文档集规划 (SharePoint Server 2010)
适用于： SharePoint Server 2010
上一次修改主题： 2016-11-30
本文介绍了文档集，并提供了如何将其与 Microsoft SharePoint Server 2010 文档管理解决方案集成的指南。
本文内容：
关于文档集
管理文档集
规划文档集内容类型
工作表
关于文档集
文档集 是 SharePoint Server 2010 中的一项新功能，它使组织能够管理单个可交付文档或工作产品（可包含多个文档或文件）。文档集是特殊类型的文件夹，它合并了唯一的文档集属性以及文件夹和文档的属性和行为，并提供用户界面 (UI)、元数据和对象模型元素以帮助管理工作产品的各个方面。
对于许多组织中的团队和用户而言，都需要一组文档或一个工作产品来更好地管理项目或可交付结果。例如，法律团队可能需要收集、创建和管理与特定案例相关的各种文档、照片和音频文件。或者，销售团队可能需要编译来自各种源的文档以便为潜在客户创建和管理招标书 (RFP)。利用文档集功能，团队和用户可将这些文档集作为单个集合、可交付结果或工作产品来进行管理。然后，文档集所有者可以创建一个自定义欢迎页面，该页面可显示已包含的项和有关工作产品的重要信息。
在 SharePoint Server 2010 中，自始至终需要创建和管理文档集的组织可为他们通常创建的每个工作产品配置一个文档集内容类型。紧接着，文档集内容类型可定义已批准的内容类型、属性、默认项、列、工作流和策略。然后，可从父内容类型创建其他自定义的文档集内容类型，其中的每个文档集内容类型都从父文档集内容类型继承属性和设置。在将一个内容类型添加到库中后，用户可使用“新建”命令创建一个将继承该文档集内容类型的属性的文档集。文档集内容类型提供了其他设置，使您能够指定允许的内容类型、默认内容、共享列、欢迎页面列和默认欢迎页面视图。
有关内容类型的详细信息，请参阅规划内容类型和工作流 (SharePoint Server 2010)。
有关如何在 SharePoint Server 2010 中创建和管理文档集的详细信息，请参阅 SharePoint Server 2010 帮助中的文档集(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186368&clcid=0x804)。
管理文档集
SharePoint Server 2010 中的文档集将共享与文件夹相同的多个属性。但是，在规划文档集解决方案时，您应考虑以下几个重要注意事项。
对于文档集中可包含的文档数不存在任何限制。但列表视图阈值可能会限制显示加载次数，此阈值默认情况下设置为 5,000 个项。文档集中不允许有文件夹，并且无法在文档集中使用元数据导航。因此，在确定文档集中应包含的项数时，考虑超出列表视图阈值的可能性和导航设计的注意事项尤为重要。此外，当将“发送到”功能与文档集一起使用时，文档集中所有文档的总大小不能超过 50MB。对于带有大量项的集合或工作产品，在文档库中使用文件夹结构可能是更好的解决方案。
对于文档库中可包含的文档集数不存在任何限制。但列表视图阈值将限制列表中可出现的文档集的数目。
在使用共享元数据时，如果文档集中包含 10 个以上的项，则计时器作业将每 15 分钟运行一次元数据更新。
在使用文档集路由时，发送到内容管理器的文档集将保留在放置库中，并由内容管理器处理计时器作业（默认情况下，每日都将运行此作业）移动到适当位置。
必须启用文档集功能才能在网站集中使用文档集。
为网站集启用文档集功能
在“网站设置”页上的“网站集管理”下，单击“网站集功能”。
在“功能”页上，为“文档集”单击“激活”。
启用文档集功能后，可创建文档集内容类型。
规划文档集内容类型
通过使用“分析文档使用率”工作表，可以为解决方案规划文档集内容类型，该工作表可使用文章确定用户和分析文档使用率完成。然后，可以使用内容类型工作表（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面） 来记录您所做的有关解决方案中将使用的每个新文档集内容类型的决定。
使用内容类型工作表规划文档集内容类型。
在内容类型工作表的“内容类型”字段中输入 Document Set。
输入将在其中定义新的文档集内容类型的网站 URL。请注意，内容类型在定义它们的网站中以及该网站下面的所有网站中均可用。
确定父内容类型 在内容类型工作表的“父内容类型”字段中输入父文档集内容类型。此内容类型将成为核心文档集内容类型或已经规划的自定义文档集内容类型。
确定文档集设置 确定以下文档集设置，然后在内容类型工作表中指定这些设置：
确定允许的内容类型 指定此文档集内容类型中将允许的默认内容类型。
确定默认内容 如果创建的文档集内容类型将配置为在创建新的文档集实例时自动创建默认内容，则可以将文件手动添加到文档集中。只可以添加文档集允许的内容类型的文件。
确定共享列 指定文档集的列值是否应自动同步到该集中包含的所有文档。
确定欢迎页面列 指定应显示在每个文档集的欢迎页面上的列。
确定欢迎页面视图 指定用于在欢迎页面上显示文档集内容的视图。
确定列和列顺序 在内容类型工作表的“规划列”表中：
输入继承自父内容类型的每个列。在“是否需要新工作流？”列中，为每个条目键入“否”。
对于其他各个列，请输入预定义列的名称或者您将要创建的列的名称。输入其他列的名称、列类型，并指出它们是否为新列。
在该工作表的“规划模板”部分，键入“无”。
确定工作流 如果存在与该文档集内容类型相关的可用工作流，则可以选择将其与该内容类型相关联。然后，可以对该内容类型的任何列表项目启动该工作流。有关工作流规划的完整论述，请参阅规划工作流。在查阅工作流并确定可用的工作流后，可在“内容”类型工作表的“规划工作流”表中输入与该内容类型相关联的每个工作流。如果该工作流不是从父内容类型继承的，则在“是否需要新工作流?”列中输入该信息。
确定策略 策略是用于内容类型的一组规则；策略功能提供每条规则的详细信息，例如是否可打印内容类型的项目，或者应审核针对该项目的哪些操作。您可以将策略应用于任何自定义内容类型。请注意，不能将策略应用于核心内容类型。有关策略规划的详细信息，请参阅信息管理策略规划 (SharePoint Server 2010)。查阅策略并确定可用的策略功能和策略模板后，可在内容类型工作表的“规划策略”部分，执行下列操作：
如果父内容类型有策略设置，这些设置将按原样应用于新内容类型。这将确保策略一经设置即可在所有相关内容类型中强制实施。如果当前内容类型从其父类型继承其策略设置，请在内容类型工作表的“规划策略”部分，对问题“策略是否是在父内容类型中定义的?”回答“是”。
如果当前内容类型继承的是基于父内容类型的策略，请在“规划策略”部分的“记录策略名称”字段中键入策略模板的名称。同样，如果当前内容类型不继承策略，并且您想要应用策略模板，可在“规划策略”部分的“记录策略名称”字段中键入策略模板的名称。
如果当前内容类型从父内容类型继承一个或多个单独的策略功能，可在工作表的“规划策略”部分的“功能”表中输入每个策略功能。相反，如果当前内容类型不继承策略，并且您想要将策略功能与当前内容类型相关联，可在“功能”表中输入这些策略功能。请注意，您无法将各个策略功能和策略（按名称）同时与内容类型相关联。
工作表
使用以下工作表来记录本文中讨论的信息：
内容类型工作表（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）
分析文档使用率工作表（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165873&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）