数据运行分析时可以生成的最大主题数。有关限制的详细信息，请参阅电子数据展示中的限制 (Premium) 。
- 包括数字主题： 生成主题时，将包含标识主题) 的数字 (。
- 动态调整主题的最大数量： 在某些情况下，审阅集中可能没有足够的文档来为案例生成所需数量的主题。启用此设置后，电子数据展示（高级版）会动态调整最大主题数，而不是尝试强制实施最大主题数。
如果需要排除与主题关联的关键字，请在“忽略文本”部分选择“编辑”。在“文本 (支持正则表达式”字段中输入所需的文本或 正则表达式) 。在 “应用于 ”字段中，选择“ 主题 ”以将文本或正则表达式应用于所有主题。
选择“ 保存” 以保存主题设置。
在想要应用新主题设置的情况下导航到审阅集，然后选择“ 分析>”“运行文档”& 电子邮件分析。
选择“ 是 ”以确认要对评审集运行分析。

分析作业完成后，可以通过按主题筛选审阅集中的文档来查看为审阅集生成的主题。

按主题筛选文档

注意

按主题筛选文档可以显著节省审阅文档的时间。例如，如果要查找讨论特定主题的文档，则可以按与该主题相关的主导主题筛选文档。还可以按主题列表中的其他主题筛选文档，以查找与你感兴趣的文档类似的文档。若要在审阅集的文档列表中将文档的主题显示为列，请选择“ 自定义列 ”，然后选择“ 主导主题 ”和“ 主题列表”。

若要按主题筛选文档，请完成以下步骤：

在审阅集中，选择 “筛选器” ，然后展开 “分析 & 预测编码”的选项。
选择“ 主导主题 和 主题列表”，然后选择“ 完成 ”，将这些筛选器添加到审阅集。
根据需要使用条件控件按每个筛选器的特定主题筛选文档。

若要使用高级筛选器 (预览) 按主题筛选文档，请完成以下步骤：

在审阅集中，选择 “选择筛选器 ”，然后选择“ 主导主题”。
选择要与 “主导主题” 一起使用的运算符，并定义要与运算符一起使用的值。
使用附加 的主题列表 筛选器以及适用于此筛选器的运算符和值。可以将 AND 和 OR 运算符配置为按 “主导主题 ”和 “主题”列表 值的组合来筛选文档。

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