在 Outlook 2007 中配置缓存 Exchange 模式
更新时间: 2009年12月
应用到: Office Resource Kit
上一次修改主题： 2015-03-09
本文内容：
使用 Office 自定义工具配置缓存 Exchange 模式设置
通过使用组策略配置缓存 Exchange 模式设置
当 Microsoft Office Outlook 2007 帐户配置为使用缓存 Exchange 模式时，Office Outlook 2007 从用户的 Exchange 邮箱的本地副本（存储在用户计算机上的脱机文件夹文件（.ost 文件）中）工作，并使用脱机通讯簿 (OAB)。缓存的邮箱和 OAB 定期从 Exchange 服务器更新。
只能对 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户配置缓存 Exchange 模式。尽管在 Microsoft Exchange Server 2000 和更高版本上也支持缓存 Exchange 模式，但我们建议您将此功能用于 Exchange Server 2003 或更高版本。
如果您不配置缓存 Exchange 模式选项，则缓存 Exchange 模式的当前状态不会在 Outlook 升级到新版本时针对现有的配置文件发生更改。例如，如果用户帐户配置为使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的缓存 Exchange 模式，则当用户升级到 Office Outlook 2007 时仍然会启用缓存 Exchange 模式。新 .ost 或 OAB 文件的位置是默认位置：对于 Windows XP，该位置为 %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook；对于 Windows Vista，该位置为 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
当您考虑是否要更改用于与 Exchange 服务器同步的缓存 Exchange 模式设置时，应该注意 Office Outlook 2007 中的计时功能已得到改进，因此电子邮件的更新速度要比 Outlook 2003 中的快。但是，在某些情况下，您可能需要修改默认的同步值。
您可以配置许多缓存 Exchange 模式的选项，其中包括为组织中尚没有缓存 Exchange 模式和脱机使用的 .ost 文件的用户，设置默认 .ost 文件位置。如果未指定其他 .ost 位置，当用户在缓存 Exchange 模式下启动 Outlook 时，Outlook 会在默认位置创建 .ost 文件。
您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 锁定这些设置以自定义缓存 Exchange 模式，也可以通过使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置，在这种情况下用户可以更改这些设置。
使用 Office 自定义工具配置缓存 Exchange 模式设置
使用 Office 自定义工具配置缓存 Exchange 模式设置
在 Office 自定义工具 (OCT) 的树视图中，找到“Outlook”部分，单击“指定 Exchange 设置”页，然后单击“配置 Exchange Server 连接”。
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注意您必须在“Outlook 配置文件”页上选择“修改配置文件”或“新建配置文件”来配置 Exchange Server 设置。 若要为用户的 .ost 文件指定新位置，请单击“其他设置”，然后单击“启用脱机使用”。输入一个用于 .ost 文件位置的文件夹路径和文件名。您也可以在“存储脱机通讯簿文件的目录路径”文本框中输入一个路径，然后单击“确定”。
若要启用或禁用缓存 Exchange 模式，或在启用缓存 Exchange 模式时指定默认下载行为，请单击“指定 Exchange 设置”页上的“配置缓存 Exchange 模式”。
选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框以便为用户启用缓存 Exchange 模式。默认情况下，如果不选中该复选框但选择了“配置缓存 Exchange 模式”，则缓存 Exchange 模式将会处于禁用状态。
如果在第 4 步中启用了缓存 Exchange 模式，则选择一个默认的下载选项：
仅下载邮件头：用户可以看到邮件头信息和邮件或项目正文（256-KB 纯文本缓冲信息）的开头。通过双击以打开邮件或通过单击阅读窗格底部的“现在下载该邮件的剩余部分”来下载整个项目。
先下载邮件头，再下载整个项目：首先下载所有邮件头，然后下载整个项目。下载顺序可能不是按时间顺序排列。Outlook 先下载用户当前访问的文件夹中的邮件头和整个项目，然后下载用户最近查看过的文件夹中的邮件头和整个项目。
下载整个项目：将下载整个项目。下载顺序可能不是按时间顺序排列。Outlook 先下载用户当前访问的文件夹中的整个项目，然后下载用户最近查看过的文件夹中的整个项目。
若要关闭仅邮件头模式，请清除“低速连接时仅下载邮件头”复选框。当用户具有低速连接时，默认行为是仅下载邮件头。有时，当用户的内容吞吐量很快时，Outlook 也会认为用户具有低速连接，反之亦然。在这些情况下，可能要选择或清除此选项。
选择禁止在缓存 Exchange 模式与用户的 .ost 文件同步时下载共享的非邮件文件夹。默认情况下将下载共享的非邮件文件夹。下载公用文件夹收藏夹可能导致用户的 .ost 文件（如果他们使用非 Unicode .ost）增长超过 2 GB 的大小限制。这会在 Outlook 同步时产生错误。
选择在缓存 Exchange 模式与用户的 .ost 文件同步时下载公用文件夹收藏夹。默认情况下不会下载公用文件夹收藏夹。下载公用文件夹收藏夹可能导致用户的 .ost 文件（如果他们使用非 Unicode .ost）增长超过 2 GB 的大小限制。这会在 Outlook 同步时产生错误。而且，同步公用文件夹收藏夹会导致额外的网络流量，这些网络流量可能不受那些具有低速连接的用户欢迎。
通过使用组策略配置缓存 Exchange 模式设置
通过使用组策略自定义缓存 Exchange 模式选项
在组策略中，加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。
若要自定义缓存 Exchange 模式选项，请在下面的路径下，双击要设置的策略。例如，双击“为新的和现有的 Outlook 配置文件使用缓存 Exchange 模式”。
用户配置\管理模板\Microsoft Office Outlook 2007\工具|帐户设置\Exchange\缓存 Exchange 模式
用户配置\管理模板\Microsoft Office Outlook 2007\工具|帐户设置\Exchange：这两个缓存 Exchange 模式选项是“同步共享文件夹中的数据”和“缓存 Exchange 低带宽阈值”。
单击“已启用”并选择一个选项（如果适用）。
单击“确定”。
您可以配置下表中显示的缓存 Exchange 模式设置，该模式可在 OCT 的树视图中找到（“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具”|“帐户设置”\“Exchange”\“缓存 Exchange 模式”）。
| 缓存 Exchange 模式选项 | 说明 |
|---|---|
为新的和现有的 Outlook 配置文件使用缓存 Exchange 模式 |
默认情况下，用户可以决定配置缓存 Exchange 模式或使用联机模式。通过启用此设置，新的和现有的 Outlook 配置文件将配置为使用缓存 Exchange 模式。禁用此设置会将新的和现有的 Outlook 配置文件配置为使用联机模式。 |
用户单击“发送/接收”或按 F9 时不以缓存 Exchange 模式进行同步 |
默认情况下，用户为缓存 Exchange 模式的帐户单击“发送/接收”或按 F9 时，Outlook 将与 Exchange 服务器同步。启用此设置后，单击“发送/接收”或按 F9 将不会与 Exchange 同步，或仅一个文件夹进行了同步。用户可以继续使用 shift-F9 来同步当前文件夹。 |
输入将更改上载到服务器时要等待的秒数… |
指定将更改上载到 Exchange 服务器之前要等待的秒数。 Outlook 中的默认上载等待时间为 15 秒。 |
输入从服务器下载更改时要等待的秒数… |
指定从 Exchange 服务器下载更改之前要等待的秒数。 Outlook 中的默认下载等待时间为 5 秒。 |
输入等待同步更改的最大秒数 |
指定将所有更新上载到 Exchange 服务器之前要等待的最大秒数。 Outlook 中的默认最长等待时间为 60 秒。 以下步骤概述了默认上载计时器和最长等待计时器是如何交互的：
|
缓存 Exchange 模式(文件 | 缓存 Exchange 模式) |
为新配置文件指定默认的缓存 Exchange 模式，并在“文件”菜单的“缓存 Exchange 模式”命令子菜单中禁用下载选项。这仅适用于 Microsoft Exchange Server 2003 或更高版本。 |
禁用“下载整个项目”(文件 | 缓存 Exchange 模式) |
禁用“缓存 Exchange 模式”下载选项菜单中的下载选项“下载整个项目”。这仅适用于 Microsoft Exchange Server 2003 或更高版本。 |
禁用“先下载邮件头，然后下载整个项目”(文件 | 缓存 Exchange 模式) |
禁用“缓存 Exchange 模式”下载选项菜单中的下载选项“先下载邮件头，然后下载整个项目”。这仅适用于 Microsoft Exchange Server 2003 或更高版本。 |
禁用“下载邮件头”(文件 | 缓存 Exchange 模式) |
禁用“缓存 Exchange 模式”下载选项菜单中的下载选项“下载邮件头”。这仅适用于 Microsoft Exchange Server 2003 或更高版本。 |
禁用“低速连接时仅下载邮件头”(文件 | 缓存 Exchange 模式) |
禁用“缓存 Exchange 模式”下载选项菜单中的下载选项“低速连接时仅下载邮件头”。这仅适用于 Microsoft Exchange Server 2003 或更高版本。 |
下载公用文件夹收藏夹 |
将公用文件夹收藏夹与用户的 .ost 文件同步。 |
下载共享非邮件文件夹 |
默认情况下，当启用缓存 Exchange 模式时，将自动下载用户在其他邮箱中访问的大多数共享文件夹，并将其缓存在用户的本地 .ost 文件中。但只有共享的邮件文件夹不进行缓存。您可以使用此设置来更改此行为，以便非邮件文件夹不会被自动下载。 |
您可以配置下表中显示的缓存 Exchange 模式设置：依次单击“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Office Outlook 2007”、“工具”|“帐户设置”和“Exchange”。
| Exchange 区域中的缓存 Exchange 模式选项 | 说明 |
|---|---|
同步共享文件夹中的数据 |
控制用户在 Outlook 停止与 Exchange 同步文件夹之前未访问某个 Outlook 文件夹所经过的天数。 |
缓存 Exchange 低带宽阈值 |
指定比特率阈值，Outlook 将低于该值的网络连接确定为“低速”连接。 |
如果组织中的用户还没有 .ost 文件，您可以决定为缓存 Exchange 模式和脱机使用配置默认的 .ost 文件位置。如果未指定其他 .ost 位置，当用户在缓存 Exchange 模式下启动 Outlook 时 Outlook 会在默认位置中创建 .ost。
通过使用组策略来配置默认 .ost 位置
在组策略中，加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。
若要配置默认 .ost 位置，请依次单击“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Office Outlook 2007”、“杂项”和“PST 设置”，然后双击“OST 文件默认位置”。
单击“启用”启用此策略设置。
在文本框中，输入 .ost 文件的默认位置。例如：
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\新文件夹。
单击“确定”。
您可以使用“PST 和 OST 文件默认位置”设置同时为个人文件夹 (.pst) 和 .ost 文件定义一个新的默认位置。
如果 Exchange Server 版本和设置支持 Unicode，您可以要求新的 Outlook 文件是 Unicode 格式。例如，如果用户帐户被配置为使用缓存 Exchange 模式，需要具有额外空间的 .ost 文件以支持较大的 Exchange 邮箱时，这可能非常有用。有关在此应用场景如何配置用户帐户的详细信息，请参阅规划 Outlook 2007 中的缓存 Exchange 模式部署。
为新的 Outlook 文件指定 Unicode
在组策略中，加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。
依次单击“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Office Outlook 2007”和“杂项”，然后在阅读窗格中双击“首选的 PST 模式(Unicode/ANSI)”。
选择“启用”。
在“选择新 PST 的默认格式”下拉列表中，选择“强制 Unicode PST”。
单击“确定”。