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在 Power BI 服务中通过 Excel 文件创建报表

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适用范围： Power BI Desktop Power BI 服务

你已经阅读了 Power BI 中的报表，并且现在想要创建你自己的仪表板。 有不同的方法可创建报表。 在本文中，我们首先通过 Excel 文件在 Power BI 服务中创建基本报表。 了解创建报表的基础知识后，请查看相关内容阅读更多文章。

先决条件

导入 Excel 文件

此创建报表的方法从文件和空白报表画布开始。 如果希望进一步了解，下载零售分析示例 Excel 文件并将其保存到计算机或 OneDrive 工作版或学校版。

  1. 在导航窗格中，选择“我的工作区” 。 然后选择“新建”>“语义模型”。

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. 选择“Excel”。

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. 选择“浏览此设备”。 转到你保存零售分析示例的位置，然后选择“打开”。

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    导入 Excel 文件后，该文件将作为语义模型列于工作区列表中。

  4. 在语义模型旁边，选择“更多选项(...)”，然后选择“创建报表”。

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. 此时将打开报表编辑器。

    Screenshot of the Power BI service report editor.

提示

选择菜单图标以隐藏导航窗格，从而留出更多空间。

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

向报表添加径向仪表

在导入语义模型后，我们来回答一些问题。 我们的首席营销官 (CMO) 想要知道公司距离本年度的销售目标还有多远。 了解对于使用 Power BI 报表中的可视化效果显示此类信息而言，仪表如何是一个不错的可视化效果选择。

  1. 在“数据”窗格中，选择“销售额”>“本年度销售额”>“总销售额差额”。

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. 从“可视化效果”窗格中，选择仪表模板 图标，将视觉对象转换为仪表。

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. 将“销售额”>“本年度销售额”>“目标”拖动到“目标值”框。 似乎已经接近我们的目标。

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. 现在就可以保存报表了。

    Screenshot highlighting the Save this report option.

向报表添加区域图表和切片器

CMO 还需要我们回答一些其他问题。 他们还希望了解本年度销售额与去年销售额的对比情况。 他们还希望按地区查看结果。

  1. 首先，我们在画布上腾出一些空间。 选择仪表，并将它移动到右上角。 然后拖拽任一角并使其变小。

  2. 取消选中仪表。 在“数据”窗格中，选择“销售额”>“本年度销售额”>“值”，然后选择“销售额”>“去年销售额”。

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. 从“可视化效果”窗格中，选择区域图表模板 ，将视觉对象转换为区域图表。

  4. 选择“时间”>“时间段”以将其添加到“X 轴”框。

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. 若要对可视化效果按时间段排序，请选择省略号，然后选择“按时间段排序”。

  6. 现在添加切片器。 选择画布上的空白区域，然后选择切片器 模板。 现在画布上有一个空切片器。

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. 从“数据”窗格中，选择“地区”>“地区”。 移动切片器并重设切片器大小。

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. 使用切片器按地区查找模式和见解。

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

继续浏览数据并添加可视化效果。 当你发现尤为值得关注的见解时，了解如何使用从报表创建 Power BI 仪表板将它们固定到仪表板。

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