开始使用 SAP 采购订单管理应用程序

Microsoft Power Platform 的 SAP 采购订单管理应用是 SAP 采购解决方案的一部分。 它允许您在 SAP 中比使用 SAP GUI 更快、更容易地完成多项功能。 您可以搜索、查看和更改现有采购订单 (PO),或者创建新 PO。

查看采购订单

查看采购订单有三个选项:

  • 输入已知的采购订单编号。
  • 选择最近与您交互的 PO。
  • 根据供应商和日期范围搜索采购订单。

Power Platform 采购采购订单应用的图像。

输入采购订单编号

如果知道采购订单号,可以在搜索采购订单字段中输入,然后选择搜索

选择近期采购订单

您可以从最近搜索的采购订单列表中选择最近查看过的采购订单。 从列表中选择一份采购订单加载到您的屏幕上。

搜索采购订单

如果您没有与采购订单交互,也不知道确切的编号,您可以搜索 PO。

  1. 选择搜索采购订单,打开采购订单搜索界面。 在屏幕上,您可以通过在订单号供应商编号创建自/创建至字段或这些字段的任意组合中输入信息来进行搜索。

    采购订单搜索屏幕。

  2. 在字段中输入您的选择条件。

  3. 选择搜索以显示您的结果。

  4. 从搜索结果中选择希望显示的采购订单

创建采购订单

您可以创建新采购订单:

  1. 选择新建采购订单

  2. 输入供应商编号

  3. 选择供应商编号旁边的搜索以确定供应商名称。

  4. 从下拉列表中选择适当的采购组织

  5. 从下拉列表中选择适当的采购组

  6. 从下拉列表中选择适当的位置

  7. 从下拉列表中选择适当的货币

  8. (可选)提供页眉文本。

  9. 选择下一步

向采购订单添加细列项目

  1. 选择您的位置(工厂)。

  2. 指定材料编号。 可以通过以下两种方式之一执行此操作。

    • 输入已知的材料编号
    • 搜索一种材料。 选择转到高级搜索,打开材料搜索页面,可以按材料编号描述材料类型地点(工厂)进行搜索。
  3. 指定数量单价

  4. 选择添加细列项目

  5. 继续添加其他订单项,直到完成为止。

审核并提交采购订单

  1. 添加所有细列项目后,选择下一步

  2. 查看采购订单详情,然后选择提交

其他功能

在加载现有采购订单时,您可以编辑或批准订单。

编辑采购订单

如果选择编辑采购订单,则可以:

  • 更改值

  • 添加行项目

  • 删除不需要的行项目。 要删除不需要的细列项目,选择一个细列项目,然后选择删除。 您也可以通过选择现有行项目并选择复制来复制该行项目。

  • 如果要编辑某个明细项目,选择该明细项目,然后选择编辑

其他项目功能

  • 您可以按升序或降序对列标题进行排序。 要排序,请选择列标题,然后选择排序顺序。

    备注

    排序作为字符串进行,因此数字可能不按数字顺序排列。

  • 您可以编辑项目列表中列的列宽。 选择列标题,然后在下拉列表中选择列宽。 指定宽度。

字段映射

从采购订单屏幕到功能模块的字段映射。

BAPI_PO_CREATE1 映射

Area 显示名称 参数 字段 默认值
标头 供应商 POHEADER 供应商
标头 供应商名称 POHEADER 未发送
标头 采购组织 POHEADER PURCH_ORG
标头 采购组 POHEADER PUR_GROUP
标头 货币 POHEADER CURRENCY
Line Item POITEM PO_ITEM
Line 地点 POITEM PLANT
Line 材料 POITEM MATERIAL
Line 说明 POITEM SHORT_TEXT
Line 数量 POITEM QUANTITY
Line 单位 POITEM PO_UNIT
条件 项编号 POCOND ITM_NUMBER
条件 单价 POCOND COND_VALUE
标头(默认) 文档类型 POHEADER DOC_TYPE NB
行(默认) 更新指示器 POITEM INFO_UPD X
条件(默认) 条件类型 POCOND COND_TYPE PBXX
条件(默认) 条件类型 POCOND CHANGE_ID U

BAPI_PO_CHANGE 映射

Area 显示名称 参数 字段 默认值
标头 订单号 PURCHASEORDER
标头 供应商 POHEADER 供应商
标头 供应商名称 POHEADER 未发送
标头 采购组织 POHEADER PURCH_ORG
标头 采购组 POHEADER PUR_GROUP
标头 货币 POHEADER CURRENCY
Line Item POITEM PO_ITEM
Line 地点 POITEM PLANT
Line 材料 POITEM MATERIAL
Line 说明 POITEM SHORT_TEXT
Line 数量 POITEM QUANTITY
Line 单位 POITEM PO_UNIT
Line Crud 类型 POITEM DELETE_IND
计划行 Item POSCHEDULE PO_ITEM
计划行 数量 POSCHEDULE QUANTITY
条件 项编号 POCOND ITM_NUMBER
条件 单价 POCOND COND_VALUE
标头(默认) 文档类型 POHEADER DOC_TYPE NB
行(默认) 更新指示器 POITEM INFO_UPD X
计划行(默认) 计划行 POSCHEDULE SCHED_LINE NB
条件(默认) 条件类型 POCOND COND_TYPE PBXX
条件(默认) 条件类型 POCOND CHANGE_ID U

另请参见