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如何向报表历史记录添加快照（报表管理器）

报表历史记录是随着时间变化而创建的报表快照的集合。报表快照是包含在特定时间点所检索到的布局信息以及查询结果的报表。与按需运行报表（在选择该报表时可获得最新的查询结果）不同，报表快照按计划进行处理，然后保存到报表服务器中。当您选择报表快照进行查看时，报表服务器将在报表服务器数据库中检索存储的报表，并显示创建快照时报表的数据和布局。

报表快照不以特定的呈现格式进行保存。而是以用户或应用程序发出请求时的最终查看格式（如 HTML）呈现。延迟呈现会使快照具有可移植性。报表可以用请求设备或 Web 浏览器的正确格式呈现。

手动向报表历史记录中添加快照

  1. 在报表管理器中，导航到要查看历史记录的报表，再单击该报表将其打开。

  2. 单击**“历史记录”**选项卡。

  3. 单击**“新建快照”。此时，将在“运行时间”**列中创建一个新快照。

    注意注意

    为此，管理员必须将报表历史记录配置为“允许手动创建历史记录”。有关详细信息，请参阅如何限制报表历史记录（报表管理器）。

  4. 单击**“应用”**。

自动向报表历史记录中添加所有快照

  1. 对于已配置为作为报表执行快照运行的报表，可以设置其他属性以在每次刷新该快照时将该快照的副本保存到报表历史记录。

  2. 在报表管理器中，打开报表。

  3. 单击**“属性”**选项卡。

  4. 单击**“历史记录”**选项卡。

  5. 选中**“在历史记录中存储所有报表执行快照”**复选框。

  6. 单击**“应用”**。

基于计划自动向报表历史记录中添加快照

  1. 在报表管理器中，导航到要查看历史记录的报表，再单击该报表将其打开。

  2. 单击**“属性”**选项卡。

  3. 单击**“历史记录”**选项卡。

  4. 选中**“使用以下计划将快照添加到报表历史记录中”**复选框。执行下列操作之一：

    • 选择**“报表特定计划”。填入计划详细信息，选择计划的开始日期和结束日期，再单击“确定”**。

    • 选择**“共享计划”**。从列表中，选择首选计划。

  5. 单击**“应用”**。