导入数据(所有记录类型)
发布日期: 2016年11月
适用于: Dynamics CRM 2015
导入数据通常在安装 Microsoft Dynamics 365 后需要执行的第一个重要任务。 可以将各个 Dynamics 365 系统和数据源中的数据导入到 Microsoft Dynamics 365 中大多数业务实体和自定义实体的标准字段和自定义字段中。 可以包含相关数据,如注释和附件。 若要确保数据完整性,可以启用重复检测以防止导入重复记录。详细信息:检测重复数据
在将数据导入到 Dynamics 365 中之前的初始步骤包括:
准备采用以下格式之一的源数据文件:逗号分隔值 (.csv)、XML Spreadsheet 2003 (.xml)、压缩 (.zip) 或文本文件。 可以导入一个源文件或多个源文件中的数据。 源文件可以包含一个实体类型或多个实体类型的数据。
准备数据映射,用于将源文件包含的数据映射到 Dynamics 365 记录字段。 必须将源文件中的每一列都映射到适当的字段。 不会导入未映射的数据。详细信息:选择数据映射
可采用多种方式将数据导入到 Dynamics 365 中:
若要导入大师数据量,建议采用效率最高的编程方式。 通过编程方式导入数据时,可以获取使用其他数据导入方法时无法使用的其他功能。 这些高级的功能包括:查看存储的源数据、访问错误日志以及创建包括复杂转换映射(如串联、拆分和替换)的数据映射。详细信息:导入数据。
对于较小的导入作业,可以使用 Dynamics 365 Web 应用程序中包含的导入数据向导工具。 有关导入数据向导或者如何导入特定记录类型的信息,请参阅导入客户、潜在顾客或其他数据。
备注
对于导入数据向导,.zip 文件的最大文件大小为 32 MB;对于其他文件格式,最大文件大小为 8 MB。
使用导入数据向导时,可以指定“自动映射”选项。 在下列情况下,该向导将使用 Microsoft Dynamics 365 记录类型和字段自动映射所有文件和列标题:
文件名与记录类型的显示名称完全匹配。
您导入的文件的列标题与记录中的字段的显示名称完全匹配。
若要添加单个记录的数据,最快的方法是使用导航栏中的“快速创建”或者实体窗体中的“新建”。
详细信息:数据导入。
另请参阅
Microsoft Dynamics CRM 帮助和培训
管理数据
检测重复数据
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