开始使用 SAP 申请管理应用程序

SAP 采购管理应用是 Microsoft Power Platform 的 SAP 采购解决方案的一部分。 它允许您在 SAP 中比使用 SAP GUI 更快、更容易地完成多项功能。 您可以查看和更新现有申请,创建新申请,并将申请转换为采购订单。

观看演示

观看演示,了解如何使用 SAP 申请管理应用程序管理 SAP 申请数据。

查看申请数据

查看申请有三个选项:

  • 输入已知的申请编号。
  • 选择最近与您交互的申请。
  • 根据供应商和日期范围搜索申请。

 MicrosoftSAP 采购申请应用程序的图像 Power Platform。

输入申请编号

如果您知道要查看的文档的申请编号,可以在搜索申请编号字段中键入。

选择近期申请

您可以从选择最近的申请下拉列表中选择最近查看的申请。 从列表中选择要加载到屏幕上的申请。

搜索申请

如果您没有与申请交互,也不知道确切的编号,您可以搜索申请。

  1. 选择漏斗图标打开申请搜索屏幕。 在屏幕上,您可以按任何单个字段或申请编号供应商日期范围的组合进行搜索。

    图像显示申请搜索屏幕。

  2. 在字段中输入您的选择条件。

  3. 选择搜索,您的结果将显示。

  4. 选择您希望在申请概览屏幕上显示的申请。

创建申请

您可以创建新申请:

  1. 选择创建

  2. 输入供应商编号。

  3. 选择供应商编号旁边的向右箭头,查看供应商名称。

  4. 从下拉列表中选择合适的采购组织

  5. 从下拉列表中选择合适的采购组

将明细项目添加到申请

  1. 项目级别选择 + 添加

  2. 查看新申请项详细信息页面。

  3. 选择您的位置(工厂)

  4. 如果您知道材料编号,输入该编号,或者您可以选择筛选符号进行搜索。

  5. 如果您选择搜索筛选器,材料搜索页面将打开。

  6. 材料编号说明材料类型位置工厂)进行搜索。 选择材料编号。 例如,选择 PRODUCT2,它会将该数据填充到新的申请项详细信息屏幕中。

  7. 输入数量和单价。 当从材料搜索中选择材料时,单位字段已预先填充。

  8. 查看根据数量乘以单价自动计算的总计。

  9. 选择完成将此明细项目添加到申请中。

添加、取消或保存申请

  1. 选择 + 添加可添加更多明细项目。

  2. 如果您不想保留申请并且所有内容都将被删除,选择取消

  3. 在您完成时选择保存。 当您选择保存时,申请数据将保存到 SAP,SAP 文档编号将显示在左上角。

附加功能

您可以编辑、排序和筛选申请数据。

编辑申请

加载现有申请时,您可以对其进行编辑。 您也可以将其转换为采购订单。

选择详细信息下一行右侧的编辑链接来编辑申请。 如果选择编辑,可以更改值、添加更多明细项目或删除不需要的明细项目。 要删除,请选择行项目左侧的复选框,然后选择顶部的删除。 您也可以通过选择现有行,然后选择复制来复制该行。

排序申请列标题

您可以按升序或降序对列标题进行排序。 要进行排序,选择列标题。 将出现一个箭头,向您显示排序顺序。

备注

排序作为字符串进行,因此数字可能不按数字顺序排列。

筛选申请

您可以筛选项目列表中的项目。 筛选框位于项目列表的右侧。

字段映射

该表提供了申请屏幕到功能模块字段的映射。

BAPI_PR_CREATE 映射

Area 显示名称 参数 字段 默认值
标头 供应商 PRITEM DES_VENDOR
标头 供应商名称 PRITEM 未发送
标头 采购组织 PRITEM PURCH_ORG
标头 采购组 PRITEM PUR_GROUP
Line Item PRITEM PREQ_ITEM
Line 地点 PRITEM PLANT
Line 材料 PRITEM MATERIAL
Line 说明 PRITEM SHORT_TEXT
Line 数量 PRITEM QUANTITY
Line 单位 PRITEM UNIT
Line 单价 PRITEM PREQ_PRICE
行(默认) REL_DATE PRITEM REL_DATE utcNow() 日期
标头(默认) 文档类型 PRITEM PR_TYPE NB

BAPI_PR_CHANGE 映射

Area 显示名称 参数 字段 默认值
标头 供应商 PRITEM DES_VENDOR
标头 供应商名称 PRITEM 未发送
标头 采购组织 PRITEM PURCH_ORG
标头 采购组 PRITEM PUR_GROUP
Line Item PRITEM PREQ_ITEM
Line 地点 PRITEM PLANT
Line 材料 PRITEM MATERIAL
Line 说明 PRITEM SHORT_TEXT
Line 数量 PRITEM QUANTITY
Line 单位 PRITEM UNIT
Line 单价 PRITEM PREQ_PRICE
Line DELETE_IND PRITEM DELETE_IND CRUD = D(如果行被删除)
行(默认) REL_DATE PRITEM REL_DATE utcNow() 日期
标头(默认) 文档类型 PRHEADER PR_TYPE NB

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