Power BI 服务中的数据警报

项目
11/21/2024

适用范围：Power BI Desktop Power BI 服务

设置警报，以便在仪表板中的数据更改超出你设置的限制时通知你。

可以在“我的工作区”中的磁贴上设置警报。如果有人共享具有 Premium 容量的仪表板，你也可以设置警报。如果拥有 Power BI Pro 许可证，也可以在任何其他工作区的磁贴上设置警报。只能为报表视觉对象固定到的磁贴设置警报，而且只能为仪表、KPI 和卡片设置警报。可以在从报表固定到仪表板的流数据集创建的视觉对象上设置警报。不能对使用“添加磁贴”>“自定义流式处理数据”在仪表板上直接创建的流式处理磁贴上设置警报。

即使共享你的仪表板，也只有你可以看到自己设置的警报。同样，仪表板所有者也看不到你在仪表板的视图上设置的警报。数据警报跨平台完全同步。可以在 Power BI 移动应用和 Power BI 服务中设置和查看数据警报。它们对 Power BI Desktop 不可用。可以通过 Power Automate 自动化和集成警报。若要自行尝试，请参阅将 Power BI 数据警报与 Power Automate 集成。

示例“收费金额”和“当前速度”磁贴的屏幕截图。

警告

数据驱动的警报通知提供有关数据的信息。如果你在移动设备上查看 Power BI 数据，而该设备之后丢失或被盗，建议使用 Power BI 服务来关闭所有数据驱动的警报规则。

在 Power BI 服务中设置数据警报

观看视频，了解 Amanda 如何将一些警报添加到仪表板上的磁贴。然后可以按照视频之后的分步说明来自己尝试。

注意

此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。

此示例使用零售分析示例仪表板中的卡片磁贴。如果要跟着本教程一起操作，请获取零售业分析示例。

启动仪表板。从“总商店数”磁贴中，选择省略号。
选择“管理警报”，为“总存储”添加一个或多个警报。
若要开始，请选择“+ 添加警报规则”，确保“活动”滑块已设置为“开”，并为警报命名。标题有助于轻松识别警报。
向下滚动，输入警报的详细信息。在此示例中，你将创建一个在总商店数超过 100 时每天提醒一次的警报。

警报会显示在通知中心。如果选中该复选框，Power BI 还会向你发送有关警报的电子邮件。
选择“保存并关闭”。

接收警报

当跟踪的数据达到你设置的阈值之一时，Power BI 会检查自上次警报以来经过的时间。如果数据超过 1 小时或 24 小时阈值（具体取决于你选择的选项），你将收到警报。

接下来，Power BI 将向通知中心发出警报（可选择以电子邮件形式发送）。每个警报都包含数据的直接链接。选择链接以查看可在其中浏览、共享和了解详细信息的相关磁贴。

如果你设置警报向你发送电子邮件，则你将在收件箱中找到类似此消息的内容。
Power BI 会将消息添加到你的“通知中心”，并会对相应磁贴添加新的警报图标。
通知中心显示警报详细信息。

注意

警报仅适用于刷新后的数据。数据刷新时，Power BI 会查看是否为该数据设置了警报。如果数据已达到了警报的阈值，Power BI 会触发警报。