将大型报表订阅发送到 OneDrive SharePoint

适用于: Power BI 服务 Power BI Report Builder Power BI Desktop

可以将所有大型报表(Power BI [.pbix] 和分页报表)发送到 OneDrive SharePoint。

屏幕截图显示了在“订阅”窗格中选择创建订阅。

订阅 Power BI 和分页报表,以将其发送到 OneDrive SharePoint。 你的完整报表会发送到可以在设置订阅时选择的 OneDrive SharePoint 位置。

要求

该要求适用于组织中的用户。 要创建订阅,需要:

你的 Fabric 管理员(以前的 Power BI 管理员)需要在你的租户中启用订阅。 如果你是管理员,请参阅在 Power BI 管理门户中启用订阅

订阅报表

下面介绍如何订阅要传递到 OneDrive SharePoint 的完整报表。

  1. 在顶部菜单栏中,打开 Power BI 服务中的报表。 这可以是 Power BI 报表或分页报表。

    显示订阅对象的屏幕截图。

  2. 选择 创建订阅

    显示订阅分页的屏幕截图

  3. 我们目前支持标准订阅。 选择“标准” 。

    屏幕截图显示在“订阅”窗格中创建标准订阅。

  4. 选择“附加完整报表”选项。

    屏幕截图显示了在“订阅”窗格中选择“附加完整报表”选项。

    默认情况下:

    • 订阅的名称与报表页相同。 (可选)将订阅名称更改为更有意义的名称。
    • 你的姓名将会填充为收件人。
  5. 选择希望报表采用的格式。

    Power BI 报表支持两种格式:

    • PDF (.pdf)
    • Microsoft PowerPoint (.pptx)

    分页报表支持多种格式:

    • Microsoft Excel (.xlsx)
    • PDF (.pdf)
    • Accessible PDF (.pdf)
    • Microsoft PowerPoint (.pptx)
    • XML (.xml)
    • 逗号分隔值 (.csv)

    屏幕截图显示了在“订阅”窗格中选择完整报表的格式。

  6. 选择订阅的类型。

  7. 选择 OneDrive 或 SharePoint 时,请选择要向其发送订阅的文件夹位置,并输入订阅计划以发送报表。

    屏幕截图显示了在“订阅”窗格中选择报表的订阅计划。

  8. 默认情况下,文件名与订阅名称相同。 可以选择更改这些值。 此外,默认情况下,还选择了向文件名追加日期和时间的选项。 可以取消该选择。

    屏幕截图显示了“文件名”选项。

  9. 选择“开始日期”、“发送频率”、发送的“计划时间”和“时区”。 如果需要,还可以选择“结束日期”。

    屏幕截图显示正在制定计划。

  10. 保存订阅。

你会收到以所选频率保存到 OneDrive 或 SharePoint 位置的完整报表。

了解有关订阅 OneDrive SharePoint 的详细信息。

注意事项和限制