电子数据展示 (高级版) 的限制
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电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。
本文介绍 Microsoft Purview Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 解决方案中的限制。
提示
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案例和审阅设置限制
下表列出了电子数据展示 (高级版) 中事例和审阅集的限制。
| 限制说明 | 经典案例限制 | 新案例限制 |
|---|---|---|
| 可添加到事例) 中所有审阅集 (的文档总数。 | 3 百万 | 4000 万 |
| 每个加载集的总文件大小。 这包括将非Office 365加载到审阅集中。 | 300 GB | 1 TB |
| 每个事例的最大负载集数。 | 200 | 200 |
| 每个事例的最大审阅集数。 | 20 | 20 |
| 每个事例的最大标记组数。 | 1,000 | 1,000 |
| 每个事例的唯一标记的最大数目。 | 1,0001 | 1,0001 |
集合限制
导出为报表和导出结果的限制如下所示：
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 项目总数 | 1 百万 |
| 总位置 | 500,000 |
| 导出结果 (项) | 500,000 |
| 导出的结果 (位置) | 100,000 |
导出限制
本节中所述的限制与从审阅集中导出文档有关。
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 单个导出的最大大小。 | 500 万个文档或 500 GB，以较小者为准 |
保留限制
下表列出了与电子数据展示 (Premium) 案例关联的保留限制。
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 组织的最大保留策略数。 此限制包括 Microsoft Purview 电子数据展示 (Standard) 和 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 案例中的保留策略总计。 |
10,0002 |
| 单个案例保留中的最大邮箱数。 此限制包括用户邮箱的总和，以及与 Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 Viva Engage 组 关联的邮箱。 |
1,000 |
| 单个事例保留中的最大站点数。 此限制包括OneDrive for Business网站、SharePoint 网站以及与 Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和Viva Engage 组关联的网站的总和。 | 100 |
索引限制
下表列出了电子数据展示 (Premium) 中的索引限制。
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 从单个文件提取的最大字符数。 | 1000 万3 |
| 单个文件的最大大小。 | 150 MB3 |
| 文档中嵌入项的最大深度。 | 253 |
| 光学字符识别 (OCR) 处理的最大文件大小。 | 24 MB3 |
| 最大高级索引吞吐量 | 每小时 2 GB |
作业限制
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 组织中的最大并发作业数。 | 100 |
| 单个用户一次可以启动的最大并发作业数。 | 50 |
| 租户范围作业的最大并发数 (例如，组织中租户范围的搜索) 。 | 50 |
| 租户范围作业的最大并发数 (例如，租户范围的搜索) 单个用户可以一次启动。 | 25 |
查看设置的下载限制
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 从审阅集下载的文档的总文件大小或最大文档数。 | 3 MB 或 50 个文档6 |
查看设置的查看器限制
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 审阅集中每页显示的最大项目数。 | 1,000 |
注意
使用默认或自定义筛选器根据需要调整审阅集中 显示的项目 。
搜索限制
本节中所述的限制与使用“ 搜索 ”选项卡上的搜索工具收集案例数据相关。 有关详细信息，请参阅 在电子数据展示中收集事例的数据 (Premium) 。
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 可在单个搜索中搜索的最大邮箱或网站数。 | 无限制 |
| 可以同时运行的最大搜索数。 | 无限制 |
| 搜索查询的最大字符数 (包括运算符和条件) 。 | 10,0004 |
| SharePoint 和 OneDrive for Business 网站的搜索查询的最大字符数 (包括运算符和条件) 。 | 10,000 4,000 通配符4 |
| 前缀通配符的最小 alpha 字符数;例如 ，1* 或 set*。 | 3 |
| 使用前缀通配符搜索确切短语或使用前缀通配符和 NEAR 布尔运算符时返回的最大变体数。 | 10,0005 |
| 在预览页上显示的用于搜索的每个用户邮箱的最大项目数。 显示最新项目。 | 100 |
| 预览页上显示的所有邮箱中用于搜索的项目数上限。 | 1,000 |
| 可预览搜索结果的最大邮箱数。 如果超过 1,000 个邮箱包含与搜索查询匹配的项目，则只有结果最多的前 1,000 个邮箱可供预览。 | 1,000 |
| 预览页上显示的 SharePoint 和OneDrive for Business网站中用于搜索的最大项目数。 显示最新项目。 | 200 |
| 可预览搜索结果的 SharePoint 和OneDrive for Business网站的最大数量。 如果超过 200 个网站包含与搜索查询匹配的项目，则只有结果最多的前 200 个网站可供预览。 | 200 |
| 预览页上显示的用于搜索的每个公用文件夹邮箱的最大项目数。 | 100 |
| 在预览页上显示的所有公用文件夹邮箱项目中找到的最大项目数，用于搜索。 | 200 |
| 可预览搜索结果的公用文件夹邮箱的最大数目。 如果超过 500 个公用文件夹邮箱包含与搜索查询匹配的项目，则只有结果最多的前 500 个邮箱可供预览。 | 500 |
| 可以在集合估计的示例页上查看的项的最大大小。 | 10,000,000 字节 (大约 9.5 MB) |
搜索时间
Microsoft收集所有组织运行的搜索的性能信息。 尽管搜索查询的复杂性可能会影响搜索项，但是影响搜索所需时长的最大因素仍然是搜索的邮箱数。 尽管 Microsoft 不提供搜索时间的服务级别协议，但下表根据搜索中包含的邮箱数列出了集合搜索的平均搜索时间。
| 邮箱数 | 平均搜索时间 |
|---|---|
| 100 | 30 秒 |
| 1,000 | 45 秒 |
| 10,000 | 4 分钟 |
| 25,000 | 10 分钟 |
| 50,000 | 20 分钟 |
| 100,000 | 25 分钟 |
主题限制
本部分所述的限制与手动定义案例设置中主题的最大数目有关。
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 已定义主题的最大数目的最小数目。 | 3 |
| 定义的主题的最大数目。 | 10,000 |
查看器限制
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 可在本机查看器中查看的 Excel 文件的最大大小。 | 4 MB |
需要有关电子数据展示问题的帮助？
请参阅 解决常见电子数据展示问题 一文，了解基本故障排除步骤，以识别和解决在电子数据展示搜索期间或电子数据展示过程中的其他位置可能遇到的问题。
参考说明
1 这是在案例中可以创建的最大标记数。 此限制与可标记的文档数无关。
2 在单个保留策略中保留超过 1,000 个邮箱或 100 个站点时，系统会根据需要自动缩放保留。 这意味着系统会自动将数据位置添加到多个保留策略，而不是将它们添加到单个保留策略。 但是，每个组织 10,000 个案例保留策略的限制仍然适用。
3 超出单个文件限制的任何项都显示为处理错误。
4 搜索 SharePoint 和OneDrive for Business位置时，被搜索网站的 URL 中的字符将计入此限制。 字符总数包括：
- “用户”和“筛选器”字段中的所有字符。
- 应用于用户的所有搜索权限筛选器。
- 来自搜索中任何位置属性的字符，包括 ExchangeLocation、PublicFolderLocation、SharPointLocation、ExchangeLocationExclusion、PublicFolderLocationExclusion、SharePointLocationExclusion 和 OneDriveLocationExclusion。 例如，在搜索中包含所有 SharePoint 网站和 OneDrive 帐户计数为 6 个字符，因为 SharePointLocation 和 OneDriveLocation 字段将显示“ALL”一词。
5 对于非短语查询， (不使用双引号的关键字 (keyword) 值，) 我们使用特殊的前缀索引。 这告诉我们某个单词出现在文档中，但不会出现在文档中的位置。 若要 (具有双引号) 的关键字 (keyword) 值执行短语查询，需要比较短语中单词在文档中的位置。 这意味着不能将前缀索引用于短语查询。 在本例中，我们使用前缀扩展到的所有可能字词在内部展开查询：例如， time* 可以扩展到 “time OR timer OR times OR timex OR time boxed OR ...”。 限制为 10,000 是单词可以扩展到的最大变体数，而不是与查询匹配的文档数。 非短语术语没有上限。
6 此限制适用于从审阅集中下载所选文档。 它不适用于从审阅集导出文档。 有关下载和导出文档的详细信息，请参阅 在电子数据展示中导出案例数据 (Premium) 。