在 Outlook 2010 中配置垃圾邮件设置

 

适用于: Office 2010

上一次修改主题: 2016-11-29

使用垃圾邮件筛选器列表并配置垃圾邮件筛选器和自动图片下载可帮助用户避免收到垃圾电子邮件。

本文介绍如何在 Microsoft Outlook 2010 中创建垃圾邮件筛选器列表,以及如何配置垃圾邮件筛选器和自动图片下载以筛选出不需要的电子邮件。

本文内容:

  • 概述

  • 开始之前

  • 创建垃圾邮件筛选器列表

  • 配置垃圾邮件筛选器

  • 配置自动图片下载

概述

Microsoft Outlook 2010 提供了一些功能,这些功能可帮助用户避免接收和阅读垃圾邮件,其中包括垃圾邮件筛选器和禁止从外部服务器自动下载内容的功能。

Outlook 2010 中的垃圾邮件筛选包括垃圾邮件筛选器列表和内置在软件中的技术,该技术有助于确定是否应将电子邮件视为垃圾邮件。可以创建以下初始垃圾邮件筛选器列表以部署到用户:安全发件人、安全收件人和阻止发件人的列表。

您提供的列表为默认列表。如果您使用组策略部署列表,则用户可以在其 Outlook 会话中更改列表。当用户重启 Outlook 时,组策略默认情况下将追加列表,或者,如果您启用了“覆盖或追加垃圾邮件导入列表”,则其更改将被您部署的原始列表所覆盖。如果您使用 OCT 部署列表,则用户在使用 Outlook 时可以自定义列表并保留其自定义列表,以便将筛选器微调至最适合其消息需求。

您可以使用组策略或 Office 自定义工具 (OCT) 来自定义垃圾邮件筛选器设置以及禁用自动内容下载,以满足您的组织需求。例如,您可以将垃圾邮件筛选器配置为更加严格地进行筛选。但是这样可能也会捕获更多合法的邮件。软件内置的垃圾邮件管理以外的规则不会受到影响。

开始之前

查看规划 Outlook 2010 中的垃圾邮件限制以确定要为垃圾邮件筛选器和自动内容下载配置的设置。

有关如何下载 Outlook 2010 管理模板的信息,以及有关其他 Office 2010 模板的信息,请参阅 Office 2010 管理模板文件(ADM、ADMX、ADML)和 Office 自定义工具。有关组策略的详细信息,请参阅 Office 2010 组策略概述使用组策略在 Office 2010 中强制启用设置

有关 OCT 的详细信息,请参阅 Office Customization Tool in Office 2010

创建和部署垃圾邮件筛选器列表

若要部署垃圾邮件筛选器列表,请首先在测试计算机上创建列表,然后将这些列表分发给用户。您可以通过将列表放在网络共享上来分发列表。如果您具有未连接到域的远程用户,则可以使用 OCT 通过“添加文件选项来添加文件。

创建默认垃圾邮件筛选器列表

  1. 在测试计算机上安装 Outlook 2010。

  2. 启动 Outlook 2010。

  3. 在 Outlook 2010 内的“开始”选项卡上的“删除”组中,单击“垃圾邮件”和“垃圾邮件选项”。

  4. 在“安全发件人”选项卡上单击“添加”。

  5. 输入电子邮件地址或域名。例如:

    someone@exchange.example.com

  6. 单击“确定”。

  7. 若要添加更多电子邮件地址或域名,请重复步骤 3 至 6。

  8. 单击“导出到文件”。

  9. 为安全发件人列表输入一个唯一的文件名,然后单击“确定”。

  10. 对“安全收件人”选项卡和“阻止发件人”选项卡重复步骤 3 至 9 以创建安全收件人和阻止的发件人列表。请确保为三个列表中的每个列表都指定一个唯一的文件名。

使用 Office 自定义工具为用户部署垃圾邮件筛选器列表

  1. 将前一过程中创建的三个垃圾邮件筛选器文件复制到网络文件共享。

  2. 如果具有未连接到域的远程用户,请执行以下步骤。

    1. 在 OCT 中,单击“添加文件”,然后单击“添加”。

    2. 在“将文件添加到”对话框中选择前一过程中创建的三个垃圾邮件筛选器文件。

      按住 Ctrl 键或 Shift 键选择多个文件。

    3. 单击“添加”。

    4. 在“用户计算机上的目标路径”对话框中,输入要在用户计算机上安装该文件的文件夹,然后单击“确定”。

    5. 再次单击“确定”。

  3. 在“修改用户设置”页上的“Microsoft Outlook 2010”\“Outlook 选项”\“首选项”下单击“垃圾邮件”。

  4. 双击“垃圾邮件导入列表”,单击“启用”和“确定”,以便应用设置并为用户导入垃圾邮件筛选器列表。

  5. 若要用新的列表覆盖现有的垃圾邮件筛选器列表,请双击“覆盖或追加垃圾邮件导入列表”,单击“启用”,然后单击“确定”。

  6. 若要指定每个垃圾邮件筛选器列表的路径,请双击对应于每个列表的设置(例如,“指定安全发件人名单的路径”),单击“启用”,并在框(例如,在“指定安全发件人名单的路径”中)中输入路径和文件名。

  7. 单击“确定”或单击“下一设置”指定另一个垃圾邮件筛选器列表的路径。

  8. 完成其他 Outlook 2010 或 Office 2010 配置并在“文件”菜单上单击“保存”,以创建可向用户部署的自定义文件。

随后可以更改现有的 Outlook 2010 安装,通过按过程操作并加入更新的垃圾邮件筛选器文件来更新垃圾邮件筛选器列表。

有关如何使用 Office 自定义工具配置 Office 安装以部署文件的详细信息,请参阅 Office Customization Tool in Office 2010

配置垃圾邮件筛选器

您可以锁定设置以使用 Outlook 2010 组策略模板 (Outlk14.adm) 自定义垃圾邮件筛选器选项。或者,您可以使用 OCT 配置默认设置。在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

如果您决定在 OCT 中配置垃圾邮件筛选器设置,请参阅本文后面的在 Office 自定义工具中配置 Outlook 垃圾邮件筛选器设置 这一过程,以了解必须配置的其他设置。

使用以下过程在 Outlook 中配置垃圾邮件筛选器选项。关于可配置的垃圾邮件筛选器选项,请参阅规划 Outlook 2010 中的垃圾邮件限制

在组策略中配置 Outlook 垃圾邮件筛选器设置

  1. 在组策略中,加载 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm) 并打开“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“Outlook 选项”\“首选项”\“垃圾邮件”。

  2. 双击要配置的选项。例如,双击“垃圾邮件保护级别”。

  3. 单击“启用”。

  4. 如果合适,请针对想要设置的选项选中单选按钮,或从下拉列表中选择选项。

  5. 单击“确定”。

  6. 若要激活垃圾邮件设置,您必须设置垃圾邮件导入列表设置。您可以使用 OCT 执行此操作。

    1. 在 OCT 的“修改用户设置”页上的“Microsoft Outlook 2010”\“Outlook 选项”\“首选项”\“垃圾邮件”下,双击“垃圾邮件导入列表”。

    2. 单击“启用”。

    3. 单击“确定”。

    4. 在 OCT 中完成其他 Outlook 2010 或 Microsoft Office 2010 配置,并在“文件”菜单上单击“保存”,以创建可向用户部署的自定义文件。

在 Office 自定义工具中配置 Outlook 垃圾邮件筛选器设置

  1. 在 OCT 的“修改用户设置”页上的“Microsoft Outlook 2010”\“Outlook 选项”\“首选项”\“垃圾邮件”下,双击“垃圾邮件导入列表”。

  2. 单击“启用”。

  3. 单击“确定”。

  4. 双击并设置想要配置的任何其他垃圾邮件选项。

  5. 完成其他 Outlook 2010 或 Microsoft Office 2010 配置并在“文件”菜单上单击“保存”,以创建可向用户部署的自定义文件。

配置自动图片下载

为了帮助保护用户的隐私并抵御 Web 信号(嵌入在项目中的功能,用于检测收件人何时查看了项目),Outlook 2010 默认情况下配置为不自动在 Internet 上下载来自外部服务器的图片或其他内容。

您可以锁定设置以使用 Outlook 2010 组策略模板 (Outlk14.adm) 自定义自动图片下载。也可以使用 OCT 配置默认设置,在此情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

使用组策略在 Outlook 中配置自动图片下载行为选项

  1. 在组策略中,加载 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm)。

  2. 在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Outlook 2010”\“安全性”中,单击“自动图片下载设置”。

  3. 双击要配置的选项。例如,双击“不允许下载安全区域中的内容”。

  4. 单击“启用”。

  5. 如果合适,请针对想要设置的选项选中单选按钮,或从下拉列表中选择选项。

  6. 单击“确定”。

使用 Office 自定义工具在 Outlook 中配置自动图片下载行为选项

  1. 在 OCT 的“修改用户设置”页上的“Microsoft Outlook 2010”\“安全性”\“自动图片下载设置”下,双击想要配置的选项。例如,双击“在自动图片下载安全区域中包含 Intranet”。

  2. 请针对想要设置的选项选中单选按钮。

  3. 单击“确定”。

  4. 完成其他 Outlook 2010 或 Office 2010 配置并在“文件”菜单上单击“保存”,以创建可向用户部署的自定义文件。