检测重复数据

 

发布日期： 2016年11月

适用于： Dynamics CRM 2015

Microsoft Dynamics 365 使用重复检测规则来确定某记录是否为可能的重复项。 在发布重复检测规则时，将为每条现有记录创建一个匹配代码。 在创建或更新记录时，还会创建匹配代码。 在创建或更新记录的过程中，便可根据现有记录的匹配代码自动对其匹配代码进行检查。 默认情况下，对于客户、联系人和潜在顾客，Microsoft Dynamics 365 具有简单重复检测规则。 例如，通过匹配记录字段检测重复项，如电子邮件地址、名和姓。

重要

要为组织创建、启用和发布重复检测规则，您必须是系统管理员或系统定制员。

在发布重复检测规则后，无法检测到重复检测条件中包含的字段长度是否增加。 字段长度可能会超出匹配代码长度限制，且不会进行验证。 这样将导致不会检测重复项。

可以为同一实体类型创建多条检测规则。 不过，每次可以为每个实体类型最多发布五条重复检测规则。

您可以检测重复：

• 在创建或更新已启用重复检测的实体记录时。 这包括 Dynamics CRM for Outlook 创建的记录和在 Microsoft Dynamics 365 Web 应用程序中跟踪的记录。 重复检测对话框仅针对 Dynamics 365 用户界面 (UI) 中创建或更新的记录进行显示。 例如，重复检测对话框不显示由工作流创建的记录。

  备注

  在您使用 Dynamics 365 Web 应用程序中的实体窗体或网格视图创建或更新记录时，Microsoft Dynamics 365 能够使更新的 UI 实体恢复检测复制的功能。

• Dynamics CRM for Outlook 从脱机转至联机时。

• 导入数据时。 您可以指定是否在导入过程中检查重复项。

  备注

  用户合并两个记录、转换潜在顾客或保存已完成的活动时无法检测重复项。 此外，用户更改记录的状态（如激活或停用记录）时，也不会检测重复项。

若要检查 Web 应用程序中的重复项，可以使用网格中导航栏上的“更多命令” () 中提供的“检测重复项”功能。 当以编程方式导入数据或通过导入数据向导导入数据时，也可检测重复记录。 此外，还可以通过运行计划重复检测作业来检查重复项。 有关如何设置重复检测作业的分步说明，请参阅运行系统作业以检测重复项。

重复检测作业在后台运行的同时，您可以在 Microsoft Dynamics 365 中执行其他操作。 您可以请求 Dynamics 365 在完成重复检测作业后发出电子邮件通知。

另请参阅

管理数据
导入数据（所有记录类型）
检查重复项
设置重复检测规则
运行系统作业以检测重复项
删除批量记录

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