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使用 Microsoft Teams、Outlook 和 Office 中的 Power BI 进行协作

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组织依赖于 Microsoft Teams、Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 来启用远程工作，并使员工保持同步。本文概述了可用于在 Microsoft Teams、Outlook 和 Office 中共享和协作处理交互式 Power BI 内容的选项。

嵌入到 Microsoft Teams 频道的 Power BI 报表的屏幕截图。

注意

Power BI 应用在 Microsoft Teams 中以正式发布版提供。 Power BI 应用在 Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 中以公共预览版提供。 详细了解公共预览版。

要求

通常，要使 Power BI 在 Microsoft Teams 中工作，请确保以下元素：

  • 确保在 Teams 管理中心应用列表中启用 Power BI 应用。
  • 拥有 Fabric（免费版）许可证的用户可以访问个人分析，包括使用内置的 Teams 分析报表，并在他们的“我的工作区”中创建报表。
  • 拥有 Fabric（免费版）许可证的用户还可从属于 Power BI Premium 容量 (P SKU) 或 Fabric F64 或更高版本的容量的工作区访问共享给他们的内容。
  • 拥有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证的用户可以与其他人共享内容或在工作区中构建内容。
  • 用户需要在 Teams 的 Power BI 应用程序或 Power BI 服务中登录才能激活其 Power BI 许可证。
  • 用户满足使用 Microsoft Teams 中“Power BI”选项卡的要求。

授予报表访问权限

在 Microsoft Teams 中嵌入报表或发送项的链接不会自动授予用户报表查看权限。 你需要在 Power BI 中允许用户查看报表。 可以使用 Microsoft 365 组，从而为团队提供更轻松的体验。

重要

请务必在 Power BI 中检查哪些人员可以查看报表，然后向未列出的人员授予访问权限。

要确保团队中的每个人都有权访问报表，一种方法是将报表放在单个工作区中，并为团队的 Microsoft 365 组授予访问权限。

与外部用户共享

你可以将 Power BI 报表集成到 Teams 中，并与外部用户共享。 请遵循以下步骤。

  1. 邀请外部用户加入组织，让他们接受邀请。 请参阅使用 Microsoft Entra B2B 将 Power BI 内容分发给外部来宾用户以了解详细信息。
  2. 向外部用户授予对报表的权限。 建议分配单个权限。
  3. 确保已向外部用户分配 Power BI 许可证。 如果内容在高级容量中，则用户只需一个免费许可证。 如果不是，则用户可以注册 Power BI Pro 的个人免费试用版，或者获取 Premium Per User (PPU) 许可证。

已知问题和限制

  • Power BI 不支持 Microsoft Teams 支持的本地化语言。 因此，可能无法在嵌入的报表中看到正确的本地化内容。

  • 不能在 Microsoft Teams 的“Power BI”选项卡中嵌入 Power BI 仪表板。

  • 没有用于访问报表的 Power BI 许可证或权限的用户会看到“内容不可用”消息。

  • 如果使用 Internet Explorer 10，则可能会遇到问题。

  • Microsoft Teams 的“Power BI”选项卡不支持 URL 筛选器。

  • 在美国政府社区云中，Microsoft Teams 的 Power BI 应用和“新建”选项卡可用。 但是，以下体验不可用：

    • Power BI 消息传递扩展，它提供链接预览、搜索和链接展开
    • Power BI 活动源通知
    • 在 Microsoft Teams 中聊天

  • 在其他国家/区域云中，新的“Power BI”选项卡不可用。 可能有较旧的版本可用，该版本不支持 Power BI 应用中的工作区或报表。

  • 保存选项卡之后，无法通过选项卡设置更改选项卡名称。 使用“重命名”选项对其进行更改。

  • 链接预览在会议聊天或私人频道中不起作用。

  • 消息传递扩展可以处理与 Power BI 租户主区域不同的区域中的请求和响应数据。

Outlook 和 Office 中的 Power BI 应用

适用于 Microsoft Teams 的 Power BI 应用在 Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 中作为公共预览版提供。 如果在 Microsoft Teams 中安装了 Power BI 应用，则它还将安装在 Outlook 和 Office 中。 除此之外，在 Outlook 和 Office 中，你还可从应用商店安装 Power BI 应用。 安装该应用后，它也会显示在 Teams 中。 Teams 中的 Power BI 应用继续以正式发布版提供。 Power BI 应用支持网页版 Outlook 和 Windows 版 Outlook。

重要

要参与预览，你必须注册 Microsoft 365 首次发布计划 Web 版体验和适用于 Windows 的 Office 预览体验计划 Beta 版频道体验。 公共预览版将逐步面向首次发布计划和 Office 预览体验计划用户推出。 这意味着，组织中的某些用户可能还没有看到 Outlook 和 Office 中的这些体验。

在 Outlook 和 Office 中，预览版应用有一些额外的限制：

  • 目前尚不支持文件下载。 这意味着“导出选项”和“文件下载”不会下载文件。
  • 目前尚不支持“创建”选项卡上的“粘贴”或“手动输入数据”选项。
  • 尚不支持“以全屏方式查看项”选项。
  • Outlook 和 Office 中尚不支持深层链接。 项在新的浏览器选项卡中打开。
  • 在 Outlook 中，尚不支持为粘贴到电子邮件中的 URL 生成链接预览。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Power Platform

其他 Microsoft Power Platform 应用还与 Microsoft Teams 集成。

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