管理保留通知
提示
电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。
启动法定保留通知工作流后，可以使用 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 中的通信工作流来跟踪通信的状态。 “通信”选项卡包含电子数据展示 (高级版) 案例中的所有通知的列表。 可以查看详细信息，例如已分配或已确认通知的保管人的数量。
提示
如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即在 Microsoft Purview 试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。
监视确认
注意
在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。
从“ 通信 ”选项卡选择通信后，可以查看已确认保留通知的保管人列表。
- 在合规性门户中，转到 电子数据展示 > 电子数据展示 (高级版) 。
- 选择案例，然后选择“ 通信 ”选项卡。
- 选择一个通信以显示 “保管人通信 ”浮出控件页。
与所选通信关联的保管人列表显示在通信浮出控件页上。 此页还显示见解，以及已接收的确认数和未完成的确认数。 该页还显示哪些保管人已发送确认，表示他们收到了保留通知。
重新发送保留通知
注意
在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。
有时，保管人会在日常工作中跟踪电子邮件。 或者，对于长期诉讼案件，保管人可能会联系你或其他人，并要求你重新发送通知。 在管理法定保留通知的通信工作流时，可能需要重新发送通知，使其返回到“用户邮箱的顶部”。
向保管人重新发送保留通知：
- 在电子数据展示 (Premium) 中，选择一个事例，然后选择“ 通信 ”选项卡。
- 选择一个通信以显示 “保管人通信 ”浮出控件页。
- 选择“ 更多 > 重新发送保留通知”。
- 在 “重新发送保留通知 ”浮出控件页上，选择要重新发送通知的保管人，并键入可选原因。
- 选择“ 重新发送 ”，将通知发送给所选保管人。
如果保管人未确认保留通知，则会重启提醒和升级工作流。 如果保管人已确认搁置通知，保管人将收到原始保留通知的副本。
注意
只能向分配给通信的保管人重新发送法定保留通知。
更新保留要求
注意
在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。
随着案件的进展，可能需要保管人保留比之前指示更多的或更少的数据。 在电子数据展示术语中，你需要使用更新的内容重新发出保留通知。
若要更新初始保留通知的内容，
- 在电子数据展示 (Premium) 中，选择一个事例，然后选择“ 通信 ”选项卡。
- 选择要更新的保留通知，然后在“保管人通信”浮出控件页上选择“编辑”。
- 在 “编辑通信 ”工作流中，选择工作流左窗格中的“ 定义门户内容 ”，并更新通知的内容。
- 选择“保存”。
重新颁发通知将发送给分配给法定保留通知的所有保管人。 此外，如果启用了提醒或升级通知，则这些类型的通知的工作流将重启。
更新法定保留通知和设置
更新颁发、发布、重新颁发、提醒或升级通知的内容或设置时，这些更改将应用于工作流生成的所有未来通信。