此步骤正在执行哪些活动?
写下用户在业务流程的这一步骤中完成任务所执行的活动。 了解活动的详细信息。
在确定活动时,您需要考虑每个活动的因果关系,它们之间的相互关系,以及它们如何推动您更接近所期望的目标。确定流程的起点,并填充帮助达成目标的活动。
活动可以是顺序的或并行的,这意味着一个活动要等到另一个活动完成才能发生,或者两个活动可以在流程中在同一时间发生。
示例:填写支出报表
当我们与 Lee、Shawna 和 Rebecca 交谈时,他们告诉我们步骤有:
决定提交支出报表。 有时,这发生在一周或一个月的末尾,有时是在旅行归来时,有时是在拿到收据后立即进行。
查找支出报表表单的空白副本或打印表单。
输入个人信息(姓名、员工 ID 等)和支出原因。
收集收据以从中获取支出信息(并在需要时上交)。
填写每个项目的详细信息。
确定支出类别以及哪些支出需要额外的详细信息。 (通常是在支出报告手册中查找此信息。)
对于差旅相关支出,列出公司已经支付的所有每日津贴。
计算小计和总计。
确定需要附加的收据,用回形针将其附加到报表表单上。 (通常,他们会制作副本来自行记录(照片或复印件)。)
将表单和收据发送给经理(通过步行到他们的办公桌、内部邮件或邮政邮件)。
备注
如果您的任务完全在桌面上完成,您可以使用我们称为 Process advisor 的流程发现功能,发现组织中不同人员为完成任务而执行的所有步骤。 Process advisor 在流程图中可视化您的流程,并通过分析报表揭示流程的瓶颈和指标。