确认保留通知
提示
电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。
在响应监管请求或调查时，可能需要告知保管人他们有义务保留 ESI) (电子存储的信息，以及可能与当前或迫在眉睫的法律事务相关的任何材料。 发送后，法律团队必须知道每个保管人已收到、阅读、理解并同意遵循给定的指示。
为了帮助减少与保管人跟进的时间、成本和工作量，电子数据展示 (Premium) 允许你通过电子邮件发送和跟进法定保留通知。 除了电子邮件通知外，每个保管人还有权访问个性化的合规性门户，使保管人能够随时了解其义务状态的更改。
提示
如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从 Microsoft Purview 合规性门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。
电子邮件通知
发出法定保留通知后，每个保管人将收到一封唯一且个性化的电子邮件，其中包含您定义的法定保留通知和添加的说明。
提示
了解如何使用内置 通信编辑器 允许保管人确认其通知或直接从其电子邮件访问其合规性门户。
根据法定保留通知的配置，保管人可能会收到以下通知：
- 颁发通知： 发送给保管人的第一个通知。 此通知将包含你的颁发说明和追加到邮件末尾的保留通知。
- 提醒通知： 如果启用，系统会根据指定的频率和间隔向保管人发送提醒通知。 提醒将继续发送，直到保管人确认通知或提醒数量用尽为止。
- 升级通知： 如果启用，在提醒通知用完后，将向保管人及其经理发送升级通知。 系统将自动发送升级通知，直到指定数量的升级完成或保管人确认其保留通知为止。
- 重新发出通知： 在调查期间，如果保留通知的内容已更新，则更新后的通知将自动发送给保管人。
- 发布通知： 当保管人从案件中获释时，将发给他们释放通知。
合规性门户
除了电子邮件通知，每个保管人还将有权访问唯一的合规性门户。 通过门户，每个保管人可以查看、访问和确认其活动保留通知。
