Power Platform 的 Onboarding Buddy 模板
Onboarding Buddy 模板使新员工和转岗员工的辅导体验设置和自动化变得更加容易。
老员工注册成为联系人，并与新员工配对，帮助他们适应您的组织，并成功进入新岗位。 了解有关企业级模板的更多信息 Power Platform。
Onboarding Buddy 应用程序提供以下功能：
- 员工可注册为联系人。
- 经理寻找并匹配新员工和转岗员工（入职者）。
- 计划管理员可以设置自动电子邮件来指导入职体验。
- 计划管理员可管理计划的时长以及何时发送介绍性和总结性电子邮件。
作为计划管理员，您需要确定联系人与入职者的匹配情况以及自动发送电子邮件的内容和时间，以帮助您的入职者和联系人完成入职活动。 例如，如下图所示，您可以将“启动提醒”电子邮件设置为在向联系人和入职者发送介绍性电子邮件后七天发送，并将“总结提醒”电子邮件设置为在入职计划结束前七天发送。
Onboarding Buddy 模板在 Microsoft AppSource 中提供。 模板包由两个解决方案组成：
- 员工体验库 包含所有人力资源（HR）解决方案使用的通用基础组件。 目前，只包含本地化功能所需的组件。 常见字符串可以在基础解决方案中本地化一次，所有依赖的解决方案都能从中受益。
- Onboarding Buddy 包含在您的组织中创建 Onboarding Buddy 计划所需的所有组件。
基于员工体验的解决方案组件
员工体验基础解决方案包含管理应用程序语言首选项的组件。
- Employee Experience Localization Admin 是模型驱动应用，允许管理员查看和编辑本地化字符串值。
- Employee Experience Localization 是一个表，用于存储应用程序的每个本地化版本的字符串替换。
- 两个安全角色：
- 员工体验本地化读者 提供 对表的读取 访问权限。
- Employee Experience Localizer 提供 对表的创建、 读取、 更新和 删除 访问权限。
- ISO 员工体验语言代码 是存储可用语言代码的缩写的一种选择 。
Onboarding Buddy 解决方案组件
Onboarding Buddy 解决方案包含管理用户体验的组件。
- Onboarding Buddy 是一个画布应用程序，允许员工注册为 Buddies，并允许经理将他们与 Onboarders 匹配。
- Onboarding Buddy Admin 是一个模型驱动应用程序，它允许 Power Platform 项目管理员设置和管理项目，并查看所有 Onboarder 和 Buddies 的状态。 通过所需的安全角色，管理员还可以在应用程序中本地化字符串。
- 三个表：
- Buddy List 存储有关 Buddie 的信息和 Buddies 的状态。
- 入职人员 存储有关新员工和已转移员工的信息和状态。
- Configuration 存储程序设置。
- 两个安全角色：
- 入职好友 - 管理员
- 入职好友 - 用户
- 四 Power Automate 个流：
- Buddy Onboarder Emails 管理状态转换并发送适当的电子邮件。 编辑此流以自定义您的电子邮件内容。
- New Onboarders Sync 在上周获取新的员工记录，并在 Onboarders 表中创建一条记录（如果尚不存在）。
- Set Default fields in Onboarding table 使用表中的信息
Configuration来设置与入职计划的长度相关的字段的值，以及当 Onboarder 与 Buddy 匹配时应何时发送电子邮件。 - Update Onboarders on update of Configuration record 会根据对表的更新更新表中的
Onboarders程序驱动列Configuration。
- 四个连接参考：
- 加入 Buddy 应用程序 - Dataverse
- 入职 Buddy 应用程序 - Office 365 Outlook
- 入职 Buddy 应用程序 - Office 365 用户
- 加入 Buddy 应用程序 - Office 365 群组