设置时间表
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在团队成员开始 步骤 2：提交时间表之前，管理员需要设置一些内容。 有些事情是必需的，如果想要超越基础知识，则还有其他选项。 |
设置内容的最简单方法
如果你不想执行大量工作来启动和运行时间表，你唯一 真正需要 做的一件事就是设置时间表的上交频率。
如果在设置内容时使用默认选项， 则最终会获得让团队成员在一年内每周提交一次时间表所需的一切。 简单！ 唯一需要定义的是第一周的开始日期，Project Web App将负责其余部分。
- 转到 “PWA 设置”。
在Project Web App中，选择“设置设置
>PWA 设置。在 “时间和任务管理”下，选择“ 时间报告周期”。
设置开始日期。
如果希望每周交一次时间表，只需在 “定义批量周期参数 ”下更改 第一个时间段的开始日期。
提示
此处的最佳做法是将第一周设置为从包含 会计年度第一天的一周的第一天开始。 例如，如果组织的会计年度从 7 月 1 日星期二开始，则让第一批时间表在星期天或之前的星期一开始可能很有意义。
设置句点名称的格式。
在 “定义批处理命名约定”下，可以根据需要保留内容，并且一切正常。 但是，许多组织倾向于在每个报告时段的命名方式中添加一些结构。
如果没有 前缀 或 后缀，时间报告周期将使用简单的增量数字 (1、2、3 等) 。 通过此基本命名，团队成员将能够上交时间表。
向命名添加一些结构会为每个报告周期提供一些上下文。 例如，可以设置名为“Week1_FY15”、“Week2_FY15”等的报告周期。 如果需要引用较旧的时间表，这非常有用。
添加前缀和后缀时，将显示一个示例名称。
创建句点并保存。
选择“ 批量创建”。
选择“保存”。
需要时间表来执行更多操作？
如果发现基本时间表未捕获足够的信息，则可以使它们更实质性一些。
下面是一些可以进一步推进操作的方法：
添加工作类别 以捕获不同类型的时间（如研究或开发），或捕获组织可能跨多个项目进行投资的更大范围的工作。
为在工作的其他方面（如培训或旅行）花费的时间添加非项目类别。
设置会计年度 ，以便可以根据整体财务计划映射项目工作。
还有一些 设置可能需要更改 ，这些设置会影响组织中时间和任务进度的捕获和处理方式。