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在 Microsoft Teams 中嵌入 Power BI 内容

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可以轻松地将交互式 Power BI 报表嵌入 Microsoft Teams 频道和聊天中。

要求

要在 Teams 中的“Power BI”选项卡上嵌入报表，需要满足以下要求：

  • Teams 具有“Power BI”选项卡。
  • 你需要在项所在的工作区中至少具有“查看者”角色。
  • 你有权查看组织应用

有关不同角色的信息，请参阅工作区中的角色。

要在 Teams 中的“Power BI”选项卡上查看报表，你的用户需要满足以下要求：

  • 他们必须是有权访问频道和聊天的 Teams 用户。
  • 他们有权查看 Power BI 中的项。

请参阅使用 Power BI 在 Microsoft Teams 中开展协作，其中介绍了 Power BI 和 Microsoft Teams 协同工作的背景以及其他要求。

在 Microsoft Teams 中嵌入报表

按照以下步骤将报表嵌入 Microsoft Teams 频道或聊天。

  1. 在 Microsoft Teams 中打开频道或聊天，然后选择“+”图标。

    Screenshot of how to add a tab to a channel or chat.

  2. 选择“Power BI”选项卡。

    Screenshot of the Microsoft Teams tab list showing Power BI.

  3. 选择“保存”来添加“Power BI”选项卡，然后转到报表配置。

    Screenshot of the new added Power BI tab for Microsoft Teams.

  4. 你会看到如下配置屏幕：

    Screenshot of the configuration screen of new added Power BI tab for Microsoft Teams.

  5. 选择下面任一选项，在选项卡中嵌入项：

    • 在“粘贴 Power BI 链接”框中粘贴支持项的链接，然后选择“添加”选项卡。接着，会配置选项卡。

      注意

      如果使用“共享”链接来嵌入报表，请确保其他用户有权访问此报表并具有所需的权限。 除非共享链接包含权限，否则这些用户不会自动获得访问权限。

    • 选择“浏览工作区”，从工作区或 Power BI 应用中选择一个报表。 在“选择报表、应用或记分卡”对话框中，选择任何你可使用的报表、应用或记分卡。 可使用搜索框来查找要查看的项目。

    • 选择“新建”来创建新报表。

在 Microsoft Teams 选项卡中重置报表

如果要更改 Power BI 选项卡中的项，可重置它并配置新项。 请执行以下步骤。

  1. 右键单击 Teams 选项卡名称，然后选择“设置”。
  2. 选择“重置选项卡”按钮。

选项卡就会重置。 你将在选项卡中看到配置屏幕，可在其中设置新的报表、应用或记分卡。

“设置”对话框可帮助你调整报表的权限。 若要设置组织应用的权限，请与应用所有者合作。

若要重命名选项卡，请右键单击 Teams 选项卡名称，然后选择“重命名”。

可在“Power BI”选项卡上嵌入的项

可在“Power BI”选项卡上嵌入以下项类型：

  • Power BI 交互式报表（.pbix 文件）。
  • Power BI 分页报表（.rdl 文件）。
  • Power BI 记分卡
  • Power BI 组织应用
  • 组织应用中的 Power BI 交互式报表

这些项必须托管在 Power BI 工作区（包括“我的工作区”）中，或者通过 Power BI 组织应用发布。

可以从“浏览工作区”选项中选取这些项，或者粘贴项的链接。

通过使用链接配置 Power BI 选项卡，可获得其他选项来自定义用户的体验。

  • 使用显示“包含我的更改”的链接打开特定页面，并在用户打开选项卡时应用特定筛选器。
  • 使用共享链接可减少用户请求访问报表的需求。

配置 Power BI 选项卡时，使用的链接可包含以下选项：

  • Power BI 中的“共享”选项生成的共享链接
  • 显示“包含我的更改”的链接（共享视图）
  • 通过将链接复制到视觉对象生成的链接
  • 地址栏中的链接

开始对话

将“Power BI 报表”选项卡添加到 Microsoft Teams 时，Microsoft Teams 可自动为报表创建选项卡对话。

  • 选择右上角的“显示选项卡对话”图标。

    Screenshot of the Show tab conversation icon.

    第一个注释是指向报表的链接。 该 Microsoft Teams 频道中的每个人都可以在对话中查看并讨论报表。

    Screenshot that shows the tab conversation.

已知问题和限制

  • 在 Microsoft Teams 中，当你从 Power BI 报表中的视觉对象导出数据时，该数据会自动保存到下载文件夹中。 它是名为“data (n).xlsx”的 Excel 文件，其中 n 是将数据导出到同一个文件夹的次数。
  • 你不能在 Microsoft Teams 的“Power BI”选项卡中嵌入 Power BI 仪表板。
  • Microsoft Teams 的“Power BI”选项卡不支持 URL 筛选器。
  • 在国家/地区云中，“Power BI”选项卡不可用。
  • 保存选项卡之后，无法通过选项卡设置更改选项卡名称。 使用“重命名”选项对其进行更改。
  • 在 Teams 移动版中查看 Power BI 选项卡时，看通过 Power BI 移动应用获得最佳查看体验。 在 Teams Mobile 选项卡列表中，选择“更多选项(...)”>“在浏览器中打开”。 在设备上安装 Power BI 移动应用后，报表将在 Power BI 移动应用中打开。
  • 在 Teams 选项卡中嵌入 Power BI 组织应用时，无法在 Teams 中嵌入的项将在新的浏览器窗口中打开。
  • 为了获得使用链接的最佳体验，请使用由 Power BI 中的“共享”选项创建的链接。
  • 链接不支持查询字符串参数。
  • 链接不支持个人书签，因为这些书签不能与其他用户共享。
  • 不支持跨租户链接。
  • 有关其他问题，请参阅在 Microsoft Teams 中开展协作中的“已知问题和限制”。

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