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项目组合分析概述

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摘要： 了解什么是项目组合分析，以及在 Project Web App 中如何开始进行项目组合分析。
适用于：Project Server 订阅版、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013

Project Web App可以帮助你分析项目，以确定其中哪一个项目可为你提供预算和资源投资的最佳回报。 我们将此过程称为"项目组合分析"。

项目组合是您定义的项目或项目想法的集合。 例如，下一季度的 IT 项目或明年的新产品。 项目组合分析是一种交互式方法，可选择为您提供使用可用人员和预算可以实现的最高商业价值的项目。

你可能有很多项目想法需要整理，以确定哪些内容将为你提供最佳业务价值。 或者您可能具有一个明确定义的项目列表，但没有足够的预算执行所有项目。 在任一情况下，在 Project Web App 中创建项目组合分析都可以帮助你确定哪些项目将为你可用的预算和资源提供最佳业务价值。

业务驱动因素

Project Web App使用你定义的业务驱动因素来帮助你选择项目。

业务驱动因素是贵公司希望完成的目标。 例如，提高客户满意度、扩大市场份额，或降低 IT 成本。 (它应该非常具体，可以衡量。) 在 Project Web App 中，可以定义业务驱动因素并设置其优先级，然后定义给定项目对每个业务驱动因素的影响。

例如，增开一家新的零售店的项目可能对扩大市场份额业务驱动因素的影响很大，但对降低 IT 成本业务驱动因素没有影响。 升级您的电子邮件系统的项目能对降低 IT 成本业务驱动因素影响很大，但对提高客户满意度和扩大市场份额业务驱动因素没有影响。

通过定义每个项目或项目创意对每个业务驱动因素的影响，可以Project Web App它所需的信息来帮助你确定项目的优先级。

什么是项目组合分析？

定义业务驱动因素并确定其优先级后，您即可创建项目组合分析。

创建项目组合分析是选择一组项目想法、使用已定义的业务驱动因素，以及确定对于您的预算什么才是最佳实践的过程。

在Project Web App中，可以为一组给定的项目创建多个分析，并相互比较，以帮助确定可用预算的最佳值。

入门

以下是在 Project Web App 中开始进行项目组合分析时需要执行的操作：

  1. 定义您的业务驱动因素。 您可以定义任意数量的业务驱动因素，但是如何数量太多，将难以管理。 不必在每次分析中都使用它们，因此可以根据需要定义专用业务驱动因素。

  2. 确定您的业务驱动因素的优先级。 基本上，这意味着在决定哪些业务驱动因素相比其他因素更重要。 您可以创建多个优先顺序，使不同的项目组合经理每个人都有自己的顺序，您也可以为不同类型的项目创建不同的优先顺序。

  3. 对每个驱动因素对项目的影响进行评级。 在创建项目时，可以通过在工作流中包含 StrategicImpact 项目详细信息页来执行此操作，也可以在创建项目组合分析时执行此操作， (它位于向导) 中。

  4. 选择您想要设置优先级的项目，然后选择创建项目组合分析。