“历史记录”属性页(报表管理器)

使用“历史记录”属性页可以计划将报表快照添加到报表历史记录的时间,以及设置报表历史记录中存储的报表快照的数量限制。

注意注意

在具有高级服务的 SQL Server Express 中不支持此功能。有关功能可用性的详细信息,请参阅具有高级服务的 SQL Server Express 中的 Reporting Services

若要打开此页,请选择一个报表,单击页顶部的**“属性”选项卡,再单击页侧面的“历史记录”**选项卡。或者,如果“内容”页在“详细信息”视图中,请单击属性页图标:

属性页图标

属性页图标

选项

  • 允许手动创建历史记录
    选中此复选框可以根据需要将快照添加到报表历史记录中。选中此复选框后,“历史记录”页上将显示**“新建快照”**按钮。

  • 在报表历史记录中存储所有报表执行快照
    选中此复选框可以将基于报表执行属性生成的报表快照添加到报表历史记录中。您可以设置报表执行属性以便从生成的快照运行报表。设置此报表历史记录属性后,您可以将一段时间内生成的所有报表快照的副本放置在报表历史记录中,以保存这些报表快照的记录。

  • 使用以下计划将快照添加到报表历史记录中
    选中此复选框可以按计划将快照添加到报表历史记录中。您可以创建专门用于此用途的计划,也可以选择包含您所需的计划信息的预定义共享计划。

  • 选择要保留的快照数
    从以下选项中进行选择,以控制保留在报表历史记录中的报表数。各个报表的报表历史设置可以不同。

    • 选择**“使用默认设置”**可以保留默认设置。报表服务器管理员可以控制报表历史记录存储的主设置。如果选择此选项,可以从此主设置获取保留的快照数。

    • 选择**“不限制报表历史记录中保留的快照数”**可以保留所有的报表历史记录快照。要减小报表历史记录的大小,必须手动删除快照。

    • 选择**“限制报表历史记录的副本数”**可以保留设定数量的快照。达到限制的数量后,将从报表历史记录中删除较旧的副本以便为新副本腾出空间。

    报表历史记录存储在报表服务器数据库中。如果要保留大型报表或许多报表的历史记录,请考虑限制报表历史记录的量,以帮助管理报表服务器数据库的磁盘空间要求。有关备用的报表保留方式的详细信息,请参阅保存报表

  • 应用
    单击此选项可保存所做的更改。