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浏览报表“筛选器”窗格

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适用于：面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

本文介绍如何在 Power BI 服务中使用报表“筛选器”窗格。 使用筛选器可在数据中发现新的见解。

Power BI 中有许多不同的方法来筛选数据。 例如，可以通过选择报表视觉对象上的数据点来筛选数据，以筛选页面上的其他视觉对象，这称为“交叉筛选”和“交叉突出显示”。 有关详细信息，请参阅视觉对象如何在 Power BI 报表中彼此交叉筛选。

Power BI 服务中打开的报表的屏幕截图，其中选择了“筛选器”窗格。

使用报表“筛选器”窗格

当同事与你共享报表时，请务必找到“筛选器”窗格。 有时它在报表右侧处于折叠状态。 选择“筛选器”窗格以将其展开。

在 Power BI 服务中打开的报表的屏幕截图，其中“筛选器”窗格已展开。

“筛选器”窗格包含报表设计器添加到报表中的筛选器。 企业用户可以与现有筛选器交互，并保存更改。 但是，他们无法向报表添加新的筛选器。 在前面的示例中，设计器添加了三个页面级筛选器：“Segment is All”、“Year is 2014”和“Region is Central”。 可与这些筛选器交互并进行更改，但无法添加第四个页面级筛选器。

有些筛选器有阴影，有些则没有。 如果筛选器有阴影，则表示筛选器已被应用，并排除了一些数据。 在以下示例中，“Region”筛选器卡片有阴影并已展开。 “Central”选项是从下拉列表中选择的唯一选项。 由于 Central 位于“此页面上的筛选器”标题下方，因此不会显示此页面上的所有视觉对象。 排除来自“West”和“East”区域的数据。

已展开的“Central”筛选器的屏幕截图，且选择了“Central”选项。

在 Power BI 服务中，报表会保留在“筛选器”窗格中所做的任何更改。 该服务将这些更改传递到报表的移动版本。

要将“筛选器”窗格重置为设计器的默认值，请从顶部菜单栏中选择“重置”图标。

顶部菜单栏的屏幕截图，其中选择了“重置为默认值”图标。

注意

如果没有看到“重置为默认值”选项，则报表设计器可能已将其禁用。 设计器还可以锁定特定的筛选器，以禁止对其进行更改。

查看报表页的所有筛选器

“筛选器”窗格会显示设计者向报表添加的所有筛选器。 也可在“筛选器”窗格查看筛选器相关信息并与之交互。 可以保存所作的更改，也可使用“重置为默认值”，以还原到原始筛选器设置。

若想保存更改，也可创建个人书签。 有关详细信息，请参阅 Power BI 服务中的书签。

“筛选器”窗格可显示和管理多种报表筛选器类型：报表、报表页和视觉对象。

在此示例中，可以看到具有三个筛选器的视觉对象：“Manufacturer”、“Month”和“Total units”。 报表页也有筛选器，列于“此页上的筛选器”标题下。 整个报表有“Date”筛选器，在“所有报表页上的筛选器”下列出。

报表的屏幕截图，其中显示了可视化效果及其筛选器。

部分筛选器旁边有“(全部)”选项。 “(全部)”表示筛选器中包含所有值。 在上述屏幕截图中，“Segment(All)”表示此报表页包含所有产品细分的相关数据。

任何有权查看此报表的人都可以与这些筛选器进行交互。

查看应用于视觉对象的筛选器

若要更仔细地查看影响特定视觉对象的筛选器，请将鼠标悬停在该视觉对象上，以显示筛选器图标 。 选择该筛选器图标将显示一个弹出窗口，其中包含影响该视觉对象的所有筛选器和切片器。 弹出窗口中的筛选器与“筛选器”窗格中显示的筛选器相同，也与影响所选视觉对象的任何其他筛选器相同。

弹出窗口的屏幕截图，其中所有筛选器都进行了编号，以匹配“筛选器”窗格中的相应筛选器。

弹出窗口中的筛选器类型包括：

  • 基本筛选器
  • 切片器
  • 交叉突出显示
  • 交叉筛选
  • 高级筛选器
  • 前 N 个筛选器
  • 相对日期筛选器
  • 同步切片器
  • 包括/排除筛选器
  • 通过 URL 传递的筛选器

在本示例中：

  1. “Date”是应用于此报表中所有报表页的筛选器。

  2. “制造商是 VanArsdel、Natura、Aliqui 或 Pirum”是应用于此视觉对象的筛选器。

  3. “Region 是 Central”和“Year 是 2014”是应用于此报表页的筛选器。

  4. “Year”，是应用于此报表页面的筛选器。

在筛选器中搜索

有时，筛选器可能包含很长一列值。 可使用搜索框查找并选择所需的值。

已展开的筛选器的屏幕截图，其中选择了搜索框。

显示筛选器详细信息

若要了解筛选器，请展开它，并查看可用值和计数。 若要展开筛选器，请选择筛选器名称旁边的箭头。

展开的筛选器的屏幕截图，其中突出显示了筛选器名称旁的箭头。

更改筛选器选择

搜索数据见解的一种方法是与筛选器交互。 可使用字段名称旁的下拉箭头更改筛选器选择。 根据筛选器和 Power BI 要筛选的数据类型，可以执行的操作范围是，从在列表中进行选择到确定日期或数字范围。 请参阅高级筛选器示例。 请注意树状图中“Total Units YTD”筛选器在 2,000 到 3,000 之间的变化。 此更改会从树状图中删除 Prirum 和 VanArsdel。

报表的屏幕截图，其中筛选器显示了选中的树状图视觉对象。

提示

要一次选择多个筛选器值，请按住 Ctrl 键。 大多数筛选器都支持多选。

将筛选器重置为默认值

如果不想保留对筛选器所做的更改，请从顶部菜单栏中选择“重置”图标。 此选择会将筛选器还原为报表设计者设置的原始状态。

顶部菜单栏的屏幕截图，其中选择了“重置为默认值”选项。

清除筛选器

若要将筛选器重置为（全部），请通过选择筛选器名称旁边的橡皮擦图标来清除筛选器。

报表的屏幕截图，其中展开了“筛选器”窗格并选中了橡皮擦图标。

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