触发审批

配置审批后的下一步是将审批套件与某个系统关联起来。 一些示例包括 Power Apps 应用程序、Microsoft Forms、SharePoint 列表、SQL 数据库，以触发审批请求。

选择您触发审批请求的方式

Power Automate 云端流提供数百个选项来选择触发。 审批套件的制作方式为您提供足够的灵活性，让您可以从几乎所有触发器中选择您想要触发的位置。

本文档部分包括操作步骤，帮助您从最流行的数据源中触发，并使用它来链接到审批套件。

触发对比

查看表格，对比每个数据源的相对优势和劣势。

触发器	Power Apps 画布应用触发器	Dataverse	SharePoint 列表
创建窗体	需要创建自己的表单和部件	可以使用创建的现有应用程序将数据记录到 Dataverse	可以使用现成的表单
使用附件	不能通过画布应用触发器直接使用附件。 请考虑改用单独的数据源触发器	可以使用现成附件	可以使用现成附件
数据访问控制的粒度	应用级别控件	行/记录级别控件	网站/列表级别控件
Power Automate请求限制	当 Power Apps 画布应用触发器在使用画布应用的用户环境中运行时，请求限制在每个用户中分布。	可以在触发器中明确定义在每个提交为“运行方式”的用户之间的分布。	请求限制所有计数计入为您创建的请求触发流创建云端流的用户。 在有许多审批请求的大型组织中，很容易达到这个限制。

备注

审批套件的创建方式使得模板中包含的所有流都将在审批请求者的上下文中运行，以最大限度地减少 Power Automate 请求限制的影响。 如果您面临请求限制，请确保您已经审查如何设置云端流。 每种许可证类型的限制详情可在请求限制和分配中找到。*

从 Microsoft Dataverse 触发审批

通过设置从 Microsoft Dataverse 触发的 Power Automate 云端流，审批套件可用于您现有的 Power Apps 应用程序。

要设置触发器审批，请执行以下步骤：

1. 登录到 Power Automate。
2. 选择+创建>自动化云端流。
3. 输入流名称。
4. 在选择您的流的触发器搜索字段中，键入 dataverse，然后选择添加、修改或删除行时。
5. 选择创建。
6. 在更改类型字段中，选择已添加。
7. 在表名中，选择设置为要触发审批的表。
8. 在范围字段中，选择组织。
9. 展开显示高级选项。
10. 在运行方式字段中，选择行所有者。
11. 选择 +新建步骤
12. 从连接器列表中，选择自定义，然后选择审批套件。
13. 选择启动业务审批流程。
14. 登录以创建连接。
15. 选择您要启动的工作流程。
16. 输入与请求此审批的人员相关的电子邮件地址。
17. 为工作流所需的任何应用程序数据（变量）输入值。
18. 输入标题为 Untitled 的流的名称，并将其重命名以总结您的云端流。
19. 选择保存。

这些步骤应该可以完成从 Microsoft Dataverse 触发的高级审批流的设置。