审核数据和用户活动
发布日期： 2017年2月
适用于： Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2016,Dynamics CRM Online
备注
此处提供的信息适用于低于 Dynamics 365（在线）版本 9.0 的 Dynamics 365 版本。 有关最新文档，请参阅审核数据和用户活动的安全性和合规性。
Microsoft Dynamics 365 审核功能记录对客户记录和用户访问所做的更改，以便您在后期查看活动。 审核功能旨在满足许多规范企业的审核、合规性、安全性和监管策略。
审核日志帮助 Microsoft Dynamics 365 管理员解答问题，例如：
哪个用户何时访问过该系统？
哪个用户何时更新了本记录上的该字段值？
更新前的字段值是什么？
该用户最近执行了什么操作？
谁删除了该记录？
哪个区域设置用于更新？
可以审核下列操作：
对记录的创建、更新、停用和删除操作。
对记录共享权限的更改。
记录的 N:N 关联或解除关联。
对安全角色的更改。
在实体、属性和组织级别上的审核更改。 例如，对实体启用审核。
删除审核日志。
对于对可以本地化的实体字段做出的变更（例如产品实体名称或说明字段），区域设置 ID (LCID) 出现在审核记录中。
系统管理员和定制员可以启动或停止组织审核。
重要
对于 Dynamics 365（本地），您可能注意到审核将随时间的推移显著增加组织数据库的大小。 您可以通过转至“设置” > “审核” > “审核日志管理”删除审核日志。 此外，您或许想停止审核，以便维护。 如果停止审核，将停止跟踪组织，要继续，只能重新开始审核。 当您重新开始审核时，保留有之前使用的审核选择。
本主题内容
开启或停止组织审核。
查看审核记录的详细信息
启用或禁用实体以及审核字段
开启或停止组织审核。
该任务要求具有系统管理员或定制员安全角色或等效权限。
转到“设置”>“管理”。
选择“系统设置”。
在“审核”选项卡上，选中“启动审核”复选框可启动审核。 清除“启动审核”复选框可停止所有审核。
选择需要跟踪的实体。 若要启动或停止对特定实体的审核，请选中或清除下列复选框：
“审核用户访问”。 当用户访问包括用户名和时间的 Microsoft Dynamics 365 时进行跟踪。
常用实体。 跟踪常见实体，例如客户、联系人、目标、产品和用户。
销售实体。 跟踪与销售相关的实体，例如竞争对手、商机、发票、订单和报价单。
市场营销实体。 追踪市场活动实体活动。
客户服务实体。 跟踪案例、合同、队列和服务实体活动。
单击“确定”。
查看审核记录的详细信息
系统管理员可以查看能为审核记录启用的实体的活动。
转到“设置”>“审核”。（如何进入？）
选择“审核摘要视图”。
在“审核摘要视图”中，您可以执行以下操作：
单击“启用/禁用筛选器”以开启筛选功能。 然后，可以筛选特定事件，如“删除”操作。
选择“事件”显示有关活动的特定详细信息，例如在记录更新期间做出的字段更改以及谁进行了更新。
单击“刷新”按钮
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以查看最新活动。
启用或禁用实体以及审核字段
系统管理员或定制员可以更改实体以及实体的特定字段的默认审核设置。
为实体启用或禁用审核。
转到“设置”>“系统”。（如何进入？）
单击审核。
在审核区域中，选择实体和字段审核设置。
在“组件”下，展开实体。
打开您需要启用或禁用审核的实体。
若要启动审核，请在常规选项卡上，在数据服务部分，选中审核复选框启用审核或清除审核复选框将其禁用。
默认情况下，在启动或停止实体审核时，还会启动或停止对此实体的所有字段的审核。
单击“保存”。
发布自定义项。 若要针对单个实体进行发布，请选择该实体（例如客户），然后在工具栏上单击“发布”。
为实体上的特定字段启用或禁用审核。
在您想要对特定字段启动或禁用审核的实体下，单击“字段”。
若要启用或禁用一个单个字段，打开审核部分的该字段，选择“启用”或“禁用”。
若要启用或禁用多个字段，请选择所需字段，然后在工具栏上“编辑”。 然后在审核区域中的“编辑多个字段”对话框内，单击“已启用”或“已禁用”。
单击“保存”。
发布自定义项。 若要针对某个实体进行发布，请选择该实体（例如客户），然后在“操作”工具栏上单击“发布”。
另请参阅
管理安全性、用户和团队
自定义您的 Dynamics 365 系统
TechNet：审核数据和用户活动
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