“问题”工作簿 (CMMI)

您可以使用“问题”工作簿检查可能阻碍团队进度的问题并对其进行分级。默认工作簿查询显示为团队项目定义的所有问题的简单列表。

提示

“问题”工作簿存储在为团队项目承载 SharePoint 产品的服务器上。如果尚未为您的团队项目启用项目门户网站，则不能访问工作簿。有关更多信息，请参见访问团队项目门户网站和过程指南。

打开工作簿后，单击“服务器工作簿”旁的“编辑工作簿”，以便修改该工作簿。有关更多信息，请参见工作簿 (CMMI)。

如果您无法打开工作簿，则可以使用团队资源管理器或 Office Excel 打开“问题”团队查询。本主题介绍如何使用 Office Excel 管理问题。有关如何在查询结果列表中管理问题的信息，请参见在列表视图中修改工作项。

主题内容

在团队资源管理器中从“文档”文件夹打开“问题”工作簿：

所需权限

若要查看团队查询，您必须被分配到或属于某个组，而该组已分配有对团队项目的团队查询文件夹的**“读取”权限。若要修改某个查询，您必须被分配到或属于某个组，而该组已分配有对该团队查询的“参与”或“完全控制”**权限。有关更多信息，请参见组织和设置工作项查询的权限。

若要创建或修改工作项，您必须是**“Contributors (参与者)”组的成员，或者您的“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限必须设置为“允许”**。有关更多信息，请参见 Team Foundation Server 权限。

工作簿中列出的问题

可以使用“问题”工作簿管理活动问题。 “问题”工作表引用“问题”团队查询，该查询配置为查找为团队项目定义的所有问题。下图演示在 Office Excel 中打开的工作簿的示例。

打开“问题”工作簿

您可以对工作簿中列出的问题进行分级、设置其优先级别并指定截止日期。

在“问题”工作簿中，单击**“问题”**工作表。
如果已打开一个保存过的工作簿，请在**“团队”选项卡的“工作项”组中，单击“刷新”**。

此步骤有助于确保列表包含最新信息。
检查列表中每个问题的级别和优先级别，并根据需要更新以下字段：
- 在**“级别”**中，键入一个数字，用于指示问题对完成迭代的重要性。
- 在**“优先级别”**列表中，单击解决问题的优先级别。
（可选）保存工作簿。

可在以后打开工作簿的本地副本、刷新列表并进行其他更改。不需要每次都从团队资源管理器打开工作簿。
在**“团队”选项卡上的“工作项”组中，单击“发布”**。

提示

在发布对工作项所进行的最近更改之前，可在 Excel 中使用撤消功能来撤消这些更改。

有关更多信息，请参见在 Office Excel 中发布工作项。
保存并关闭工作簿。

通过将问题添加到“问题”工作簿中并发布该工作簿，可以将这些问题添加到用于跟踪工作项的数据库。

在“问题”工作簿中，单击**“问题”**工作表。
如果已打开一个保存过的工作簿，请在**“团队”选项卡的“工作项”组中，单击“刷新”**。

此步骤有助于确保工作项列表包含最新信息。
对于要添加的每个问题，单击列表底部的行，为要添加的每个问题指定以下信息：
- 在**“标题”**中，键入指示问题或阻滞本质的条目。
- 在**“工作项类型”列表中单击“问题”**。
  
  提示
  
  必须在发布某个工作项之前指定其类型。
在**“级别”、“优先级别”和“截止日期”**中，指定值。

有关更多信息，请参见本主题前面的对问题进行分级并设置问题的优先级别。
（可选）若要在工作项列表中显示更多 Team Foundation 字段，请在**“团队”选项卡上的“工作项”组中，单击“选择列”**。

有关更多信息，请参见在工作项列表中添加或移除列。
根据需要向其余字段添加信息。

有关每个字段的更多信息，请参见问题 (Agile)。
（可选）保存工作簿。
在**“团队”选项卡上的“工作项”组中，单击“发布”**。

可使用 Office Excel 的行排序功能对“问题”工作簿中列出的问题重新排序。

您可以从 Office Excel 将问题链接到其他工作项，例如用户情景或任务。

可使用 Office Excel 的行筛选功能，通过以下方法筛选“问题”工作簿中列出的问题：

对**“状态”进行筛选，以便只显示“活动”或“已关闭”**的问题。
对**“区域”或“迭代”**进行筛选，以便只显示分配到特定产品区域或迭代的问题。

提示

项目管理员为团队项目定义了“区域”和“迭代”树层次结构，以便团队成员可以根据这些区别跟踪进度。有关更多信息，请参见创建和修改区域和迭代。

有关如何使用 Office Excel 修改问题的更多信息，请参见下列主题：