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教程：在 Power BI 仪表板中设置警报

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适用于：面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

使用本教程在 Power BI 服务中设置警报，以便在仪表板中的数据更改超出或低于你设置的限制时通知你。 可在报告视觉对象或 Power BI 问答的已固定磁贴上设置警报。 只能对仪表、KPI 和卡片设置警报。 设置警报时，只有你能看到这些警报。

显示包含磁贴、卡片和 KPI 的仪表板的一部分的屏幕截图。

警报仅适用于刷新的数据。 数据刷新时，Power BI 会查看是否为该数据设置了警报。 如果数据达到警报阈值，则会触发警报。

本教程涵盖以下方面。

  • 谁可以设置仪表板警报
  • 哪些视觉对象支持警报
  • 谁可以看到我的警报
  • 在 Power BI Desktop 和移动版上使用警报
  • 如何创建警报
  • 我在哪里可以看到警报

先决条件

  • Power BI 许可证。 若要登录到 Power BI，请在开始之前注册免费试用版。
  • 使用以下类型的磁贴之一访问仪表板：仪表、KPI 或卡片。
  • 一个将刷新的语义模型。

谁可以设置警报

拥有任何许可证类型的客户都可以在Power BI 服务中创建警报。 在仪表板磁贴上设置警报：

  • 在“我的工作区”中创建。
  • 在高级预留容量中与你共享。
  • 在你可以访问的任何工作区中保存，前提是你有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证。

谁可以看到我创建的警报？

即使共享你的仪表板，也只有你可以看到自己设置的警报。 数据警报在所有平台中完全同步；可以在 Power BI 服务、Power BI 移动应用和 Power BI for Teams 中设置和查看数据警报。

警告

这些警报提供有关数据的信息。 如果你在移动设备上查看 Power BI 数据，而该设备之后被盗，建议使用 Power BI 服务来关闭所有警报。

向仪表板磁贴添加警报

可以在 Power BI 仪表板中三种类型的磁贴（仪表、KPI 和卡片）上设置警报。 本教程使用销售与市场营销示例。 若要继续操作，请从左侧导航窗格中的“学习”选项卡打开示例。打开“市场份额”报表页面，并将“市场份额单位数百分比”卡片固定到仪表板。

  1. 在仪表板仪表、KPI 或卡片磁贴中，选择省略号 (...) 图标。

  2. 选择警报图标 或“管理警报”，为“市场份额”卡片添加一个或多个警报。

  3. 在“管理警报”窗格中，选择“+添加警报规则”。 请确保滑块已设置为“开启”，并为警报提供一个标题。 标题有助于轻松识别警报。

    显示规则窗口的屏幕截图。“警报标题”框包含标题，“活动”滑块设置为“开”。

  4. 向下滚动，输入警报的详细信息。 在此示例中，我们创建一个警报，以便在市场份额增加到 40% (.4) 或更高时，每天通知我们一次。 我们选择让 Power BI 在触发警报时向我们发送电子邮件。 触发的警报也会出现在我们的通知中心。

    显示用于管理警报的窗口的屏幕截图。“条件”设置为“高于”。

  5. 选择“保存并关闭”。

接收警报

当被跟踪的数据到达一个设定的阈值时，将发生下列情况。 首先，Power BI 会检查自上次发送警报以来是否已超过一小时或超过 24 小时（取决于你选择的选项）。 只要数据超过阈值，你就会收到警报。

接下来，Power BI 将向通知中心发出警报（可选择以电子邮件形式发送）。 每个警报都包含数据的直接链接。 选择链接以查看相关的磁贴。

  1. 当你将警报设置为向自己发送电子邮件时，你会在收件箱中找到类似这样的内容。 此电子邮件来自我们为“情绪”卡片设置的警报。

    显示情绪警报的电子邮件的屏幕截图。邮件中的链接标记为“转到仪表板”。

  2. Power BI 还将消息添加到通知中心。

    显示 Power BI 菜单栏的屏幕截图。显示了“搜索”框和几个图标按钮。突出显示了通知图标。

  3. 打开你的通知中心以查看警报详细信息。

    显示通知中心的屏幕截图，其中突出显示了通知图标，并显示了一些通知。

管理警报

可通过多种方法管理警报：从仪表板磁贴本身管理，从 Power BI 设置菜单管理，以及在 iPhone 上的 Power BI 移动应用或适用于 Windows 10 的 Power BI 移动应用中的各个磁贴上管理。

从磁贴本身

  1. 如果需要更改或删除磁贴的警报，请重新打开“管理警报”窗口。 随即将显示为该磁贴设置的所有警报。

    显示用于管理警报的窗口的屏幕截图，其中显示了“针对市场份额的警报”警报。

  2. 若要修改警报，请选择警报名称左侧的箭头。

    显示用于管理警报的窗口的屏幕截图。在“针对市场份额的警报”警报旁边，标注了箭头。

  3. 若要删除警报，请选择警报名称右侧的垃圾桶。

    显示用于管理警报的窗口的屏幕截图。在“针对市场份额的警报”警报旁边，标注了垃圾桶图标。

从 Power BI 设置菜单

  1. 从 Power BI 菜单栏选择齿轮图标。

    显示 Power BI 菜单栏的屏幕截图。显示了“搜索”框和几个图标按钮。突出显示了齿轮图标。

  2. 在“设置”下，选择“通知”>“Power BI 警报”。

    显示“设置”窗口的“警报”选项卡的屏幕截图。显示了一些警报，并突出显示了“警报”选项卡。

  3. 你可以从此处打开和关闭警报，打开“管理警报”窗口，以进行更改或删除警报。

注意事项和限制

  • 如果无法为仪表、KPI 或卡设置警报，请联系你的 Power BI 管理员或 IT 技术支持来获取帮助。 有时，警报已关闭或者对仪表板或对特定类型的仪表板磁贴不可用。
  • 警报仅适用于刷新的数据。 它们不适用于静态数据。 Microsoft 提供的大多数示例都是静态的。
  • 需要满足几个条件才能接收和查看共享内容。 这些条件是你拥有 Power BI Pro 许可证、Premium Per User 许可证，或者将报表保存在 Premium 预留容量中。 有关详细信息，请参阅我有哪种许可证？。
  • 可以在从报表固定到仪表板的流数据集创建的视觉对象上设置警报。 不能对使用“添加磁贴”>“自定义流式处理数据”在仪表板上直接创建的流式处理磁贴上设置警报 。

清理资源

删除在本教程中创建的警报。 从 Power BI 菜单栏选择齿轮图标。 在“设置”下选择“通知”>“Power BI 警报”，然后删除警报。

在移动设备上设置数据警报