在 Power BI 服务中设置报表和仪表板的联系人信息

适用范围:Power BI Desktop Power BI 服务

本文介绍如何在 Power BI 服务中设置仪表板或报表的联系人信息。 你可以为共享工作区中的项设置联系人信息,但无法为“我的工作区”中的项设置联系人信息。 在黑色标题栏中选择报表或仪表板的名称时,显示的卡片中会提供联系人信息。

可以向某个项的联系人添加多个用户或组。 可以是:

  • 人员。
  • Microsoft 365 组。
  • 启用了电子邮件的安全组。
  • 通讯组列表。

但是,建议只添加一个人或一个组。 有关详细信息,请参阅本文后面的注意事项和限制

联系人列表信息也用于其他位置。 例如,显示在错误对话框的一些错误场景中。 与项相关的自动电子邮件(如访问请求)将发送到联系人列表。

向报表或仪表板联系人发送电子邮件

若要查看报表或仪表板联系人信息,请在黑色标题栏中选择项名称。

标题栏的屏幕截图,其中突出显示了“联系人”。

当你选择联系人时,Power BI 会创建一封电子邮件,让你可以提出问题或获取帮助。

包含示例联系人信息的收件箱的屏幕截图。

设置报表或仪表板的联系人信息

默认情况下,创建报表或仪表板的人即是其联系人。 如果设置某个值,则该值会覆盖默认值。 你可以从联系人列表中删除所有人员或组。 删除后,将显示工作区联系人列表。 如果未设置工作区联系人列表,则将显示工作区管理员。

  1. 在工作区中,选择“全部”选项卡。

  2. 找到所需项,选择“更多选项(...)”>“设置” 。

    工作区的屏幕截图,其中突出显示了“更多选项”图标和“设置”。

  3. 找到“联系人”输入字段并设置一个值。

    设置对话框的屏幕截图,其中突出显示了“联系人”输入字段。

注意事项和限制

  • 可以在联系人列表中设置任何用户或组,但不会自动向他们授予对该项的权限。 共享项或通过角色向用户提供对工作区的访问权限。
  • 发布应用时,报表或仪表板联系人信息不会推送到应用中。 默认情况下,应用中仪表板和报表的联系人姓名是工作区名称,而不是 mailto 链接。 新应用导航体验提供了一个支持 URL,你可以配置该 URL 来帮助管理应用用户的反馈。
  • 为什么建议只列出一位联系人? 如果仪表板或报表有多个联系人,则当某人打开报表标题并选择向联系人发送电子邮件的链接时,某些电子邮件客户端会用逗号而不是分号来分隔姓名。 生成的电子邮件地址将不起作用。

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