在Power BI 服务中创建包含Copilot摘要的报表订阅(预览版)

适用范围:Power BI Desktop Power BI 服务

可以在 Copilot 电子邮件订阅中包含 Power BI 报表页的生成摘要或完整的报表附件以获取见解。 电子邮件订阅的所有收件人都会收到 Copilot 电子邮件中的摘要。 此功能目前仅支持标准订阅。

即使报表传递到 OneDrive 或 SharePoint,摘要 Copilot 也存在于电子邮件中。

显示如何订阅摘要的 copilot 动画。

要求

如何在电子邮件订阅中设置Copilot

  1. 选择“ 订阅报表”,然后选择“ 创建订阅”。

    显示如何订阅报表的屏幕截图。

  2. 选择 “标准订阅”。 可以选择修改订阅名称应通过电子邮件接收摘要的Copilot收件人

    显示创建标准订阅的屏幕截图。

  3. 可以选择通过选择“附加完整报表”来接收Copilot单个报表页或完整报表的摘要。

    显示 FRA 订阅的屏幕截图。

    还可以选择将完整报表传递到 OneDrive 或 SharePoint 位置。 摘要 Copilot 仍将通过电子邮件发送给收件人,以及指向 OneDrive 或 Sharepoint 位置的链接。

    显示 OneDrive SharePoint 订阅的屏幕截图。

  4. 通过选择频率(每日、每周、每月)、开始日期和结束日期来计划报表的传递。 详细了解如何创建订阅。

  5. “摘要依据 Copilot ”部分(预览版) 中,可以选择 预览摘要

    显示订阅的“选择加入”摘要的屏幕截图。

  6. 选择 预览摘要时,将看到由 Copilot该摘要生成的摘要。

    显示订阅摘要预览的屏幕截图。

    注意

    预览显示报表数据的时间点摘要。 摘要将根据订阅计划和数据更改。

  7. 对于现有订阅,可以通过启用切换来选择接收 Copilot 摘要。

    注意

    对于符合条件的新订阅 Copilot , Copilot 默认启用摘要。 可以通过关闭切换来选择退出在订阅电子邮件中包括 Copilot 摘要。

    显示订阅中摘要的选择退出的屏幕截图。

  8. 可以选择包括电子邮件主题、邮件、报表页面的图像、Power BI 中报表的链接以及在 Power BI 中查看报表的权限。

    如果在电子邮件中包含邮件,该邮件会显示在生成的 Copilot摘要上方。

  9. 保存 订阅。

  10. 保存订阅后,可以通过选择“ 立即 发送”按钮来测试订阅。

    注意

    现在 发送会将报告发送给所有电子邮件收件人。

    显示“立即发送”选项的屏幕截图。

限制和注意事项

  • Copilot 对于每个收件人订阅、分页报表、记分卡和仪表板,不支持电子邮件订阅的摘要。
  • 摘要 Copilot 代表订阅所有者运行,这与电子邮件订阅非常类似。
  • 不支持用户定义的提示。
  • 如果Copilot回复时间过长,电子邮件可能不包含Copilot摘要。 这通常发生在大型报表中。
  • 如果在保存订阅时选择筛选器和“包括我的更改”,则会 Copilot 在保存订阅时为报表生成摘要,其中包含筛选器。