设置业务价值工具包

项目
10/16/2024

本文可帮助您设置 Microsoft Power Platform 业务价值工具包，这是卓越中心（CoE）初学者工具包的一个组件。

Business Value Toolkit 解决方案包含以下工件：

类型	客户	Description
Dataverse 表	平均成本	存储事物的平均成本 - 用于帮助计算解决方案的有形价值。
Dataverse 表	业务部门	存储组织的层次结构。
Dataverse 表	个人生产力收集的数据	存储与个人生产力使用案例相关的价值数据。
Dataverse 表	提案评估收集的数据	存储在提案分析期间捕获的数据。
Dataverse 表	战略目标	存储用于描述业务部门战略目标的数据。
Dataverse 表	价值评估收集的数据	存储在应用程序分析期间捕获的数据，包括计算值。
Dataverse 表	价值评估案例	存储成功案例的原始版本和增强版本。
AI 提示	评估提案	用于根据战略目标评估提案，包括应用程序或解决方案的想法。
AI 提示	评估现有应用程序	用于根据战略目标评估现有应用程序。
AI 提示	生成增强的成功案例	用于生成增强的成功案例。
AI 提示	查看和优化故事	用于优化增强的故事。
AI 提示	提案对比	用于识别类似的应用或提案。
AI 提示	总结提案	用于总结 value 的提案。
App	业务价值管理员	用于定义组织结构、战略目标和平均成本。
App	业务价值捕获	用于作者成功案例、执行价值分析和计算。
App	在线显示 SharePoint 值卡片	添加到 SharePoint 新闻文章时，提供值的可视化效果。
云端流	AI-EnhancedStoryGen	用于生成增强的故事。
云端流	AI-ValueAssessmentExistingApp	用于根据战略目标分析应用程序。
云端流	AI-ValueAssessmentProposal	用于根据战略目标分析提案，例如应用程序或解决方案想法。
云端流	New-AdminInitiatedAssessment	由管理员启动以评估特定应用程序。
云端流	New-PersonalProductivityAssessment	用于循环访问环境中的所有流以评估价值。
云端流	SPO-Create 成功案例	用于在 Online 中创建 SharePoint 成功案例。
云端流	AI-ProposalComparison	用于识别类似的应用或提案。
云端流	AI-RunComparisonCheckAgainstProposal	用于总结想法或提案的潜在影响。
连接引用	Microsoft Dataverse， Microsoft Teams， Office 365 用户， Power Apps 面向管理员， Power Apps 面向制作者， Power Automate 面向管理员， Power Automate 管理， SharePoint 在线	在整个业务价值工具包中使用。
环境变量	BusinessValueAppUrl	启动 Business value capture 应用程序的 URI。
环境变量	社区 HubUrl	SharePoint 成功案例的在线网站集 URL。

备注

业务价值工具包组件不依赖于 CoE 初学者工具包的其他组件。它可以独立使用。

备注

商业价值工具包利用生成式 AI 操作。 Power Automate 请务必考虑此功能的全球可用性。

导入 Business Value Toolkit 组件解决方案

首先下载 CoE 初学者工具包文件以安装业务价值工具包。该解决方案不强制安装或使用 CoE 初学者工具包的其余组件。

下载 CoE 初学者工具包压缩文件。 aka.ms/CoeStarterKitDownload
提取 zip 文件。

CoE 初学者工具包压缩文件包含构成 CoE 初学者工具包的所有解决方案和非解决方案组件。

重要提示

解决方案名称包含版本号。在以下步骤中，使用 下载中的 business_value_core_x_x_x_xx_managed zip 解决方案。
导入解决方案。

完成导入最多可能需要 15 分钟。

导入示例数据

备注

导入示例任务数据是可选的，但推荐导入。

如果要使用战略目标、组织层次结构和平均成本预填充解决方案，请完成以下步骤。当您刚开始使用 Business value Toolkit 或正在测试时，这可能很有帮助。

样本数据必须通过 Configuration Migration Tool PAC CLI 的一部分进行安装。
在 PAC CLI 命令行中，键入 pac tool cmt 启动该工具。
为 Deployment type（ Office 365 部署类型 ）选择。
选择 导入数据。
选择 显示高级 并输入您的用户名和密码。
选择导入业务价值工具包的环境。
选择登录并输入您的用户名和密码（如果使用其他帐户进行连接）。
浏览到您下载的 zip 文件， BV-sample-data.zip。
选择 导入数据。

在 Business Value Admin 应用程序中填充数据

Business Value Admin 应用程序充当与组织结构、战略目标和平均成本相关的数据的中央存储库。这些基本数据支撑了工具包在价值对齐分析和价值计算方面的能力。

下表提供了使用基本数据填充 Business value Admin 应用程序的指导。

任务	说明
设置业务部门	使用 Business Value Admin 应用程序并选择 Business units 页面。添加代表您的组织和层次结构的团队、部门和业务部门。
添加战略目标	与各个团队和部门密切合作，以捕捉目标以及他们如何衡量实现这些目标的进度。这是样品溶液的关键组成部分。将战略目标分配给相关团队或部门。
加上事物的平均成本	这些数据用于计算应用程序对战略目标的有形影响。与您的团队和部门合作添加此数据。此数据分配给业务部门。

Business Value Admin 应用程序的架构概述

下面的架构概述了 Business Value Admin 应用程序中使用的各种表和列，并详细介绍了它们的具体用途。

表	Column	目的
业务部门	客户	标识业务部门、团队或部门的名称。
业务部门	上级部门	将业务部门、团队或部门链接到其总体实体。
战略目标	客户	将战略目标命名为 Foster a safe 和 healthy work 环境。
战略目标	Description	提供有关战略目标的详细信息。例如，Contoso 通过确保安全和 healthy 工作场所来优先考虑员工的福祉。
战略目标	度量	列出指示战略目标进度的量度。例如，工作场所事故、事故严重程度和培训完成率。
战略目标	业务部门	将战略目标与特定业务部门相关联。
战略目标	所有者	指示创建战略目标记录的用户。
战略目标	动作动词	使用 choice 列指定目标提升的操作类型。例如， Decrease.
战略目标	关键结果区域	对目标进行分类以进行分析，对 Power BI 功能板非常有用。例如，员工敬业度。
战略目标	可量化目标	详细说明使用选择项列使用的度量类型。例如， %，， $ qty，time，rating 和 score）。
战略目标	时间段	使用选择列定义实现目标的持续时间。例如， Annual.
战略目标	可测量的组成部分	扩展 Measures 列以描述目标进度的详细跟踪方法。例如，跟踪工作场所事故的数量、受伤的频率和严重程度，并监控员工安全培训的完成情况。
战略目标	目标	为目标设置特定目标。例如，当与可量化目标结合使用时，为 75%。
战略目标	当前度量	使用选择项列指定当前度量的类型。例如， %，， $ qty、 time、 rating 和 score。
战略目标	当前值	记录当前值（如果可用）。
平均成本	客户	命名平均成本项。例如，平均工伤成本。
平均成本	平均成本	指定数值平均成本。例如， 10,000 USD。
平均成本	单位	定义度量单位。例如 qty 和 time）。
平均成本	业务部门	将成本数据与特定业务单位相关联。

备注

为了有效地填充这些数据，请与各个业务部门的利益相关者密切合作。由于战略目标通常是分散的并嵌入到各个部门中，因此直接从相关团队收集这些信息至关重要。与这些团队合作，以全面了解他们的战略目标和与其运营相关的平均成本。

评估现有应用程序的价值

商业价值工具包旨在系统地捕获和阐明应用程序背后的故事，确保组织能够始终如一地制作高质量的成功案例。该工具包通过使用提示操作 Power Automate创建文本来使用生成式 AI 功能，从而提高这些故事的叙述质量，并分析对齐和影响组织的战略目标。

AI 增强的成功案例生成

该工具包使用其中 Power Automate 的特定提示来增强和完善应用程序所有者提供的叙述。以下信息是此过程中使用的提示的概述。

提示名称	Description	适用情况
生成增强的成功案例	此提示将初始故事文本转换为类似于商业杂志文章的精美格式。它还将文本转换为 HTML 以在 Online 上 SharePoint 发布，等待应用程序所有者的批准。	云端流：AI-EnhancedStoryGen
查看和优化故事	此提示进一步优化了增强的故事，通过处理 AI 生成的内容进行更多优化阶段，从而提高可读性和流畅性。	云端流：AI-EnhancedStoryGen

这些提示有助于创建引人入胜且结构良好的成功案例，这些故事会引起业务受众的共鸣，使复杂的应用程序功能易于访问且相关。

故事数据架构

下表说明了与情景和提案相关的数据架构。

表	Column	目的
价值评估案例	AI 辅助	如果故事已使用生成式 AI 进行了增强。
价值评估案例	博客帖子	目前未使用，但可以促进 AI 增强故事的精选版本。
价值评估案例	增强的 AI 故事	重构、增强和 HTML 格式的故事。
价值评估案例	客户	如果 row 是一个故事，则表示评估的应用程序的 GUID。如果 row 是提案，则它是提案标题。
价值评估案例	原创故事	用户为评估和提案提供的 JSON 格式的原始文本。
价值评估案例	故事类型	定义 row 是现有应用程序还是提案。
价值评估案例	补充内容	生成以汇总应用程序或想法。
价值评估案例	故事状态	如果故事已得到用户的批准。
价值评估案例	故事标题	故事或提案的标题。

故事审批和沟通

在组织内共享故事之前，它必须获得用户批准。获得批准后，该故事将在 Online 中创建 SharePoint 为新闻文章。最初，作为未发布的页面，文章需要管理员或具有适当权限的用户在发布前通过添加图像并进行任何必要的调整来完成它。

备注

要与 SharePoint Online 集成，请确保填充环境变量： CommunityHubUrl。此 URL 应指向 SharePoint 使用通信网站模板设置的联机网站集。成功案例位于 Pages 库中。例如，您的 SharePoint 站点 URL 可能类似于： https://contoso.sharepoint.com/sites/power-platform-coe。您还应确保运行云端流的账户在 Online 站点集中至少 具有 Member SharePoint 访问权限。

为 Online 中的 SharePoint 成功故事添加价值卡片

业务价值工具包提供了一个画布应用程序， 即在线显示 SharePoint 价值卡片，可以将其添加到成功案例中。以下步骤说明如何添加和配置画布应用。

在 Online 中 SharePoint 编辑页面之前，请完成以下步骤。

登录到 Power Apps。
选择解决方案。
选择 商业价值>应用程序。
选择名为在 Online 中 显示值卡片的画布应用旁边的省略号（ SharePoint ...）。
复制 Web 链接。
复制要向其添加画布应用的成功案例的 Story ID 。
通过选择 Edit 按钮，在故事页面上进入 'edit' 模式。
在页面中选择要添加画布应用的区域，然后选择加号图标（+）和选择 Microsoft Power Apps （预览版）。
在应用程序 Web 链接或 Id 输入中，将以下参数添加到 Web 链接 URL：

?&storyId=<paste story Id>
保存页面并在准备就绪后重新发布页面。

启动

业务价值工具包提供了灵活的方法来启动价值评估并满足组织内的不同角色和使用案例的需求。这些方法确保可以根据特定需求在正确的环境中有效地管理和启动评估。

用户启动的 - 现有应用程序评估：
- 用户启动 Business Value Capture 应用程序。
- 用户从应用程序内选择要评估的应用程序。
管理员发起 - 现有应用程序评估：
- 管理员确定需要评估的应用程序。
- 管理员启动价值评估过程。
管理员启动 - 个人生产力流：
- 管理员确定一个环境来评估个人生产力流。
- 管理员启动评估过程。

这些启动方法为不同的组织利益相关者提供了量身定制的方法，从而提高了价值评估的效率和相关性。

用户启动的价值评估

以下步骤概述了用户启动的价值评估过程。

用户启动 Business Value Capture 应用程序。
用户从导航选项中选择 Evaluate an existing app（评估现有应用程序 ）。
从可用应用程序列表中，用户选择要评估的应用程序。
用户分享了应用背后的故事，包括：
- 面临的挑战
- 开发的解决方案
- 遇到的任何障碍
- 实现的初始价值
- 未来计划
该系统利用生成式 AI 来增强和重新格式化故事。用户可以编辑和批准最终版本。
该故事在 Online 中创建 SharePoint 为未发布的新闻文章，允许管理员或具有所需权限的用户在发布之前添加图像并进行最终编辑。
用户查看并选择受解决方案影响的战略目标，确定影响最大的领域。
最后阶段涉及使用价值计算器准确确定应用程序的价值。

管理员发起的价值评估

以下步骤适用于管理员启动的价值评估方案。

管理员通过 CoE 初学者工具包仪表板、 Power Platform 管理中心仪表板或自定义解决方案标识应用程序。
管理员复制应用程序的 ID 和环境的 ID。
管理员运行标题 为 New-AdminInitiatedAssessment 的云端流，粘贴应用程序和环境的 ID。
流将运行并向流所有者发送自适应卡片，邀请他们完成评估。
用户选择按钮以开始评估，并启动具有上下文的业务 价值捕获 应用程序。

备注

管理员启动的评估是通过填充 New-AdminInitiatedAssessment 云端流来启动的。此流程要求 BusinessValueAppUrl 环境变量填充 Business Value Capture 画布应用的启动 URL 。您可以通过选择省略号（...） >详细信息 并复制 Web 链接 URL。

管理员发起的个人生产力评估

以下步骤适用于管理员发起的个人生产力评估。

管理员确定他们要评估的环境。
管理员复制环境的 ID。
管理员运行云端流 New-PersonalProductivityAssessment，将环境的 ID 粘贴到变量 环境 ID 中。
该流将运行并向环境中每个流的所有者发送一个自适应卡片，其中包含两个问题，旨在确定流的价值（以节省的时间为单位）和关键性。

个人生产力评估的屏幕截图。

个人生产力评估数据架构

下表描述了从用户响应中收集的数据。

表	Column	目的
个人生产力收集的数据	资产类型	描述评估的资产类型。目前，仅评估 Cloud Flows。
个人生产力收集的数据	临界	定义云端流对用户、团队、部门或组织的重要性的整数。
个人生产力收集的数据	Duration	描述保存小时数或分钟数的持续时间。
个人生产力收集的数据	价值	描述节省的时间量。
个人生产力收集的数据	客户	评估的资产的标识符。

价值评估数据架构

下表描述了在价值评估期间收集的数据。

表	Column	目的
价值评估收集的数据	已接受	指示用户是否已同意分析。
价值评估收集的数据	操作类别	描述战略目标的类型。例如，改进或减少）。
价值评估收集的数据	动作动词	指定与战略目标关联的操作。
价值评估收集的数据	实际影响测量	在价值分析期间，以 1 到 5 的等级量化应用程序的影响。
价值评估收集的数据	实施后价值	反映在实施应用程序后观察到的值。
价值评估收集的数据	与目标对齐	表示应用程序的影响与战略目标之间的对齐程度，按 1 到 5 的等级进行评分。
价值评估收集的数据	平均成本	表示在计算价值影响时使用的平均成本。
价值评估收集的数据	影响	说明应用程序对战略目标的影响。
价值评估收集的数据	影响类型	将影响分类为有形或无形，通过分析确定。
价值评估收集的数据	键值语句	在分析过程中生成的简明陈述，用于总结应用程序的影响。
价值评估收集的数据	目标标题	提供正在评估的战略目标的标题。
价值评估收集的数据	总结	在提案中使用时提供评估的摘要。
价值评估收集的数据	Value statement 操作	标识值卡片中的影响类型。
价值评估收集的数据	价值陈述度量	指定应用程序对实现战略目标的影响。
价值评估收集的数据	Value statement 动词	以动词形式描述应用程序对实现战略目标的影响。
价值评估收集的数据	实施前值	表示实现应用程序之前的值。
价值评估收集的数据	置信度	指示分析中的置信度。
价值评估收集的数据	用户验收	指示用户是否已同意分析。

这些数据集可用于开发仪表板，提供有关个人生产力流程节省的时间的宝贵见解。

评估想法或提案的潜在价值

该工具包使用其中 Power Automate 的特定提示来评估想法或提案的潜在影响，同时对类似的应用程序和想法进行检查，以减少重复工作。

提案分析结果的屏幕截图。

下表概述了该过程中使用的提示。

提示名称	Description	适用情况
评估提案	此提示采用应用程序用户创建的想法，并分析对齐和对每个战略目标的影响	云端流：AI-ValueAssessmentProposal
提案对比	此提示在两个范围内检查与其他故事和提案的相似性：访问群体的相似性以及特性和功能的相似性。	云端流：AI-ProposalComparison
总结提案影响	此提示总结了潜在影响，概述了解决方案、潜在业务价值和对利益相关者的积极影响。	云端流：AI-RunComparisonCheckAgainstProposal